Creazione di un modello check-in

Per poter creare i documenti di check-in, è necessario che i modelli di check-in siano disponibili nell'applicazione.

Quando si creano i modelli di check-in, si determinano le seguenti funzioni dei documenti di check-in.

• Associare i documenti di check-in a periodi di revisione prestazioni specifici o a tutti i periodi di revisione.

• Includere argomenti di discussione relativi a obiettivi di prestazioni, obiettivi di sviluppo, questionari oppure argomenti generali di discussione.

• Rendere disponibile il modello ai dipendenti, specificando uno o più profili di idoneità.

Per creare un modello check-in, effettuare le operazioni riportate di seguito.

1. Accedere a Home > Gruppi clienti personali > Prestazioni, scorrere verso il basso fino alla sezione Configura manutenzione e fare clic su Modelli check-in.

2. Fare clic su Crea per creare un nuovo modello.

3. Inserire un nome per il modello e aggiungere eventuali commenti.

4. Nei campi Data - Da e Data - A specificare il periodo durante il quale un dipendente o un manager può creare documenti di check-in da questo modello.

5. Nell'elenco Periodi valutazione selezionare periodi di valutazione prestazioni specifici o tutti i periodi di valutazione da associare al modello.

   Nota:

   • Se si annulla l'associazione del modello di check-in ai periodi di valutazione, questa operazione non influisce sui documenti di check-in dei dipendenti già creati.

   • È possibile specificare o modificare i periodi di valutazione anche se un modello di check-in è inattivo. Questi periodi di valutazione entreranno in vigore alla successiva attivazione del modello.

6. Nell'elenco Stato selezionare se il modello di check-in è attivo o inattivo.

7. Selezionare Includi in documento prestazioni per includere automaticamente un documento di check-in creato da questo modello in un documento prestazioni.

8. Selezionare una o più opzioni nella sezione Contenuto check-in, come illustrato in questa tabella.

   Opzioni contenuto check-in	Descrizione
   Obiettivi sviluppo	I lavoratori o i manager possono creare argomenti di discussione per i loro obiettivi di sviluppo attivi nel documento di check-in.
   Aggiungere gli argomenti di discussione predefiniti per gli obiettivi di sviluppo	Crea automaticamente argomenti di discussione per gli obiettivi di sviluppo attivi nel documento di check-in.
   Obiettivi prestazioni	I lavoratori o i manager possono creare argomenti di discussione per i loro obiettivi di sviluppo attivi nel documento di check-in.
   Aggiungere gli argomenti di discussione predefiniti per gli obiettivi sviluppo	Crea automaticamente argomenti di discussione per gli obiettivi di prestazioni del periodo di valutazione del documento di check-in.
   Argomenti di discussione generali	I dipendenti o i manager possono creare argomenti di discussione generali nel documento di check-in.
   Questionario	Specificare un questionario per il dipendente o il manager o entrambi.

9. Nella sezione Profilo idoneità è possibile rendere disponibile il modello per i dipendenti idonei che soddisfano uno o più criteri di idoneità. Fare clic su Aggiungi riga e selezionare uno o più profili di idoneità. Selezionare Obbligatorio per rendere obbligatorio un profilo di idoneità nel set di profili di idoneità selezionato. Ad esempio, se si desidera che solo i dipendenti Vendite che si trovano nel Regno Unito o negli Stati Uniti creino documenti di check-in, aggiungere i profili di idoneità Vendite, Regno Unito e US al modello e impostare come obbligatorio il profilo di idoneità Vendite, ma non il profilo Regno Unito o US.

   Nota:

   Assicurarsi di schedulare il processo batch di idoneità in modo da assegnare i modelli di check-in a profili idonei.

10. Fare clic su Salva e chiudi.