Ubicazioni

Un'ubicazione identifica gli indirizzi fisici di una struttura forza di lavoro, ad esempio un reparto o una mansione. Per creare e gestire le ubicazioni, utilizzare l'azione rapida Dettagli ubicazione nell'area Strutture forza lavoro della scheda Gruppi clienti personali.

È possibile anche creare ubicazioni per inserire gli indirizzi delle organizzazioni esterne che si desidera gestire, quali agenzie di collocamento, enti fiscali e vettori di assicurazioni o benefit.

Quando si specifica l'indirizzo dell'ubicazione, è possibile utilizzare per impostazione predefinita il paese nelle pagine reattive dell'ubicazione. È possibile configurare il paese di ubicazione predefinito nella pagina Gestisci informazioni HCM aziendali. Se non si configura alcun paese predefinito, per impostazione predefinita il paese viene impostato automaticamente su Stati Uniti nell'indirizzo dell'ubicazione.

Le ubicazioni che si creano esistono come strutture separate utilizzabili ai fini della generazione report e nelle regole che determinano l'idoneità dei dipendenti per i vari tipi di retribuzioni e benefit. Inserire le informazioni su un'ubicazione solo una volta. Si in futuro si impostano altre strutture forza lavoro, sarà possibile selezionare l'ubicazione da un elenco.

Occorre notare che i campi Sede spedizione, Sede ricezione, Sede fatturazione, Sede ufficio e Destinatario designato nella sezione Dettagli spedizione di una configurazione ubicazione sono solo a scopo informativo e possono essere utilizzati per generare report. Attualmente non vengono utilizzati da alcuna funzione o processo all'interno di HCM.

Set di ubicazioni

Quando si crea un'ubicazione, è necessario associarla a un set. Solo gli utenti che dispongono dell'accesso alla business unit del set possono accedere al set di ubicazioni e ad altri set associati di strutture forza lavoro, ad esempio quelle che contengono reparti e mansioni.

Tenere presente quanto riportato di seguito.

• È possibile associare l'ubicazione al set comune in modo che gli utenti di tutta l'azienda possano accedere all'ubicazione a prescindere dalla business unit.

• È inoltre possibile configurare un'ubicazione come ubicazione del dipendente nella pagina Dettagli ubicazione.

• Quando gli utenti cercano le ubicazioni, possono visualizzare quelle alle quali hanno accesso insieme alle ubicazioni nel set comune.

L'immagine seguente mostra in che modo i set di ubicazioni limitano l'accesso degli utenti.

Caricamento delle ubicazioni mediante un foglio di calcolo

Se è già definito un elenco di ubicazioni per l'azienda, è possibile caricarle da un foglio di calcolo.

Per utilizzare questa opzione, effettuare le seguenti operazioni.

• Scaricare un modello di foglio di calcolo

• Aggiungere le informazioni sull'ubicazione al foglio di calcolo.

• Caricarlo direttamente nella configurazione dell'azienda

È possibile caricare il foglio di calcolo più volte in base alle nuove versioni del file.

Aggiornamento dei dettagli sull'ubicazione

Per aggiornare o correggere i dettagli di un'ubicazione, eseguire le operazioni riportate di seguito.

1. Andare a I miei gruppi collaterali > Dettagli ubicazione.
2. Nella pagina fare clic su Visualizza filtri.
3. Cercare l'ubicazione da correggere o aggiornare utilizzando i filtri e selezionarla.
4. Nella pagina dei dettagli dell'ubicazione fare clic su Azioni e selezionare Aggiorna o Correggi.
5. Se necessario, aggiornare i dettagli e fare clic su Sottometti.