Gli specialisti HR, i manager e i lavoratori possono creare i documenti prestazioni estemporanei solo per le persone per le quali dispongono dell'accesso di sicurezza ai dati.
Operazioni preliminari
Per creare documenti prestazioni in qualsiasi momento mediante azioni di navigazione smart o azioni rapide, è necessario disporre del privilegio ORA_HRA_CREATE_ANYTIME_PERFORMANCE_DOCUMENT. Operazioni da eseguire
- A seconda del ruolo di cui si dispone, accedere alla pagina in cui creare i documenti estemporanei:
| Chi | Procedura |
| Dipendente | - Andare a .
- Selezionare il periodo di revisione per il quale esiste un modello di documento prestazioni estemporaneo.
- Scorrere fino alla sezione Documenti estemporanei e fare clic su Aggiungi.
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| Manager | - Andare alla pagina Panoramica obiettivi e prestazioni in Il mio team.
- Fare clic sul menu Azioni (visualizzato come tre punti) accanto a un dipendente e selezionare Aggiungi documento estemporaneo.
Nota: è anche possibile andare a ed eseguire questi passi. |
| Specialista HR | - Selezionare .
- Fare clic su Crea documento.
- Cercare i dipendenti per i quali si desidera creare i documenti specificando il periodo di valutazione, il nome del documento prestazioni estemporaneo e il nome del manager, del reparto o del dipendente.
- Selezionare i dipendenti e fare clic su Continua.
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Tutti i ruoli riportati sopra possono creare documenti estemporanei anche utilizzando azioni rapide.
- Inserire o rivedere i seguenti dettagli nel documento estemporaneo.
- Periodo valutazione: selezionare il periodo di valutazione per filtrare l'elenco dei documenti prestazioni estemporanei.
- Nome documento prestazioni: selezionare il documento prestazioni estemporaneo.
- (Facoltativo) Descrizione: quando si inserisce una descrizione, l'applicazione aggiunge la descrizione al nome del documento estemporaneo. Ciò consente di distinguere tra più documenti estemporanei con lo stesso nome. Ad esempio, se si crea un documento estemporaneo denominato Valutazione mensile, è possibile specificare il nome del mese nella descrizione per distinguere i nomi dei vari documenti.
- (Facoltativo) Data - Da e Data - A: è possibile modificare le date, ma devono ricadere tra le date predefinite visualizzate, poiché queste date sono definite nel modello prestazioni.
- (Facoltativo) Manager documento prestazioni: i lavoratori, i manager e gli specialisti HR possono inserire il nome del manager del documento prestazioni. Il manager deve poter accedere ai dati del lavoratore in modo da gestire il documento prestazioni.
- (Facoltativo) Motivo: viene visualizzato solo per gli specialisti HR. Possono selezionare in un elenco il motivo per la creazione di documenti estemporanei.