Azioni per le approvazioni dei documenti prestazioni

Quando un manager sottomette un documento prestazioni per l'approvazione, questa azione avvia il task di approvazione delle transazioni.

Si analizzi ora cosa accade dopo questo evento e l'impatto di altre azioni di approvazione sullo stato dei task prestazioni. Gli approvatori ricevono una notifica indicante che il documento è pronto per l'approvazione. Possono approvare o rifiutare il documento in più posizioni. Possono inoltre eseguire altre azioni, ad esempio richiedere maggiori informazioni oppure riassegnare o delegare l'approvazione a un altro manager.

Se è richiesto un secondo task di approvazione per un documento, si applica il normale processo. Ad esempio, è possibile disporre di due task di approvazione collegati dallo stesso documento prestazioni con transazioni di approvazione distinte. In questo caso, i task di approvazione possono essere un'approvazione per rivedere cosa valutare e un'altra approvazione per rivedere la valutazione e discutere i rating.

Azioni di approvazione

Nell'ambito del processo di approvazione, gli approvatori possono effettuare numerose azioni per i documenti sulle prestazioni. Le azioni possibili sono riportate di seguito.

• Approva

• Rifiuta

• Richiedi informazioni

• Riassegna

• Delega

• Sospendi

• Riprendi

Le posizioni in cui gli approvatori possono eseguire le azioni del processo approvazioni sono indicate nella tabella.

Ubicazione	Dettagli
Elenco lavori, notifiche e-mail e documento prestazioni	Utilizzare il menu Azioni per approvare o rifiutare il documento oppure eseguire altre azioni del processo approvazioni. Non tutte le azioni sono supportate nelle notifiche e-mail. L'approvazione viene approvata o rifiutata una sola volta. Utilizzare l'elenco lavori lavoro, i messaggi e-mail o un collegamento nel documento prestazioni. Selezionare i pulsanti Approva o Rifiuta nel documento sulle prestazioni. Nel documento sulle prestazioni non sono disponibili altre azioni del processo di approvazione.
Console transazioni	Gli specialisti HR utilizzano la console transazioni per eseguire le azioni associate al processo di approvazione, ad esempio il rifiuto, la cessazione e così via.

Stato del task dopo il rifiuto

Se un documento sulle prestazioni viene rifiutato, il task Valutazione manager lavoratori viene impostato su In corso in modo che il manager possa aggiornare il documento. Se è necessario modificare lo stato di altri task prima di sottomettere nuovamente la valutazione del manager, lo specialista delle risorse umane può utilizzare il task Documenti prestazioni.

Riassegnazione e delega

Gli approvatori possono riassegnare o delegare l'approvazione a un altro manager. Riassegnazione e delega sono valide solo per un task di approvazione.

Ignora

È possibile ignorare il task Approvazione prestazioni per separarlo dal task di approvazione delle transazioni. Continuare il processo di valutazione quando gli approvatori non sono in grado di approvare il documento prestazioni. Un esempio è quando sono in congedo. Se si ignora il task di approvazione delle prestazioni, il task di approvazione delle transazioni viene interrotto automaticamente. Lo specialista HR può far avanzare il documento prestazioni al task successivo utilizzando il task Documenti prestazioni.

Cessazione

Se il task di approvazione delle transazioni viene interrotto, gli specialisti HR possono ignorare il task di approvazione delle prestazioni per trasferirlo al task successivo.