Processo di approvazione per gli obiettivi prestazioni

Se l'opzione Ignora approvazioni non è stata abilitata, le modifiche all'obiettivo possono passare alla fase di approvazione. Il set di regole di approvazione fornito per gli obiettivi prestazioni è disponibile nella console transazioni. Gli amministratori possono configurare il set di regole di approvazione degli obiettivi nella console transazioni.

È possibile apportare più modifiche agli obiettivi in un piano obiettivi e sottomettere per l'approvazione l'insieme di tutte le modifiche. Tenere presente che le transazioni degli obiettivi prestazioni vengono valutate come una singola transazione di approvazione. Quando si sottomette un piano obiettivi per l'approvazione, vengono valutate tutte le azioni sottomesse e, anche se esiste una sola transazione che richiede l'approvazione manuale, verranno considerate per l'approvazione manuale anche tutte le altre azioni.

Questa immagine mostra il flusso di approvazione standard. Come illustrato nell'immagine, un approvatore può richiedere ulteriori informazioni prima di approvare le modifiche apportate all'obiettivo.

Nota:

È possibile coinvolgere più approvatori nel processo di approvazione degli obiettivi.

Sottomissione per l'approvazione delle modifiche agli obiettivi

Quando un dipendente apporta modifiche agli obiettivi di un piano obiettivi, il piano obiettivi viene bloccato. Gli altri utenti, tra cui il manager del dipendente, non possono modificare il piano obiettivi.

Tutte le modifiche apportate agli obiettivi prestazioni vengono salvate in una cache delle transazioni e non nel database di Gestione obiettivi. I dati vengono spostati dalla cache al database dell'applicazione solo dopo l'approvazione.

In questa tabella vengono definite le regole valide per le varie azioni obiettivo che un dipendente può eseguire prima di sottomettere il piano obiettivi per l'approvazione.

Azione	Regole applicabili
Assegnazione	È possibile assegnare solo obiettivi esistenti e non modificati. Non è possibile assegnare gli obiettivi aggiunti che sono ancora in attesa di approvazione.
Spostamento Annullamento Eliminazione	Se il piano obiettivi è configurato con la convalida del peso al 100%, il peso dell'obiettivo viene impostato automaticamente su 0. Quando si elimina un obiettivo appena aggiunto, viene rimosso dalla cache e dalla pagina del piano obiettivi. Dopo aver annullato un obiettivo esistente, è possibile solo eliminarlo. Non è possibile eseguire altre azioni. Dopo aver eliminato un obiettivo esistente, non è possibile eseguire altre azioni su tale obiettivo.
Copia	Non è possibile copiare un obiettivo appena aggiunto. È possibile copiare solo obiettivi esistenti e non modificati.

Nota:

Quando il piano obiettivi viene sottomesso per l'approvazione, se è configurato con convalida del peso al 100% e i pesi degli obiettivi del piano non sono pari a 100, verrà restituito un errore.

Se l'amministratore ha abilitato le sezioni Commenti e Allegati, durante la sottomissione delle modifiche agli obiettivi il dipendente può anche aggiungere commenti o file come allegati. Se l'amministratore ha disabilitato le sezioni Commenti e Allegati, il dipendente non può aggiungere commenti né allegati.

Dopo aver sottomesso le modifiche agli obiettivi, solo il dipendente e l'approvatore corrente possono visualizzare le modifiche. Gli altri utenti potranno visualizzare le modifiche solo dopo la loro approvazione. Dopo aver sottomesso le modifiche, il dipendente non potrà modificare nuovamente il piano obiettivi fino al verificarsi di almeno una delle condizioni indicate di seguito.

• Il dipendente ritira la richiesta di approvazione per il piano obiettivi.

• L'approvatore corrente richiede ulteriori informazioni.

• Le modifiche vengono approvate da tutti gli approvatori.

• Un approvatore rifiuta le modifiche.

Revisione delle modifiche agli obiettivi

Dopo che il dipendente ha sottomesso le modifiche all'obiettivo, l'approvatore corrente riceve una notifica. Gli approvatori possono inoltre utilizzare l'elenco lavori per verificare la presenza di piani obiettivi che richiedono l'approvazione. Possono esaminare i dettagli delle modifiche apportate e la cronologia delle approvazioni. Possono eseguire una delle azioni riportate di seguito.

• Modificare e approvare il piano obiettivi.

• Approvare o rifiutare le modifiche apportate all'obiettivo.

• Richiedere ulteriori informazioni.

Richiesta di ulteriori informazioni

L'approvatore può richiedere ulteriori informazioni sul piano obiettivi per l'approvazione sottomessa. L'approvatore può anche aggiungere commenti o allegati alla richiesta di informazioni.

Quando richiede le informazioni, l'approvatore può specificare i dettagli riportati di seguito nella richiesta.

• Nome: selezionare la persona che deve fornire le informazioni. Per impostazione predefinita, viene visualizzato il nome della persona che ha sottomesso il piano obiettivi per l'approvazione.

• Opzioni restituzione: selezionare una delle seguenti impostazioni per indicare il destinatario delle informazioni.

  • Restituisci a me: per inviare le informazioni all'approvatore

  • Segui flusso approvazione: per inviare le informazioni alla successiva persona nella catena di approvazione

L'approvatore in attesa delle informazioni richieste non può eseguire nessuna delle azioni indicate di seguito.

• Apportare modifiche al piano obiettivi.

• Selezionare azioni obiettivo, ad esempio la copia o la condivisione di un obiettivo.

Tuttavia, quando il dipendente modifica l'obiettivo per il quale l'approvatore ha richiesto ulteriori informazioni, l'approvatore può visualizzare tutte le modifiche apportate al piano obiettivi, inclusi i nuovi obiettivi aggiunti al piano.

Approvazione o rifiuto delle modifiche agli obiettivi

Fare riferimento alla tabella riportata di seguito per capire cosa accade quando un approvatore approva o rifiuta gli obiettivi modificati.

Azione di approvazione	Risultati
Approvazione	Tutti possono visualizzare le modifiche nel piano obiettivi, inclusi eventuali nuovi obiettivi aggiunti. Gli obiettivi condivisi aggiunti vengono rimossi dalla sezione Obiettivi condivisi con me. Il piano obiettivi non è più bloccato e i manager possono modificare il piano obiettivi. Il dipendente può continuare a modificare il piano obiettivi. Eventuali obiettivi eliminati vengono rimossi dal piano obiettivi.
Rifiuto	Il dipendente riceve una notifica. Il dipendente può visualizzare i commenti al rifiuto, se presenti, nell'elenco lavori. Il piano obiettivi non è più bloccato e i manager possono modificare il piano obiettivi. Tutte le modifiche apportate dal dipendente vengono ripristinate. Gli eventuali nuovi obiettivi aggiunti vengono rimossi dal piano obiettivi.