Gestione dei contatti

È possibile aggiungere un nuovo contatto o definire una persona esistente come contatto nell'area di lavoro Informazioni personali.

Uno specialista HR o un analista HR può modificare le informazioni personali del contatto di un lavoratore se dispone del ruolo PER_CONTACT_PERSON_PII_MA NAGEMENT_DUTY.

È possibile inserire le informazioni relative al codice fiscale per la corretta identificazione dei contatti con cui si ha una relazione personale, ad esempio coniuge, partner convivente, figlio, figlio adottato, bambino in affidamento e figlio convivente. È possibile gestire le persone a carico e i beneficiari utilizzando la pagina Benefit nell'area di lavoro Informazioni personali.

Relazioni contatto

La data inizio relazione è la data in cui la relazione decorre. Ad esempio, se si specifica il coniuge come contatto, immettere la data di matrimonio come data di inizio della relazione. Se per una relazione si immette una data di inizio anteriore alla data di assunzione della persona, la data di inizio del contatto viene modificata e impostata sulla prima data di inizio validità della persona. Questo si spiega in quanto una relazione non può essere anteriore alle date di validità delle due persone coinvolte. Si noti tuttavia che la data di inizio della relazione non viene memorizzata nell'applicazione.

È possibile visualizzare la cronologia delle modifiche apportate a una relazione contatto. Se si elimina il contatto, il corrispondente record persona continua a esistere, ma la relazione tra il contatto e la persona verrà rimossa. Se si termina la relazione contatto, il contatto non compare più nel record persona a partire dalla data specificata, ma la cronologia della relazione contatto continua a rimanere disponibile.

I dipendenti possono eliminare un contatto nella pagina Contatti familiari. In caso di emergenza, l'applicazione termina la relazione del contatto, ma non elimina il record persona del contatto. La cronologia della relazione contatto rimane comunque disponibile. Gli specialisti HR possono eliminare la relazione contatto o specificare una data di fine per la relazione contatto.