Task Riapri documenti prestazioni

Gli specialisti HR e i manager possono riaprire i documenti prestazioni in modo che i manager o i lavoratori possano continuare la valutazione del lavoratore.

Utilizzare l'opzione Riapri nel menu Azioni della pagina Documenti prestazioni. I manager possono inoltre utilizzare l'opzione Torna al lavoratore nell'area di lavoro Team personale.

Criteri e risultati della ricerca

Gli specialisti HR possono riaprire i documenti prestazioni per i quali lo stato del task di valutazione del manager è Completato e lo stato del documento è Annullato o Completato. I manager possono riaprire i documenti per i quali lo stato di valutazione del manager è Completato e lo stato del documento non è In corso, Annullato o Completato.

Gli specialisti HR possono cercare i documenti prestazioni e i lavoratori per i quali dispongono dell'accesso di sicurezza, ma non possono cercare se stessi o i propri documenti prestazioni personali. I manager possono cercare tutti i documenti prestazioni gestiti personalmente.

Gli specialisti HR possono selezionare e riaprire più documenti alla volta. Nel farlo, facoltativamente possono scegliere un motivo per riaprirli.

Nota: le organizzazioni possono aggiungere i propri motivi all'elenco predefinito utilizzando l'opzione di profilo ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON nel task Lookup prestazioni nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione.

Conseguenze della riapertura di un documento prestazioni

Dopo aver riaperto un documento prestazioni:

Il documento viene riaperto.
Se il documento era stato annullato, viene riaperto e il manager o il lavoratore può continuare a lavorare dal punto in cui è stato annullato.
Se il documento era stato completato, viene riaperto l'ultimo task. Per spostare il documento riaperto in un altro task, lo specialista HR può utilizzare l'opzione Aggiorna nel menu Azioni.
Il manager e il lavoratore ricevono una notifica quando lo specialista HR riapre un documento prestazioni.
Il lavoratore riceve una notifica quando il manager riapre un documento prestazioni.
Il documento completato viene rimosso da qualsiasi coda di approvazioni.

Inoltre:

Tutti i dati nel documento prestazioni riaperto rimangono e vengono visualizzati così com'erano quando il documento è stato annullato o completato.
Quando viene riaperto un documento completato, i dati del profilo lavoratore non includono i dati del documento completato in precedenza.