Riepiloga le riunioni utilizzando i servizi AI OCI

Gli organizzatori delle riunioni spesso devono prendere e inviare riepiloghi e minuti delle riunioni che includono obiettivi, partecipanti, punti di discussione, partecipanti, punti di discussione, elementi azione, passi successivi, punti chiave e così via. Questo processo manuale richiede tempo, inefficiente, impreciso, lungo; possono mancare punti importanti a causa delle distrazioni durante le riunioni, degli elementi delle azioni non correttamente richiamati e così via. Tutto ciò può contribuire a non riuscire a raggiungere un obiettivo o un obiettivo.

Architettura

Utilizzare questa architettura per automatizzare il processo di riepilogo delle riunioni e inviare ai partecipanti minuti di riunione accurati in modo efficiente. Oracle Cloud Infrastructure Speech converte l'audio della riunione in trascrizione di testo, mentre Oracle Cloud Infrastructure Generative AI riassume la trascrizione con riepiloghi e minuti creativi, dettagliati e accurati per le riunioni. Oracle Integration Cloud Service orchestra l'intero processo. Questa soluzione non solo consente di risparmiare tempo, ma migliora anche la comunicazione e la comprensione fornendo una documentazione chiara e concisa dei punti chiave, delle discussioni e delle decisioni prese durante la riunione che alla fine aiutano a raggiungere obiettivi e obiettivi.

Il seguente diagramma descrive questa architettura.



ai-meeting-summaries.zip

Il flusso di lavoro tra gli utenti e i servizi OCI è simile al seguente:

  1. Le riunioni vengono registrate tramite piattaforme di riunione. Viene generato un file di registrazione audio.
  2. Oracle Integration Cloud Service recupera o riceve un file di registrazione audio della riunione. Sono supportati vari protocolli, come API REST e FTP.
  3. Oracle Integration Cloud Service carica il file audio in un bucket di OCI Object Storage.
  4. Oracle Integration Cloud Service richiama OCI Speech per attivare un job di trascrizione.
  5. OCI Speech crea e carica un file trascritto in un bucket di Storage degli oggetti OCI dopo la corretta trascrizione del file.
  6. Oracle Integration Cloud Service scarica il file trascritto dal bucket OCI Object Storage.
  7. Oracle Integration Cloud Service richiama l'AI generativa OCI con testo trascritto e altri parametri di prompt aumentati per ottenere minuti di riunione accurati ed efficienti o contenuti di riepilogo delle riunioni.
  8. Oracle Integration Cloud Service invia un messaggio di posta elettronica con i minuti della riunione o i riepiloghi della riunione all'organizzatore della riunione. L'organizzatore della riunione esamina e inoltra l'e-mail ai partecipanti della riunione.

L'architettura presenta i seguenti componenti:

  • Area

    Un'area geografica Oracle Cloud Infrastructure è un'area geografica localizzata che contiene uno o più data center, denominati domini di disponibilità. Le regioni sono indipendenti da altre regioni e grandi distanze possono separarle (tra paesi o addirittura continenti).

  • Integrazione

    Oracle Integration è un servizio completamente gestito che consente di integrare le applicazioni, automatizzare i processi, ottenere insight sui processi aziendali e creare applicazioni visive.

  • AI generativo

    Oracle Cloud Infrastructure Generative AI è un servizio OCI completamente gestito che fornisce un set di modelli di linguaggio di grandi dimensioni (LLM) personalizzabili e all'avanguardia che coprono una vasta gamma di casi d'uso per la generazione di testo, il riepilogo, la ricerca semantica e altro ancora. Utilizza il parco giochi per provare i modelli pre-addestrati pronti all'uso o creare e ospitare i tuoi modelli personalizzati ottimizzati basati sui tuoi dati su cluster AI dedicati.

  • Oracle Cloud Infrastructure Speech

    OCI Speech è un servizio AI che trascrive la sintesi vocale in testo e sintetizza la sintesi vocale in testo. Ottieni trascrizioni accurate, normalizzate sul testo e con timestamp e voce sintetizzata tramite la console OCI, i notebook OCI Data Science e le API REST, nonché le interfacce CLI o gli SDK.

  • Storage degli oggetti

    Lo storage degli oggetti offre un accesso rapido a grandi quantità di dati strutturati e non strutturati di qualsiasi tipo di contenuto, inclusi backup del database, dati analitici e contenuti avanzati come immagini e video. Puoi memorizzare e quindi recuperare i dati direttamente da Internet o dall'interno della piattaforma cloud. Puoi ridimensionare lo storage senza alcun deterioramento delle prestazioni o dell'affidabilità del servizio. Utilizza lo storage standard per lo storage "caldo" a cui è necessario accedere rapidamente, immediatamente e frequentemente. Utilizza lo storage di archivio per lo storage "freddo" che conservi per lunghi periodi di tempo e a cui accedi raramente o raramente.

Conferme

  • Autore: Pavan Rajalbandi