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トレーニング管理者およびマネージャ向けクイック・スタート

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トレーニングはどこで割り当てますか。

• 組織が研究を主催する場合: Oracle Health Learn Managerで、Oracle Life Sciences InForm、Oracle Life Sciences Central Designer、Oracle Life Sciences Central CodingまたはOracle Life Sciences IRT Cloud Serviceのトレーニングを割り当てます。
• Oracleがスタディをホストする場合:
  • Oracle Life Sciences User Management Tool(UMT)で、Oracle InForm、Oracle Central Designer、Oracle Central CodingまたはOracle IRTのトレーニングを割り当てます。
  • Oracle Health Learn Managerで、Oracle User Management Tool (UMT)のトレーニングおよびスタディに関連付けられていないその他のトレーニング(Oracle User Management Toolの新しいリリースなど)を割り当てます。
• トレーニングの管理にOracle Life Sciences Clinical One Platformのみを使用する場合: このアプリケーションには、製品内トレーニングのみが必要です。製品内のトレーニングは、ユーザーのロールと権限に基づいて割り当てられます。Oracle Clinical One Platformトレーニングの詳細は、製品内トレーニングを参照してください。

このガイドの対象者

• Oracle InForm、Oracle Central Designer、Oracle Central Coding、Oracle IRTまたはOracle User Management Toolのトレーニングを管理する必要があるトレーニング管理者およびトレーニング・マネージャ。
• Oracle Health Sciences Identity and Access Management Service Oracle Identity Self Serviceのトレーニング管理者およびマネージャをプロビジョニングする必要がある委任管理者。
• ユーザーをプロビジョニングする必要があるOracle Health Learn Managerユーザー・マネージャ。

Oracle Health Learn Managerコンピュータおよびブラウザの要件の詳細は、Oracle® HealthLearn Managerリリース・ノートを参照してください。

ユーザーはどのようにしてプロビジョニングするのですか。

1.ユーザー・ロールおよびタスクの理解

組織では、Oracle Health IAMS、Oracle Health Learn Manager、Oracle Health Sciences Learnの1つ以上のロールで機能できます。

委任管理者は、Oracle Health IAMSで作業し、次の作業を担当します。

• トレーニング管理者およびトレーニング・マネージャのユーザー・アカウントのプロビジョニング。
• Oracle Health Learn ManagerのURLを、すべてのOracle Health Learn Managerユーザー・マネージャ、トレーニング管理者およびトレーニング・マネージャと共有します。

Oracle Health Learn Managerユーザー・マネージャは、Oracle Health Learn Managerで作業し、次のことを担当します。

• ユーザーへの適切なロールの割当て。

トレーニング管理者は、Oracle Health Learn Managerで作業し、次のことを担当します。

• サポートされているOracle Life Sciences製品のトレーニング・スタディの作成
• 各研修研究を1人以上の研修マネージャに割り当てます。

トレーニング・マネージャは、Oracle Health Learn Managerで作業し、次の作業を担当します。

• 研修者への研修の割当(ユーザー管理ツールの研修に関連付けられた研修には適用されません)および未完了研修に関するリマインダの送信。
• 割当済および完了済研修のレポートの実行を含む、研修者が完了した研修のチェック。
• 割り当てられたスタディについて、電子メールで送信される2つの詳細なトレーニング完了レポートを確認します。

研修生はライフ・サイエンス関連の学習で研修を行い、次のことを担当します。

• Life Sciences Learnにサインインし、割り当てられたトレーニングを完了します。トレーニングマネージャがトレーニングを受講者に割り当てるか、リマインダを送信すると、受講者はライフサイエンス学習へのリンクを含む電子メールを受信します。

  注意: Oracleアカウントを持っていない研修生は、Eメール内のリンクをクリックして自分用に作成できます。電子メール・アドレスを確認するための別の電子メールを受信し、割り当てられたトレーニングを受けることができます。

