Assegnazione delle aree di responsabilità
È possibile assegnare una responsabilità a un lavoratore e definire l'ambito della responsabilità.
Ad esempio, è possibile assegnare a un lavoratore la responsabilità Responsabile HR e definire l'ambito come persone in una determinata organizzazione o gerarchia di reparti. Selezionare l'opzione Includi in contatti di lavoro per visualizzare il lavoratore come rappresentante HR nell'elenco Contatti di lavoro di tali persone. Per assegnare le responsabilità, utilizzare l'azione rapida Aree di responsabilità nella scheda I miei gruppi collaterali.
L'assegnazione di un'area di responsabilità non interessa i record persona che possono essere visualizzati dal responsabile. L'accesso ai record è controllato mediante la sicurezza. L'amministratore della sicurezza può configurare profili di sicurezza utilizzando le aree di responsabilità.
Sovrapposizione di ambiti
Se si assegna la stessa responsabilità a più persone, gli ambiti potrebbero sovrapporsi. Si supponga, ad esempio, di definire l'ambito della responsabilità Responsabile HR per la persona A utilizzando una gerarchia di organizzazioni. Viene quindi definito l'ambito della responsabilità Responsabile HR per la persona B utilizzando una gerarchia supervisore. Gli ambiti si sovrappongono poiché alcuni lavoratori sono presenti in entrambe le gerarchie. Questi lavoratori avranno sia A che B come responsabili HR. Se questo non è il risultato desiderato, è possibile definire l'ambito specificando una combinazione diversa di informazioni.
Inclusione di un rappresentante nei contatti di lavoro
È possibile definire aree di responsabilità per identificare i rappresentanti per una popolazione di lavoratori, identificare gli approvatori in un flusso di approvazione o proteggere l'accesso ai record persona e posizione.
È possibile che alcuni tipi di rappresentanti non vengano visualizzati in Contatti lavoro, ad esempio se si sta proteggendo l'accesso ai record persona e posizione. Si consiglia di creare un tipo di rappresentante personalizzato che inizi con "ZZ_" per una facile identificazione nel caso in cui siano necessarie misure prestazioni. È inoltre possibile utilizzare i modelli di responsabilità per garantire che ai rappresentanti di sola sicurezza venga assegnato in modo coerente questo tipo di rappresentante. Selezionare l'opzione Escludi da contatti di lavoro per non visualizzare il rappresentante in Contatti di lavoro.
È inoltre possibile modificare tutte le istanze per impostare il valore per i contatti di lavoro su Escludi da contatti di lavoro. Utilizzare il programma di caricamento dati HCM per modificare l'impostazione dei contatti di lavoro per più record contemporaneamente. Impostare l'attributo WorkContactsFlag dell'oggetto Aree di responsabilità su N. Queste responsabilità verranno escluse dai contatti di lavoro.
Integrazione con gli elenchi di controllo
È possibile creare e assegnare le responsabilità da utilizzare negli elenchi di controllo. Identificare le responsabilità degli esecutori quando si crea un modello di elenco di controllo. Durante l'allocazione dell'elenco di controllo, le persone con le responsabilità selezionate vengono derivate e assegnate automaticamente come esecutori dei task.
Integrazione con transazioni riservate
Alcune cessazioni con data futura potrebbero essere identificate come riservate e non essere visibili a tutti fino a una data adeguata. È possibile utilizzare le responsabilità per questo tipo di cessazioni per identificare chi deve ricevere le notifiche relative alla cessazione. Eventuali conflitti riguardanti le cessazioni riservate vengono gestiti mediante l'instradamento delle azioni a una persona con la responsabilità Responsabile HR.
Poiché un non lavoratore non può essere un contatto di lavoro o un responsabile, non è possibile assegnargli aree di responsabilità.