Annullamento dei documenti prestazioni

Gli specialisti HR e i manager possono annullare un documento prestazioni per rimuoverlo dal processo di gestione delle prestazioni.

Questa tabella mostra in che modo specialisti HR e manager possono annullare un documento prestazioni.

Chi	Procedura
Specialisti HR	Selezionare Gruppi clienti personali > Prestazioni > Documenti prestazioni. Cercare e selezionare i documenti prestazioni. Nel menu Azioni, selezionare Annulla.
Manager	Selezionare Team personale > Prestazioni o la scheda Prestazioni nella pagina delle informazioni salienti della persona del dipendente. Selezionare il periodo di revisione adeguato. Selezionare Annulla nel menu Azioni del documento prestazioni che si desidera annullare.

Nota:

Utilizzando il programma di caricamento dati HCM, gli specialisti HR possono annullare i documenti prestazioni per più dipendenti contemporaneamente.

Documenti prestazioni annullabili

È possibile annullare i documenti in qualsiasi stato, ad eccezione di quelli già annullati. I manager possono annullare i documenti prestazioni gestiti personalmente, ma non se i documenti prestazioni sono completi. Gli specialisti HR possono cercare i documenti prestazioni e i dipendenti per i quali dispongono dell'accesso di sicurezza, ma non possono cercare i propri documenti prestazioni personali. Gli specialisti HR possono selezionare e annullare più documenti prestazioni alla volta.

Registrazione del motivo dell'annullamento

Quando gli specialisti HR annullano i documenti prestazioni, possono scegliere un motivo. Le organizzazioni possono aggiungere i propri motivi all'elenco predefinito utilizzando l'opzione di profilo ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON nel task Lookup prestazioni nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione.

Conseguenze dell'annullamento di un documento prestazioni

Nota: i documenti annullati non vengono eliminati definitivamente dall'applicazione. Inoltre, si ricorda che è necessario annullare un documento prestazioni per poterlo eliminare. Di seguito è riportato quanto accade quando si annulla un documento prestazioni.

• Per il contenuto del profilo talenti modificato in seguito all'aggiornamento del documento prestazioni, ad esempio elementi quali i rating di competenza, viene ripristinato lo stato originale precedente alla creazione del documento prestazioni.

• Quando le notifiche elencate in questa tabella sono abilitate, i dipendenti e i manager ricevono una notifica dell'annullamento del documento prestazioni.

  Notifica	Chi riceve la notifica
  Il responsabile HR annulla il documento prestazioni del lavoratore	Dipendenti il cui documento prestazioni è stato annullato e il loro manager
  Il manager annulla il documento prestazioni del lavoratore	Dipendente il cui documento prestazioni è stato annullato

È possibile ripristinare o riaprire i documenti prestazioni per modificarne lo stato da Annullato e riprendere il processo di valutazione. Quando si ripristina o riapre un documento, il contenuto, i rating e i commenti non vengono modificati.