Modalità di spostamento dei task prestazioni
Gli specialisti HR possono spostare i task nel flusso del processo di un documento prestazioni in avanti per ignorare un task oppure indietro per ripetere task precedentemente completati.
È possibile spostare i task nei documenti sulle prestazioni relativi a singoli o a gruppi di dipendenti. Per spostare i task, utilizzare l'azione Sposta task indietro o Sposta task avanti nella pagina Documenti prestazioni. Per aprire questa pagina, andare su .
Spostamento in avanti al task successivo
È possibile spostare un documento prestazioni in avanti da un task non ancora completato da un manager o un dipendente al task successivo nel flusso del processo. Utilizzare questo processo per continuare la valutazione quando un dipendente o manager non completa un task. Quando ci si sposta oltre un task, lo stato di quest'ultimo diventa Ignorato.
Per spostare un task in avanti, tutti i documenti sulle prestazioni selezionati per lo spostamento devono trovarsi allo stesso task del flusso di processo. È possibile spostare un documento sulle prestazioni in avanti di un solo task alla volta. Per spostare un documento sulle prestazioni in avanti di più task, è necessario ripetere il processo.
Visualizzazione dei task ignorati
Quando si sposta un documento sulle prestazioni in avanti di un task, questo viene indicato come Ignorato nelle pagine riportate di seguito.
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Prestazioni (vista dipendente)
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Valutazione prestazioni (vista manager)
Spostamento indietro a un task precedente
È possibile spostare i documenti sulle prestazioni dal task corrente indietro a un task precedentemente completato del flusso di processo. Il task corrente può essere in corso o non avviato, mentre quello precedente è completato. I documenti sulle prestazioni selezionati per lo spostamento devono trovarsi allo stesso task del flusso del processo.
Quando è presente un task secondario, i task vengono spostati a livello di task secondario. Ad esempio, il task Riunione di valutazione può avere due task secondari: Indica che la riunione di valutazione delle prestazioni è stata completata, eseguito dal manager, e Conferma riunione di valutazione, eseguito dal dipendente. È possibile spostare il task Riunione di valutazione all'uno o all'altro dei task secondari.
Effetti dello spostamento indietro di task a task completati precedentemente
Quando si sposta indietro un task, lo stato di tutti i task successivi viene impostato su Non avviato e sarà necessario completarli di nuovo. Se i task sono già stati completati, gli eventuali dati inseriti vengono salvati.
Task che non è possibile spostare in avanti o indietro
È possibile spostare tutto tranne il task Gestisci feedback partecipante perché può essere eseguito parallelamente ad altri task.
Notare che il task Gestisci feedback partecipanti viene riaperto se si sposta indietro un documento prestazioni al task Valutazione manager o a uno precedente nel flusso del processo. Quando il task viene riaperto, il feedback precedentemente fornito non viene alterato. Tuttavia, manager e dipendenti possono selezionare ulteriori partecipanti e inviare nuove richieste di feedback.
Quando si sposta in avanti un task di approvazione, questo viene contrassegnato come Ignorato. Tuttavia, l'elenco di lavoro e le notifiche tramite e-mail vengono comunque recapitate come se il task fosse stato completato dall'approvatore.
Registrazione dei motivi dello spostamento dei task
Quando si spostano in avanti o indietro i task, è possibile selezionarne il motivo. Il codice motivo selezionato viene utilizzato nei report ma non è visibile nelle pagine di Gestione prestazioni. Per un task viene memorizzato un solo codice motivo, quindi se si sposta un task più di una volta, viene memorizzato solo l'ultimo codice.