Modalità di invio delle notifiche e-mail

Gli specialisti delle risorse umane (HR) possono inviare notifiche e-mail ai lavoratori per ricordare loro eventi e task futuri relativi ai documenti prestazioni.

Ad esempio, è possibile utilizzare le notifiche e-mail per informare un reparto di una imminente valutazione delle prestazioni. I destinatari riceveranno la notifica sia via e-mail che nel relativo elenco di lavoro. Utilizzare Invia notifica e-mail nella pagina del task Documenti prestazioni.

Popolazione

È necessario immettere almeno uno dei seguenti criteri per filtrare la popolazione dei destinatari:

• Reparto

• Nome del documento prestazioni

Selezionare un reparto per inviare una notifica a tutti i lavoratori di tale reparto. Selezionare un documento prestazioni per inviare una notifica a tutti i lavoratori autorizzati ad accedere al documento. Selezionare entrambi i criteri per inviare una notifica solo ai lavoratori del reparto selezionato che sono anche autorizzati ad accedere al documento. Se il documento prestazioni non è configurato con l'idoneità, le notifiche vengono inviate a tutti i lavoratori.

È inoltre possibile filtrare ulteriormente l'elenco di destinatari selezionando un intervallo di date di assunzione. Selezionare l'inizio e la fine dell'intervallo relativo alla data di assunzione per inviare le notifiche solo ai lavoratori assunti nell'intervallo di date specificato. Ad esempio, è possibile utilizzare la data di assunzione per comunicare ai lavoratori un'imminente valutazione annuale in corrispondenza della relativa data di assunzione.

Oggetto e-mail e Testo e-mail

È possibile modificare l'oggetto e il testo predefiniti della notifica e-mail in base alle specifiche esigenze. È possibile modificare il messaggio di testo e aggiungere eventuali collegamenti.

Aumento del numero di destinatari per la notifica

Le notifiche vengono inviate ai primi 500 destinatari elaborati. Per aumentare il numero di destinatari, gli amministratori devono creare l'opzione di profilo HRA_SEND_EMAIL_POPULATION_LIMIT e impostare il numero di dipendenti che dovranno ricevere le notifiche. Specificando il valore -1, la notifica verrà inviata a tutti i destinatari idonei.