2. Oracle Health IAMSおよびOracle Health Learn Managerにアクセスする方法

Oracle Health IAMS

• 誰がアクセスする必要があるか。委任管理者。
• 製品URLを取得するにはどうすればよいですか。製品URLが記載されたようこそレターが電子メールで届きます。
• ユーザー名とパスワードはどのようにして取得するのですか。OracleがOracle Health IAMSでアカウントを作成した後、ユーザー名と一時パスワード、およびパスワードをリセットするためのリンクが記載された電子メールを受信します。
• 委任管理者を追加または変更するにはどうすればよいですか。Oracleサポートに連絡してください。

Oracle Health Learn Manager

• 誰がアクセスする必要があるか。Oracle Health Learn Managerユーザー・マネージャ、トレーニング管理者およびトレーニング・マネージャ。
• 製品URLを取得するにはどうすればよいですか。URLは、すべてのOracle Health Learn Managerユーザーとの共有を担当する委任管理者に送信されます。
• ユーザー名とパスワードはどのようにして取得するのですか。委任管理者がOracle Health IAMSでアカウントを作成すると、ユーザー名と一時パスワード、およびパスワードをリセットするためのリンクが記載された電子メールを受信します。

3. Oracle Health IAMSを使用したOracle Health Learn Managerへのアクセス権のユーザーへの付与

これは誰が行いますか。委任管理者。

以前にOracle User Management Tool (UMT)を使用してトレーニングを管理していた場合は、組織のOracle Health Learn Managerユーザー・マネージャ、トレーニング管理者およびトレーニング・マネージャがOracle Health IAMSですでに作成されている可能性があります。必要なのは、適切なロールを割り当てることのみです。

1. Oracle Health IAMSにサインインします。
2. まだ作成されていない研修管理者またはマネージャを追加します。

   ユーザーの追加手順については、『Oracle Health Sciences Identity and Access Management Service Administrator Guide』の「ユーザー・アカウントの作成」を参照してください。

   注意:組織には追加のOracle Health Learn Managerユーザー・マネージャが存在する場合がありますが、AssignGlobalRolesロールが必要なのは1人のみです。最初に、Oracle Health Learn Managerにサインインするユーザーにロールを割り当てる必要があります。そのユーザーは、Oracle Health Learn Manager内から、追加のOracle Health Learn Managerユーザー・マネージャを含む他のユーザーを作成できます。

3. 研修管理者(委任管理者と組織の研修管理者の両方である場合を含む)には、ClinicalOne_ProductionロールまたはClinicalone - NEロールを割り当てます。

   リマインダ: Clinical Oneを使用して試験をデプロイする場合、すべてのロール割当てを承認する必要があるように、AssignGlobalRolesおよびClinicalOne_Productionまたはclinicalone-CNEロールを設定している可能性があります。割当の承認方法の詳細は、『Oracle Health Sciences Identity and Access Management Service Administrator Guide』の「ロールの承認のアクティブ化」を参照してください。

4. トレーニング・マネージャには、ClinicalOne_Productionロールまたはclinicalone - NEロールを割り当てます。

ユーザーの作成方法およびユーザーの割当て方法に関するトレーニングをご覧ください。

4. Oracle Health Learn Managerでのユーザー・アカウントの作成

これは誰が行いますか。Oracle Health Learn Managerユーザー・マネージャ。独自のアカウントを作成することを忘れないでください。

1. Oracle Health Learn Managerにサインインします。
2. ホーム・ページで、上部にある「グローバル設定」をクリックします。
3. 「グローバル・ユーザーの作成」をクリックします。
4. 「氏名」ドロップダウンから、ユーザーの名前を選択します。
5. 「グローバル・ロール」フィールドをクリックし、適切なロールを選択します。
   • グローバル・ユーザー・マネージャ:自分自身を含む、組織のOracle Health Learn Managerユーザー・マネージャにこれを割り当てます。
   • 研修管理者:このロールをすべての研修管理者に割り当てます。
   • 研修マネージャ:このロールをすべての研修マネージャに割り当てます。

