Esempi di record persona

Più persone potrebbero essere in grado di gestire il record di una persona, compresi gli specialisti HR (Human Resource, risorse umane) in qualsiasi datore di lavoro legale della persona e la persona alla quale appartiene il record

Il primo degli esempi seguenti mostra in che modo più persone possono gestire sequenzialmente il record persona, mentre il secondo mostra in che modo più persone possono gestire il record persona contemporaneamente.

Aggiornamento del record persona dopo un'interruzione del servizio

Miguel è un ex-dipendente del datore di lavoro legale A negli Stati Uniti. Oggi, Miguel inizia una relazione di lavoro come lavoratore a termine con il datore di lavoro legale B in Brasile, paese nel quale l'utente è uno specialista HR.

Miguel ha un record persona e due relazioni di lavoro. La sua relazione di lavoro come dipendente con il datore di lavoro legale A è cessata; pertanto è un ex-dipendente. La sua relazione di lavoro come lavoratore a termine con il datore di lavoro legale B è attiva; pertanto è un lavoratore a termine.

Se si tenta di aggiungere Miguel come lavoratore a termine, l'applicazione trova il rispettivo record esistente, pertanto sarà necessario creare solo la relazione di lavoro come lavoratore a termine. Il record persona viene aggiornato come segue.

Dettagli	Elemento azione
Miguel è sposato	Effettuare le operazioni riportate di seguito. Inserire il nuovo stato civile nelle informazioni del paese per il Brasile Aggiornare il suo stato civile nelle informazioni del paese per gli Stati Uniti.
Miguel ha un nuovo contatto per urgenze	Sostituire il precedente contatto per urgenze come segue: Assegnare la data di fine della relazione contatto precedente. Crearne una nuova. Le informazioni sulla relazione contatto hanno una data di validità, pertanto è possibile recuperare gli indirizzi precedenti, se necessario.
Indirizzo di Miguel	Aggiornare gli indirizzi. Le informazioni sull'indirizzo hanno una data di validità, pertanto è possibile recuperare gli indirizzi precedenti, se necessario.
Codici fiscali di Miguel	Aggiungere il suo codice fiscale brasiliano. In questo modo, il record persona avrà due codici fiscali.
Nome locale di Miguel	Poiché Miguel vive e lavora in Brasile, inserire un nome locale utilizzando il formato dei nomi per il Brasile.

Miguel può controllare alcune informazioni nel suo record persona dall'area di lavoro Informazioni personali. Se necessario, può anche correggere alcune informazioni, ad esempio il proprio indirizzo.

Non si ha acceso al datore di lavoro legale A, pertanto non è possibile visualizzare la relazione di lavoro di Miguel con il datore di lavoro legale A. Se sono necessarie ulteriori informazioni sulla sua precedente relazione di lavoro, è necessario chiedere a Miguel o al suo precedente manager di linea di condividere tali informazioni.

Gestione del record persona nel caso di più relazioni di lavoro attive

Marie è francese, ma vive a Londra, dove ha una relazione di lavoro come dipendente con il datore di lavoro legale A. Ha anche una relazione di lavoro come lavoratore a termine con il datore di lavoro legale B in Francia. Marie ha due relazioni contatto.

Figura che illustra le molteplici relazioni di lavoro di Marie. Marie ha una relazione di lavoro come dipendente con il datore di lavoro legale A, una relazione di lavoro come lavoratore a termine con il datore di lavoro legale B, una persona a carico e un contatto per urgenze.

In qualità di specialista HR per il datore di lavoro legale A, è possibile gestire la relazione di lavoro come dipendente di Marie. Lo specialista HR per il datore di lavoro legale B gestisce la relazione di lavoro come lavoratore a termine di Marie. È possibile gestire tutti i componenti del record persona di Marie. Nell'area di lavoro Informazioni personali Marie può inoltre modificare i seguenti dettagli:

Stato civile e nome
Indirizzi
Contatti
Documenti record
Numeri di telefono
Indirizzi e-mail
Altri metodi di comunicazione
Ordine di preferenza dei metodi di comunicazione

Una selezione tipica degli aggiornamenti al record persona di Marie è la seguente:

Marie gestisce le proprie informazioni su contatti e benefit.
- Indica suo figlio come persona a carico e suo marito come contatto per urgenze.
Marie gestisce il suo indirizzo abitazione, che è anche l'indirizzo postale principale.
- L'azienda ha definito il tipo di indirizzo Locale all'estero.
- Lo specialista HR per il datore di lavoro legale B inserire un indirizzo estero locale per Marie in Francia.
Lo specialista HR per il datore di lavoro legale B inserire un nome locale per Marie in francese.
Inserire i dettagli della patente di guida britannica di Marie. Lo specialista HR in Francia inserisce i dettagli della patente di guida francese di Marie e del suo passaporto. Marie può rivedere e aggiornare queste informazioni.
Inserire il codice fiscale britannico di Marie. Lo specialista HR in Francia inserire il codice fiscale francese di Marie.
Entrambe le versioni per Regno Unito e Francia dello stato civile di Marie sono presenti nel suo record persona. Quando lo stato civile di Marie cambia, lei modifica entrambe le versioni.

Qualsiasi specialista HR che gestisce il record persona di Marie può visualizzare e modificare queste informazioni.