Modalità di conversione di lavoratori in attesa
È possibile convertire manualmente o automaticamente i lavoratori in attesa in dipendenti o lavoratori a termine.
Manualmente: utilizzare l'azione rapida Lavoratori in attesa nella scheda Gruppi clienti personali per convertire i lavoratori in attesa. I dettagli relativi all'assunzione vengono inseriti utilizzando i dettagli del record lavoratore in attesa della persona. Prima di eseguire la conversione, è possibile modificare questi dettagli e aggiungere eventuali altre informazioni. Quando si converte un lavoratore in attesa, la schedulazione lavoro viene copiata anche durante la conversione.
Gli specialisti HR possono utilizzare l'opzione Conversione rapida nel menu Azioni per convertire lavoratori in attesa. È possibile convertire direttamente un lavoratore in attesa nel tipo di lavoratore proposto senza rivederne i dettagli di assunzione o sottoporlo a un processo di approvazione.
Quando si aggiunge, modifica o si converte il lavoratore in attesa, se l'attributo Tipo persona proposto non è visualizzato, è necessario abilitare l'attributo Tipo lavoratore proposto. È possibile abilitare questo attributo per l'area Informazioni impiego per le azioni Aggiungi lavoratore in attesa, Modifica lavoratore in attesa e Crea relazione di lavoro rispettivamente in HCM Experience Design Studio.
Se si annulla la conversione o il record del lavoratore in attesa viene rifiutato, il record rimane nell'applicazione. È necessario riprendere la transazione dalla notifica dell'elenco lavori
Automaticamente: utilizzare il processo schedulato, Converte automaticamente i lavoratori in attesa, nell'area di lavoro Processi schedulati. Il processo include tutti i record lavoratore in attesa con l'opzione Includi per conversione automatica impostata su Sì. Quando si crea il lavoratore in attesa, si specifica se il record corrispondente deve essere incluso nella conversione automatica o meno. È possibile modificare questa impostazione in seguito modificando il record del lavoratore in attesa. È inoltre possibile modificare l'impostazione per più lavoratori in attesa contemporaneamente. Nella pagina Nuovi lavoratori da elaborare, selezionare i record dei lavoratori in attesa pertinenti e selezionare una delle opzioni riportate di seguito.
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Includi in conversione automatica
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Escludi da conversione automatica
I candidati importati da Oracle Taleo Recruiting Cloud Service non vengono inclusi nella conversione automatica se si sono verificati errori durante l'importazione.
È possibile configurare il flusso Converti lavoratore in attesa utilizzando l'azione Crea relazione di lavoro in HCM Experience Design Studio.
Azioni di conversione
Quando un lavoratore in attesa viene assunto come dipendente o lavoratore a termine e viene convertito, è possibile specificare una di queste azioni: Riassumi dipendente, Aggiungi una relazione di lavoro dipendente o Assumi un dipendente nel caso in cui il lavoratore in attesa venga convertito in un dipendente. Se un lavoratore in attesa viene convertito in un lavoratore a termine, è possibile specificare l'azione come Rinnova lavoratore a termine, Aggiungi relazione di lavoro a termine o Aggiungi lavoratore a termine.
Se un lavoratore a termine cessato viene riassunto come lavoratore in attesa e convertito l'azione è Assumi. Se tuttavia si aggiunge una relazione di lavoro per lo stesso lavoratore in attesa, l'azione può essere una delle seguenti opzioni: Aggiungi relazione lavoro a termine, Aggiungi relazione di lavoro dipendente, Aggiungi relazione lavoro non lavoratore, Aggiungi relazione lavoro in sospeso e Rinnova collocazione.
Da notare che, quando si crea, elimina o annulla un record relazione di lavoro di tipo persona, il record di utilizzi del tipo di persona viene eliminato e ricreato per il lavoratore. Di conseguenza, per il lavoratore viene generato un nuovo ID uso tipo di persona.