ヒント:

• 組織のユーザーは、これらのロールを1つ、一部またはすべて持つことができます。また、必要に応じて、これらのロールを自分に割り当てることを忘れないでください。試験ロールを使用してスポンサまたはCROのユーザーに対してロールを割り当てる場合は、ステップバイステップ・ヘルプに従います。
6. 「作成」をクリックします。
7. 必要に応じて追加のユーザーを作成します。

トレーニングをご覧ください。

研修管理者としての自分のタスクは何ですか。

5.研修スタディの作成

Oracleがスタディをホスティングしている場合:作成する必要があるトレーニング・スタディは、Oracle User Management Tool (UMT)のトレーニングやアップグレード先のリリースなど、スタディに関連付けられていないトレーニングの割当てのみです。スタディに関連付けられたトレーニングはOracle User Management Tool (UMT)で割り当て、ここで表示できます(ただし変更できません)。

組織がスタディを主催している場合: InForm、Central Designer、Central CodingおよびIRTのトレーニングを割り当てることができるように、トレーニング・スタディを作成します。

1. Oracle Health Learn Managerにサインインし、「トレーニング・スタディ」ドロップダウンを開き、「トレーニング・スタディの作成」を選択します。
2. スタディ名を入力し、「保存」をクリックします。
3. 別のスタディを作成するには、[別のスタディを作成]をクリックします。
4. 「ホーム」ページに戻るには、「閉じる」をクリックします。

トレーニングをご覧ください。

6.研修期間の定義

研修スタディを作成した後、研修期間をスタディまたは組織レベルで定義できます。たとえば、12か月の標準研修期間を36か月または48か月に延長したり、イベントで研修が失効しないように設定できます。

1. Oracle Health Learn Managerにサインインし、「グローバル設定」に移動し、「トレーニング設定」タブが選択されていることを確認します。
2. 「研修有効期間」ドロップダウンから、組織における研修の有効期間を選択します。

   たとえば、「24か月」を選択した場合、組織でのトレーニングは24か月間使用可能であることを意味します。トレーニング期間が24か月経過すると、ユーザーは再度トレーニングを受ける必要があります。

3. 「確認」ダイアログで、メッセージを読み、「続行」をクリックします。

ヒント:トレーニングの有効期間は、スタディのコンテキストでも定義できます。スタディレベルで行われた変更は、組織レベルで設定されたトレーニング設定を上書きします。

トレーニングをご覧ください。

7.研修マネージャに研修スタディを割り当てます。

研修マネージャが研修の研修を管理し、2日間の研修完了レポートをEメールで受け取ることができるように、研修マネージャに研修を割り当てます。

1. Oracle Health Learn Managerにサインインし、「Training Study」ドロップダウンを開き、「Assign Studies to Training Managers」を選択します。
2. 表で、1つ以上のスタディのトレーニングを管理するユーザーの行を見つけ、そのユーザーの行のスタディ列をクリックします。ユーザーがトレーニングを管理するすべてのスタディが表示されます。
3. ユーザーの行の「Study」列を再度クリックします。すべてのトレーニングスタディのリストが表示されます。
4. ユーザーに割り当てるスタディを選択します。1人以上のユーザに割り当てる必要がある複数のスタディの場合は、この手順を繰り返します。

   ヒント: 1人以上のトレーニング・マネージャにスタディを割り当てることができます。

5. 「保存」をクリックします。

トレーニングをご覧ください。

研修マネージャとしての自分のタスクは何ですか。

8.研修生をスタディに追加またはスタディから削除し、トレーニングを割り当てます。

ホーム・ページにOracle User Management Tool (UMT)で作成されたトレーニング・スタディが含まれている場合:

• 研修生またはその研修割当は変更できません。
• ただし、研修生の名前を編集したり、レポートを実行したり、Eメールで2回失敗した研修完了レポートを受け取ることはできます。

