Revisione delle regole di ferie e della delega per i dipendenti

Utilizzare il report Regole ferie e delega dipendente per ottenere dettagli sulle regole definite dagli utenti per riassegnare o delegare i task del flusso di lavoro loro assegnati. Questo report è disponibile come processo schedulato.

Ad esempio, un dipendente è in ferie e si desidera sapere quali azioni verranno intraprese per i task assegnati al dipendente durante tale periodo. Il report indica se è stata impostata una regola per riassegnare o delegare a un altro utente per l'approvazione. È inoltre possibile visualizzare la persona designata.

Operazioni preliminari

Prima di eseguire il report, esaminare quanto riportato di seguito.

• È possibile eseguire il report come processo schedulato dall'area di lavoro Processi schedulati se si dispone di un ruolo personalizzato contenente gli elementi indicati di seguito.
  • Esecuzione report flusso di lavoro BPM (FUN_RUN_BPM_WORKFLOW_REPORTS_PRIV)
  • Esecuzione report flusso di lavoro BPM (FUN_RUN_BPM_WORKFLOW_REPORTS_PRIV_OBI)
• Eseguire il report in base alle esigenze, ogni volta che sono necessarie informazioni sulle ferie degli utenti o su altre regole di delega. Non sottomettere questo report per l'esecuzione in base a una schedulazione ricorrente.

Parametri report

Il report include regole attive, inattive o entrambe il giorno in cui si esegue il report. Si supponga di eseguire il report il 10 novembre e di selezionare 1 ottobre per il parametro della data di inizio e 30 ottobre per il parametro della data di fine.

Ad esempio, esistono tre regole con le date attive riportate di seguito.

1. Dal 25 settembre al 10 ottobre
2. Dal 5 ottobre al 15 ottobre
3. Dal 30 ottobre al 30 novembre

Il report può potenzialmente includere una di queste regole con date attive nel periodo impostato nei parametri della data di inizio e della data di fine. L'elemento selezionato per il parametro Stato regola determina quali delle tre regole vengono effettivamente incluse nel report.

• Attiva: viene inclusa solo la terza regola perché solo quella è ancora attiva il 10 novembre.
• Inattiva: vengono incluse solo le prime due regole perché sono inattive il 10 novembre.
• Tutte: vengono incluse tutte e tre le regole.

Nota:

Se si lasciano vuoti i parametri della data di inizio e di fine, il report viene eseguito come se fosse stata inserita la prima e l'ultima data del mese corrente.

Output report

Non è necessario definire l'output quando si sottomette il report. Verrà visualizzato un foglio di calcolo con le sezioni riportate di seguito.

• Dettagli dipendenti origine: informazioni sull'utente che ha definito la regola.
• Dettagli regola: informazioni sulla regola, anche quando la regola è valida e qualsiasi condizione che un task del flusso di lavoro deve soddisfare affinché la regola venga applicata. Esistono due tipi di regole, come riportato di seguito.
  • Ferie: regola per quando l'utente è fuori sede.
  • Delega: qualsiasi altra regola definita dall'utente per i task a lui assegnati, ad esempio per delegare o riassegnare i task in base a determinate condizioni.
• Dettagli dipendente destinazione: informazioni sulla persona alla quale vengono delegati o riassegnati i task.

Se non si riceve un foglio di calcolo o se il foglio di calcolo è vuoto, è possibile contattare l'amministratore della sicurezza. Verificare se effettivamente si dispone dei privilegi elencati in precedenza.