Eliminazione dei documenti prestazioni

Gli specialisti HR e i manager possono eliminare definitivamente i documenti prestazioni annullati. Tuttavia, dopo aver eliminato un documento prestazioni, non sarà possibile ripristinare i dati che contiene.

Questa tabella mostra in che modo specialisti HR e manager possono eliminare un documento prestazioni.

Chi	Procedura
Specialisti HR	Selezionare Gruppi clienti personali > Prestazioni > Documenti prestazioni. Cercare e selezionare i documenti prestazioni annullati che si desidera eliminare. Nel menu Azioni, selezionare Elimina. Facoltativamente, scegliere un motivo per l'eliminazione. Nota: le organizzazioni possono aggiungere i propri motivi all'elenco predefinito utilizzando l'opzione di profilo ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON nel task Lookup prestazioni nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione. Fare clic su Sottometti.
Manager	Selezionare Team personale > Prestazioni o la scheda Prestazioni nella pagina delle informazioni salienti della persona del dipendente. Selezionare il periodo di revisione adeguato. Filtrare i documenti prestazioni in modo che vengano elencati solo quelli annullati. Selezionare Elimina nel menu Azioni del documento prestazioni annullato che si desidera eliminare.

Chi

Procedura

Specialisti HR

Selezionare Gruppi clienti personali > Prestazioni > Documenti prestazioni.
Cercare e selezionare i documenti prestazioni annullati che si desidera eliminare.
Nel menu Azioni, selezionare Elimina.
Facoltativamente, scegliere un motivo per l'eliminazione.

Nota: le organizzazioni possono aggiungere i propri motivi all'elenco predefinito utilizzando l'opzione di profilo ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON nel task Lookup prestazioni nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione.
Fare clic su Sottometti.

Manager

Selezionare Team personale > Prestazioni o la scheda Prestazioni nella pagina delle informazioni salienti della persona del dipendente.
Selezionare il periodo di revisione adeguato.
Filtrare i documenti prestazioni in modo che vengano elencati solo quelli annullati.
Selezionare Elimina nel menu Azioni del documento prestazioni annullato che si desidera eliminare.

Nota:

Utilizzando il programma di caricamento dati HCM, gli specialisti HR possono eliminare i documenti prestazioni per più dipendenti contemporaneamente.

Documenti prestazioni eliminabili

È possibile eliminare documenti già annullati. I manager possono eliminare i documenti prestazioni gestiti personalmente. Gli specialisti HR possono cercare i documenti prestazioni e i dipendenti per i quali dispongono dell'accesso di sicurezza, ma non possono cercare i propri documenti prestazioni personali. Gli specialisti HR possono selezionare ed eliminare più documenti prestazioni annullati alla volta.

Conseguenze dell'eliminazione di un documento prestazioni

Di seguito è riportato quanto accade quando si elimina un documento prestazioni annullato.

Tutto il contenuto aggiunto al documento prestazioni, insieme ai rating e ai commenti, viene definitivamente eliminato dal documento.
Per il contenuto del profilo modificato in seguito all'aggiornamento del documento prestazioni eliminato viene ripristinato lo stato originale precedente alla creazione del documento.
È comunque possibile visualizzare il documento prestazioni nelle pagine di gestione prestazioni.

Quando le notifiche elencate in questa tabella sono abilitate, i dipendenti e i manager ricevono una notifica dell'eliminazione del documento prestazioni.

Notifica	Chi riceve la notifica
Il responsabile HR elimina il documento prestazioni del lavoratore	Dipendenti il cui documento prestazioni è stato eliminato e il loro manager
Il manager elimina il documento prestazioni del lavoratore	Dipendente il cui documento prestazioni è stato completato

Per rendere non più disponibile il documento prestazioni eliminato per un dipendente quando si utilizzano i profili di idoneità, gli specialisti HR possono utilizzare il task Idoneità prestazioni. Per impedire a dipendenti e manager di creare documenti in qualsiasi momento, gli implementatori possono deselezionare la casella di controllo Disponibile per l'utilizzo per il periodo documento nel modello prestazioni utilizzato per il documento in qualsiasi momento.

Gli implementatori possono abilitare l'audit per tracciare l'eliminazione dei documenti prestazioni e dei loro contenuti. Non è tuttavia possibile ripristinare il documento eliminato e il relativo contenuto dall'audit.