Provisioning automatico delle aree di responsabilità

Ora è possibile assegnare o disattivare automaticamente in massa le aree di responsabilità (AOR) dei rappresentanti e terminarle in base ai criteri del modello definiti dall'utente.

La sezione Criteri del modello di responsabilità determina l'ambito AOR per ogni individuo. È necessario identificare le esigenze organizzative, quindi specificare i criteri appropriati per l'abbinamento con le assegnazioni della forza lavoro. Quando i criteri del modello vengono confrontati con l'assegnazione di un rappresentante, viene creata o aggiornata una responsabilità. Se un'assegnazione non corrisponde più ai criteri del modello, alla responsabilità assegnata viene attribuita una data di fine e lo stato viene impostato su Inattivo. Ad esempio, in caso di trasferimento locale o globale.

Il flusso del processo di provisioning automatico della responsabilità varia a seconda se l'opzione Ignora anteprima è abilitata o disabilitata. L'opzione Ignora anteprima è disabilitata per impostazione predefinita. Abilitare questa opzione solo se si è certi di ottenere i risultati desiderati.

Come eseguire il provisioning automatico della responsabilità

Passo 1: definire i criteri del modello di responsabilità.

Quando il provisioning automatico è abilitato e si copia un modello di responsabilità, vengono copiati anche i criteri. È inoltre possibile modificare i criteri se la sezione è abilitata nella pagina del questionario. La sezione Assegna in base a criteri consente di aggiungere criteri e valori che identificano i rappresentanti che devono ricevere la responsabilità con informazioni di base e ambito definiti nelle sezioni precedenti di questa pagina. È possibile abilitare o disabilitare l'opzione Ignora anteprima direttamente a livello di modello. Dopo un test approfondito, non è più necessario visualizzare in anteprima ogni modello e applicare i risultati ogni volta che viene eseguito il provisioning automatico.

Questo processo utilizza l'operando AND se si specificano più criteri e l'operando OR quando si utilizzano più valori degli stessi criteri. Ad esempio, utilizzando i criteri definiti nello screenshot precedente, il processo cercherà le assegnazioni in cui vengono soddisfatte le condizioni riportate di seguito.

• Datore di lavoro legale = Persona giuridica ARS US AND
• Mansione = HRM-Human Resources Manager OR HRM-Human Resources Specialist 1

Passo 2: schedulare il provisioning automatico.

È possibile eseguire il provisioning automatico delle responsabilità utilizzando una delle due opzioni riportate di seguito.

• Azioni a livello di riga del modello di responsabilità
• Processo schedulato per il provisioning automatico delle responsabilità dall'area di lavoro Processi schedulati.

Questa azione è utile durante il test dei risultati previsti del modello di responsabilità e consente di verificare che il processo di provisioning automatico delle responsabilità elabori solo questo modello specifico. Si riceverà un messaggio di conferma che il job è stato sottomesso con l'ID job restituito. È possibile controllare lo stato di avanzamento dall'area di lavoro Processi schedulati o aggiornare la pagina. Il processo è completato quando l'opzione Applica provisioning automatico è attiva.

Passo 3: applicare il provisioning automatico.

L'azione Applica provisioning automatico consente di visualizzare i risultati nel contesto di tale modello di responsabilità individuale.

Nota: il conteggio dei lavoratori disattivati viene calcolato in base alle assegnazioni dei lavoratori che non corrispondono più ai criteri per il modello, ad esempio promozione, trasferimento locale o globale oppure cessazione. Quando si disattivano queste responsabilità, si verificano le due situazioni riportate di seguito.

• Lo stato diventa Non attivo.
• La data di fine viene aggiornata alla data di sistema del processo di provisioning automatico delle responsabilità.

Passo 4: ripristinare il provisioning automatico.

Nel caso si desideri ripristinare le modifiche ai dati, è possibile ripristinare le responsabilità all'ultimo stato dopo aver applicato le responsabilità di provisioning automatico.

Passo 5: ignorare l'anteprima e applicare il passo.

Dopo aver testato i risultati e il funzionamento del modello di responsabilità, è possibile ignorare l'anteprima e applicare il passo del processo di provisioning automatico delle responsabilità.

Dopo aver abilitato l'opzione Ignora anteprima nel modello di responsabilità, le nuove responsabilità e gli aggiornamenti alle responsabilità esistenti vengono applicati direttamente alle persone che soddisfano i criteri. Non verrà più visualizzato un elenco delle persone interessate durante l'applicazione del provisioning automatico. Lo stesso comportamento si verifica se un rappresentante non soddisfa più i criteri. Ciò significa che il rispettivo AOR verrà terminato e disattivato automaticamente e che la persona non sarà elencata nelle responsabilità di provisioning automatico.

È possibile visualizzare e confermare le modifiche direttamente nell'area di responsabilità del rappresentante.

Per ulteriori informazioni, vedere le novità delle aree di responsabilità di provisioning automatico dell'aggiornamento 24B.

Ambito rappresentativo dinamico

L'ambito rappresentativo dinamico consente di ridurre il numero di modelli di responsabilità globali. Ciò è utile soprattutto per le organizzazioni con più ubicazioni, business unit o reparti.

Le impostazioni Ambito rappresentativo dinamico consentono di assegnare automaticamente gli attributi indicati di seguito.

• Ubicazione
• Business unit
• Ambito reparto
• Datore di lavoro legale
• Gerarchia reparti

Ad esempio, ciò consente di gestire gli scenari in cui il lavoratore deve accedere solo ai dati di cui ha bisogno.

• Il manager di linea o l'amministratore del negozio sarà responsabile del proprio reparto.
• Il responsabile del commercio al dettaglio o dell'hotel saranno responsabili della propria ubicazione.
• Il capo del dipartimento universitario sarà responsabile della propria business unit.

Per ulteriori informazioni, vedere la sezione sull'ambito rappresentativo dinamico nelle novità delle aree di responsabilità di provisioning automatico dell'aggiornamento 24B.