Caricamento delle strutture forza lavoro mediante un foglio di calcolo

Utilizzando un foglio di calcolo è possibile caricare più oggetti contemporaneamente per le seguenti strutture forza lavoro.

• Mansioni

• Ubicazioni

• Reparti

Ad esempio, per caricare più mansioni contemporaneamente, effettuare le seguenti operazioni.

• Selezionare Gestisci mansioni nell'area di lavoro Strutture forza lavoro.

• Visualizzare il menu Crea

• Selezionare Crea in un foglio di calcolo

Caricamento mediante un foglio di calcolo

Per ogni struttura forza lavoro è possibile effettuare le seguenti operazioni.

• Scaricare un modello predefinito di foglio di calcolo dall'applicazione

• Lavorare sul foglio di calcolo mentre non si è in linea e caricarlo nell'applicazione dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie

• Caricare il foglio di calcolo più volte in base alle nuove versioni del file

Data inizio validità

Assicurarsi che la data di inizio validità della struttura forza lavoro corrisponda o sia precedente alla data di assunzione della persona associata alla struttura forza lavoro. Ad esempio, inserire una data di inizio mansione precedente alla data di assunzione delle persone associate alla mansione. Si potrebbero creare tutti gli oggetti in corrispondenza di una data anticipata comune, ad esempio creare tutte le ubicazioni con la data di inizio 1-1-1950.

Immissione di valori dei flexfield descrittivi

Utilizzare le colonne degli attributi nel foglio principale per inserire valori per i flexfield descrittivi già definiti per l'oggetto. Utilizzare il foglio Riferimento DFF per sapere quali colonne degli attributi sono mappate ai flexfield descrittivi, poiché queste informazioni non sono visualizzate nel foglio principale.

Nota:

Non è possibile inserire valori nel foglio Riferimento DFF. È possibile solo visualizzare i dettagli dei flexfield descrittivi.

Caricamento delle mansioni mediante un foglio di calcolo

Quando si esegue il caricamento delle mansioni mediante un foglio di calcolo:

• non è possibile creare un nuovo profilo mansione;

• è possibile solo associare un profilo mansione esistente;

• è necessario inserire il nome di un profilo mansione esistente nel foglio di calcolo.