Ricerche con parole chiave dei record persona
L'applicazione cerca le parole chiave nei seguenti attributi: reparto, numero persona, nome e codice mansione, nome e codice posizione, nome persona, e-mail principale, telefono principale, ubicazione lavoro, competenze, skill linguistici, licenze e certificazioni, istruzione scolastica, titoli accademici e riconoscimenti, sottoscrizioni, aree di interesse e aree di competenza.
Accesso alle informazioni riservate
I manager di linea possono accedere alle informazioni riservate dei lavoratori quali competenze, skill linguistici, licenze e certificazioni, istruzione scolastica, titoli accademici e affiliazioni. Le informazioni riservate vengono incluse nei risultati della ricerca se chi esegue la ricerca è un manager di linea. Ad esempio, se un manager di linea cerca uno skill linguistico e viene trovata una corrispondenza per un riporto diretto o indiretto qualsiasi, queste informazioni vengono visualizzate nei risultati della ricerca. Se, invece, la corrispondenza viene trovata in informazioni pubbliche come le aree di competenza, queste informazioni vengono visualizzate nei risultati della ricerca per qualsiasi utente.
Indicizzazione con parole chiave
Le parole chiave sono valori indicizzati, nel senso che vengono copiate dai record persona e organizzate in una tabella di parole chiave per essere recuperate più rapidamente. La maggior parte delle modifiche ai record persona viene copiata per garantire che non vi siano differenze tra i valori di origine e quelli indicizzati. L'azienda può anche eseguire un processo di aggiornamento delle parole chiave per aggiornare tutte le parole chiave e correggere eventuali discrepanze. In base a quando il processo è stato eseguito l'ultima volta, alcune modifiche recenti ai record persona potrebbero non essere visualizzate nei risultati della ricerca.
Ricerca di nomi e parole chiave
La ricerca delle persone utilizza il nome completo di una persona invece del nome o del cognome. La definizione del nome completo può variare a seconda del paese. Ad esempio, la definizione del nome completo in India potrebbe essere Nome Secondo nome Cognome, mentre nel caso del Canada potrebbe essere Nome Soprannome Cognome Suffisso. Per controllare la definizione del nome completo, utilizzare il task Gestisci formati nome persona nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione.
Esiste una condizione OR implicita tra i criteri di ricerca quando si utilizza la ricerca con parole chiave. Se si utilizza la ricerca dei nomi, esiste una condizione AND implicita tra i criteri di ricerca. Ad esempio, se si inserisce Chris Harper nel campo Nome, tutti i record persona che contengono sia Chris che Harper nel nome completo vengono visualizzati nei risultati della ricerca. Di seguito vengono riportati alcuni esempi.
| Valore immesso | Risultati della ricerca |
|---|---|
| Harper Chris |
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| Chris Harper |
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| Chris% |
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| Chris |
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| "Chris Harper" |
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| Chris e Harper |
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| "Chris" "Harper" |
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Ricerca della data di validità
Nell'interfaccia utente per la ricerca delle persone è possibile inserire una data di validità effettiva. Quando i valori con data di validità, ad esempio le ubicazioni di lavoro, vengono copiate nella tabella delle parole chiave, la rispettiva cronologia non viene copiata, pertanto nella tabella delle parole chiave verrà memorizzata solo la modifica più recente. Di conseguenza, se si inseriscono un valore di parola chiave e una data di validità effettiva, i risultati della ricerca potrebbero essere imprevisti. Di seguito è riportato un esempio.
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Si modifica l'ubicazione lavoro dell'assegnazione 12345 da Sede centrale a Ufficio regionale il 27 gennaio 2011.
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L'ubicazione lavoro modificata viene copiata automaticamente nella tabella delle parole chiave il 27 gennaio 2011.
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Si cerca una persona l'1 febbraio 2011 utilizzando parola chiave Sede centrale e la data di validità effettiva è il 10 gennaio 2011.
Anche se il 10 gennaio 2011 l'ubicazione lavoro era Sede centrale, l'assegnazione 12345 non compare nei risultati della ricerca poiché l'ubicazione lavoro memorizzata nella tabella delle parole chiave al momento della ricerca era Ufficio regionale.