Periodi revisione in Talent Management

I periodi di revisione sono periodi aziendali utilizzati per misurare le prestazioni e ottenere dei risultati. I periodi di revisione consentono di organizzare i processi in cicli aziendali associati al tempo. Ad esempio, è possibile creare un periodo di revisione per l'anno finanziario 2020 e denominarlo FY2020.

È possibile collegare i business object di Talent Management che hanno la stessa sequenza temporale del periodo di revisione. Il periodo revisione è un componente comune collegato ai piani obiettivi e ai periodi dei documenti sulle prestazioni. Ad esempio, è possibile collegare le prestazioni di un dipendente a oggetti e risultati aziendali associando i piani obiettivi nell'area di lavoro Obiettivi e i documenti prestazioni nell'area di lavoro Gestione prestazioni con periodi aziendali tramite i periodi di revisione.

Gestione dei periodi di valutazione

Un amministratore o uno specialista HR può gestire i periodi di revisione nella pagina Periodi revisione.

• Gli specialisti HR possono passare a Gruppi clienti personali > Obiettivi e selezionare il collegamento Periodi valutazione.

• Gli specialisti HR possono passare a Gruppi clienti personali > Prestazioni e selezionare il collegamento Periodi valutazione.

• Gli amministratori possono cercare e utilizzare il task Periodi revisione nell'area Configurazione e manutenzione.

Per i periodi di revisione valgono le considerazioni riportate di seguito.

• È possibile creare periodi di revisione in qualsiasi momento e, successivamente, associarli a piani obiettivi, set di piani obiettivi (se abilitati) e documenti prestazioni.

• Ogni periodo di revisione deve avere un nome univoco.

• Quando un periodo di revisione è in uso, non è possibile modificarne le date di inizio e di fine.

• In qualunque momento è possibile impostare su Attivo o Inattivo lo stato di un periodo di revisione. I business object già associati a un periodo di revisione reso inattivo continuano a utilizzare quel periodo di revisione. Gli specialisti HR, però, non possono visualizzare un periodo di revisione inattivo durante la creazione di un business object, ad esempio un piano obiettivi, un set di piani obiettivi o un documento prestazioni.

• È possibile nascondere i periodi di revisione inattivi in tutte le pagine reattive di dipendenti e manager. È necessario impostare l'opzione profilo Visualizza i periodi revisione inattivi (ORA_HRT_DISPLAY_INACTIVE_REVIEW_PERIODS) su No. Tenere tuttavia presente che gli specialisti HR continueranno a visualizzare i periodi di revisione inattivi, indipendentemente dall'impostazione dell'opzione profilo.

• È inoltre possibile eliminare i periodi di revisione non in uso.

Periodi di revisione visualizzati

Ora è possibile visualizzare solo i periodi di revisione pertinenti nelle pagine reattive Gestione obiettivi e Gestione prestazioni.

• Nella pagina Informazioni salienti obiettivi del dipendente, è possibile visualizzare solo i periodi di revisione per i quali al dipendente è stato assegnato un piano obiettivi. Se però è stato abilitato il piano obiettivi principale, è possibile visualizzare tutti i periodi di revisione.

• Nella pagina Informazioni salienti prestazioni del dipendente, è possibile visualizzare solo i periodi di revisione riportati di seguito.

  • Periodi di revisione nei quali per il dipendente è stato creato un documento prestazioni oppure è possibile creare un documento in qualsiasi momento

  • Periodi di revisione nei quali per il dipendente è stato creato oppure è possibile creare un documento di verifica obiettivi

• Nella pagina Informazioni salienti prestazioni, un dipendente può inoltre visualizzare i periodi di revisione nei quali gli è stato richiesto di fornire un feedback come partecipante per un altro dipendente.

• Nella pagina Valuta prestazioni, i manager possono visualizzare i periodi di revisione per i quali sono stati creati documenti prestazioni dei dipendenti (normali o in qualsiasi momento) in cui il manager è il manager del documento prestazioni.

• Nella pagina Panoramica obiettivi e prestazioni, i manager possono visualizzare solo i periodi di revisione riportati di seguito.

  • Periodi di revisione nei quali al dipendente è stato assegnato un piano obiettivi. Se però il piano obiettivi principale è abilitato, vengono visualizzati tutti i periodi di revisione.

  • Periodi di revisione nei quali per il dipendente è stato creato un documento prestazioni oppure è possibile creare un documento In qualsiasi momento

  • Periodi di revisione nei quali per il dipendente è stato creato oppure è possibile creare un documento di verifica obiettivi

Collegamento dei piani obiettivi e dei set di piani obiettivi ai documenti prestazioni

Quando si creano modelli prestazioni, si seleziona un periodo di revisione per ogni periodo documento.

Quando si crea un piano obiettivi, si seleziona un periodo di revisione, quindi si associano i tipi di documenti prestazioni al piano obiettivi. Se il set di piani obiettivi è abilitato, quando si crea un set di piani obiettivi, si seleziona un periodo di revisione. Tutti i piani obiettivi nel set di piani obiettivi hanno lo stesso periodo di revisione. Il periodo di revisione del piano obiettivi e i tipi di documenti prestazioni associati determinano gli obiettivi visualizzati nel piano obiettivi quando viene creato un documento prestazioni.

Associazione dei modelli di verifica obiettivi ai periodi di revisione

È possibile associare un modello di verifica obiettivi a periodi di revisione prestazioni specifici o a tutti i periodi di revisione. Per impostazione predefinita, i modelli di verifica obiettivi sono associati a tutti i periodi di revisione. Quando si crea un documento di verifica obiettivi basato sul modello, nel documento di verifica obiettivi vengono inclusi gli obiettivi per il periodo di revisione riportati di seguito.

• Obiettivi prestazioni non in attesa di approvazione, non privati e non annullati

• Obiettivi sviluppo attivi e non privati

L'utente può aggiungere un argomento di discussione per un obiettivo prestazioni, se gli sono stati assegnati obiettivi per il periodo di revisione.

Nota:

Se si modificano i periodi di revisione associati a un modello di verifica obiettivi, i documenti di verifica obiettivi già creati non sono interessati dalla modifica.

È inoltre possibile specificare o modificare i periodi di revisione per i modelli di verifica obiettivi inattivi. I periodi di revisione possono controllare gli obiettivi inclusi nei documenti di verifica obiettivi quando successivamente si attiva il modello.