Esempi di posizioni
Le posizioni vengono utilizzate di solito dalle aziende che impiegano regole di approvazione dettagliate, che eseguono attività dettagliate di definizione budget e che gestiscono gli headcount o hanno tassi elevati di ricambio.
Commercio al dettaglio
L'azienda ABC Corporation ha tassi elevati di ricambio. Perde circa il 5% dei cassieri ogni mese. La mansione di cassiere include tre posizioni: cassiere di sportello, cassiere del reparto assistenza e cassiere per pagamenti dilazionati. La formazione è comune per ogni mansione in modo che ogni persona possa occupare la posizione di un altro cassiere. Se un cassiere lascia una di queste posizioni, un altro cassiere esistente di sportello, del reparto assistenza o per pagamenti dilazionati può subentrare se necessario. Per fare in modo che non si creino code e garantire la soddisfazione dei clienti, l'azienda ABC Corporation deve sostituire ogni cassiere perso. Poiché il ricambio è molto elevato nella vendita al dettaglio, alle aziende che operano in questo settore conviene utilizzare le posizioni.
Tenere presente quanto riportato di seguito.
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È necessario creare manualmente un ruolo vacante quando si utilizza la sincronizzazione della posizione e un dipendente cessa l'impiego (quando un titolare abbandona la posizione).
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La posizione esiste anche se non esistono titolari che la occupano. Conservare l'esistenza della posizione è importante se la persona che lascia l'azienda è un manager o un supervisore con riporti diretti.
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Tutti i riporti diretti continuano a fare riferimento a tale posizione anche se è vuota.
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Non è necessario riassegnare questi dipendenti a un altro manager o supervisore. Il manager sostitutivo viene assegnato alla posizione esistente.
Un altro vantaggio relativo all'uso delle posizioni è che, quando si assume una nuova persona, gli attributi vengono ereditati per impostazione predefinita dalla posizione. Ciò consente di velocizzare il processo di assunzione.
Settore dell'assistenza sanitaria
Il settore dell'assistenza sanitaria richiede la regolamentazione di impiego, ruoli e retribuzioni in base a procedure e criteri molto rigidi. I ruoli fissi di solito durano nel tempo, anche se occupati da vari titolari. Le aziende che gestiscono i ruoli invece delle persone, dove pertanto i ruoli continuano ad esistere anche se una persona lascia l'azienda, di solito modellano la forza lavoro utilizzando le posizioni.
L'ospedale ha un headcount strutturato e una definizione del budget molto dettagliata. Ad esempio, è richiesto un numero specifico di chirurghi, infermieri e medici. Queste posizioni devono essere coperte affinché l'ospedale possa operare in modo corretto. Utilizzare mansioni e posizioni per applicare regole dettagliate agli headcount.
