Linee guida per associare i profili di idoneità ai modelli di check-in
Aggiungere i profili di idoneità a un modello di check-in per limitare i documenti di check-in che è possibile creare per i dipendenti.
Per gestire i modelli di check-in, utilizzare il task Modelli check-in. Nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione, cercare e selezionare questo task oppure passare a I miei gruppi collaterali > Modelli check-in.
Aggiungere i profili di idoneità
È possibile aggiungere profili di idoneità ai modelli di check-in per determinare i dipendenti per cui è possibile creare i documenti di check-in. Ad esempio, se si desidera includere contenuti diversi nei documenti di check-in per i dipendenti negli Stati Uniti e nel Regno Unito, è possibile creare due modelli e allegare profili di idoneità diversi a ciascuno di essi. Sarà quindi possibile creare solo documenti di check-in per i dipendenti in base al modello pertinente.
Impostazione dei profili idoneità come obbligatori
È possibile specificare se un profilo di idoneità aggiunto a un modello di check-in è obbligatorio. Se è richiesto un profilo di idoneità, per creare documenti di check-in utilizzando quel modello i dipendenti devono essere idonei per tale profilo.
Se il modello di check-in contiene due o più profili di idoneità non obbligatori, per poter creare documenti di check-in utilizzando tale modello i dipendenti devono essere idonei per almeno uno dei profili.
Ad esempio, per creare un modello di check-in specifico per i dipendenti addetti alle vendite che si trovano nel Regno Unito o negli Stati Uniti, è possibile aggiungere un profilo di idoneità obbligatorio per i dipendenti con una mansione correlata alle vendite. È quindi possibile aggiungere due ulteriori profili di idoneità per i dipendenti situati negli Stati Uniti o nel Regno Unito.
Aggiungere o rimuovere i profili di idoneità quando il modello è in uso
È possibile aggiungere o rimuovere i profili idoneità anche se il modello o il periodo sono in uso. La rimozione di un profilo di idoneità da un modello non influirà tuttavia su alcun documento di check-in creato esistente.