Opzioni del task Feedback partecipante

Lo specialista HR può includere il task Gestisci feedback partecipanti nel flusso del processo per consentire ai partecipanti di valutare i lavoratori fornendo rating e commenti.

Manager, lavoratori e partecipanti possono inoltre fornire feedback in un questionario nell'ambito di una valutazione a più partecipanti. È possibile impostare il task Gestisci feedback partecipanti in modo che manager, lavoratori o entrambi possano effettuare le operazioni riportate di seguito.

Selezionare i partecipanti
Richiedere feedback
Aggiungere domande al questionario
Tenere traccia dei partecipanti

HR può impostare questa impostazione senza alcuna configurazione speciale, solo selezionando una casella. È possibile impostare i flussi del processo da Gruppi clienti personali > Prestazioni > Flusso processo prestazioni (nell'area Impostazione e manutenzione). Per creare un nuovo flusso del processo prestazioni, fare clic su Aggiungi. È inoltre possibile cercare un flusso del processo prestazioni esistente.

Inclusione del task Gestisci feedback partecipanti

Quando si include questo task, si consente ad altri, ad esempio colleghi, manager delle matrici e altri manager di valutare i lavoratori fornendo punteggi, commenti o entrambi su competenze, obiettivi e prestazioni generali. È inoltre possibile consentire a manager, lavoratore e partecipanti invitati di rispondere a un questionario nel documento prestazioni per raccogliere feedback utile al manager per la valutazione del lavoratore. È possibile creare questionari utilizzando il modello nella funzionalità Questionari del processo aziendale Oracle Fusion Profile Management e aggiungere il questionario al modello prestazioni come sezione.

Per includere i rating dei partecipanti, è possibile aggiungere i ruoli partecipanti alle sezioni Contenuto profilo,Obiettivi prestazioni, Obiettivi sviluppo e Sintetico globale nel modello prestazioni. Per raccogliere feedback in un questionario, si aggiungono i ruoli partecipanti alla sezione Questionario. È possibile configurare i modelli prestazioni mediante il task Modelli prestazioni nell'area di lavoro Configurazione e manutenzione.

Selezionare i partecipanti

È possibile specificare se manager, lavoratori o entrambi possono selezionare i partecipanti per fornire punteggi, commenti e feedback tramite questionario. Se si utilizzano i questionari, manager o lavoratori selezionano il ruolo del partecipante, che determina quale questionario sarà disponibile per il partecipante. I questionari sono associati a ruoli specifici nel modello di prestazioni.

Inviare il feedback

I manager possono sempre richiedere feedback inviando una richiesta direttamente a un partecipante, il quale ne riceve notifica tramite e-mail. È inoltre possibile specificare se consentire ai lavoratori di richiedere feedback direttamente a un partecipante senza approvazione del manager. Se non si seleziona l'opzione Il lavoratore può richiedere un feedback, il lavoratore può comunque aggiungere un partecipante all'elenco di quelli potenziali. Tuttavia, quando il lavoratore invia la richiesta, il manager riceve una notifica a indicare che il lavoratore ha aggiunto un partecipante. Se sostiene la richiesta, il manager può quindi inviarla direttamente al partecipante.

Aggiungere domande al questionario

Specificare se consentire a manager, lavoratori o entrambi di creare e aggiungere domande al questionario. Il questionario deve essere inoltre configurato per consentire a manager e lavoratori di aggiungere domande. Possono aggiungere domande solo alla sezione del questionario configurata per consentire tale operazione.

Tenere traccia dei partecipanti

È possibile specificare se manager, lavoratori o entrambi possono tenere traccia dello stato del feedback dei partecipanti per controllare se una richiesta è stata inviata, se i partecipanti hanno risposto o hanno completato il feedback. L'opzione Il lavoratore può visualizzare il feedback prima che la valutazione del manager sia visibile determina se i lavoratori possono visualizzare il feedback nel documento sulle prestazioni. Se non si seleziona questa opzione, un lavoratore può visualizzare il feedback dei partecipanti solo dopo che il task Valutazione manager viene condiviso con il lavoratore.

Riapertura del feedback partecipante

Gli amministratori HR possono aiutare i partecipanti che desiderano fornire ulteriori informazioni nel documento prestazioni di un lavoratore consentendo loro di riaprire il feedback già sottomesso.

È possibile selezionare una casella di controllo per lavoratori, manager, specialisti HR e partecipanti per consentire loro di riaprire il feedback sottomesso nell'area Feedback partecipante nella pagina Flusso processo dell'area Impostazione manutenzione. È necessario considerare quanto segue.

È possibile riaprire il feedback sottomesso solo se il task Gestisci feedback partecipante non è stato completato.
Se il flusso del processo è in uso, non sarà possibile utilizzare la casella di controllo Il lavoratore può riaprire il feedback sottomesso.
Se si decide di utilizzare queste opzioni, questo non influisce sul completamento del task Gestisci feedback partecipante, ma significa che è non possibile fornire il feedback né eseguire azioni.