Identificativi persona per applicazioni esterne

Un identificativo persona acquisisce l'identificativo del ciclo paghe di terze parti o i dettagli dell'identificativo del badge del dispositivo orario da un'applicazione esterna per una persona o un'assegnazione.

È possibile configurare gli identificativi persona in modo da acquisire informazioni aggiuntive, ad esempio per tenere traccia dell'identificativo del pass per il parcheggio di una persona oppure per monitorare l'identificativo persona in un precedente sistema HR. È possibile aggiungere, modificare ed eliminare identificativi persona utilizzando il task Identificativi persona per applicazioni esterne nelle schede Team personale e Gruppi clienti personali.

Facoltativamente è possibile associare un identificativo persona a un'assegnazione in quanto la persona potrebbe disporre di un unico identificativo in un'applicazione esterna. Ad esempio, una società assegna un badge a una persona in virtù del quale viene concesso l'accesso a tutti gli edifici della società. La persona può avere più assegnazioni nell'organizzazione, ma un unico badge e un solo numero all'interno del sistema di accesso agli edifici.

È possibile assegnare lo stesso identificativo persona e tipo di identificativo a una sola persona alla volta. Ciò è dovuto all'integrazione con la registrazione delle presenze e alla necessità di evitare l'assegnazione contemporanea dello stesso identificativo a più di una persona. Se si desidera assegnare lo stesso identificativo a due persone, è necessario specificare una data di fine per l'identificativo della prima persona prima di assegnarlo alla seconda persona.