1. Oracle Health Learn Managerにサインインし、研修生を追加するスタディのスタディ設定ボタンをクリックして、「設定を開く」を選択します。

ヒント:ユーザーがすべての組織および研究で完了したすべての研修を表示するには、ユーザーを選択し、右側の「研修履歴」を展開します。

2. 「研修生の追加」をクリックします。
3. 研修生を1人ずつ追加するには:
   1. 表の右上にある「行の追加」をクリックします。
   2. 表に表示される空白の行で、研修生の詳細を入力し、研修生が受講する必要がある研修を選択します。
   3. 必要に応じて、ステップaとbを繰り返し、さらに研修生を追加します。

      ヒント:研修生を複数のコースに割り当てるには、同じ研修生詳細および別のコースを持つ行をさらに追加します。または、研修生が最初のコースに割り当てられた後で、追加の研修を割り当てることもできます。

   4. 研修生の追加が終了したら、「保存」をクリックします。

   割当Eメールが研修生に送信されます。トレーニングは「完了」とマークされ、トレーニング対象者が過去12か月以内にトレーニングを完了した場合、同じEメール・アドレスでトレーニングを完了しているかぎり、Eメールは送信されません。

   複数の研修生を同時に追加するには:
   1. 「研修割当テンプレート」をクリックし、スプレッドシート・テンプレートをコンピュータに保存します。

      ヒント: Google Chromeブラウザでは、通常、ダウンロードしたファイルはブラウザ・ウィンドウの下部に表示されます。

   2. スプレッドシートのフィールドに入力します。すべての列に詳細を入力してください。
   3. スプレッドシートを完了、保存およびクローズします。
   4. 「ファイルのアップロード」をクリックし、ファイルに移動して選択します。

   スプレッドシートの詳細が表に表示されます。

   5. 「保存」をクリックします。

      割当Eメールが研修生に送信されます。トレーニングは「完了」とマークされ、トレーニング対象者が過去12か月以内にトレーニングを完了した場合、同じEメール・アドレスでトレーニングを完了しているかぎり、Eメールは送信されません。

   ヒント:研修生をスタディから削除するには、研修生を選択し、「ユーザーの管理」ドロップダウンから「削除」を選択します。

トレーニングをご覧ください。

9.研修の割当または割当済研修の削除

ホーム・ページにOracle User Management Tool (UMT)で作成されたトレーニング・スタディが含まれている場合、ここではトレーニング割当を変更できません。このタスクは、Oracle User Management Tool (UMT)で実行する必要があります。

1. Oracle Health Learn Managerにサインインし、スタディのスタディ設定ボタンをクリックして、「設定を開く」を選択します。
2. 同じ研修を割り当てる必要がある研修者を1人以上選択します。

ヒント:ユーザーがすべての組織およびスタディで完了したすべてのトレーニングを表示するには、ユーザーを選択し、右側の「トレーニング履歴」を展開します。

3. 「Manage Users（ユーザーの管理）」ドロップダウンから、「Assign Training（トレーニングの割当）」を選択します。
4. 空のフィールドをクリックし、ドロップダウンから適切なトレーニングを選択します。
5. 「保存」をクリックします。

過去12か月以内にトレーニングを完了していないかぎり、参加インストラクションを含む割当Eメールがトレーニング対象者に送信されます。研修生がすでに研修を修了しており、両方の研修生のEメール・アドレスが同じ場合、研修ステータスは「完了」とマークされます。

1. Oracle Health Learn Managerにサインインし、スタディのスタディ設定ボタンをクリックして、「設定を開く」を選択します。
2. 研修生を1人選択します。トレーニングは、研修生から一度に1人ずつ削除する必要があります。
3. 「ユーザーの管理」ドロップダウンから、「トレーニングの管理」を選択します。
4. ダイアログ・ボックスで、削除する各コースの「X」をクリックします。
5. 「保存」をクリックします。

研修履歴からコースが削除されると、研修者にEメール通知が送信されます。

トレーニングをご覧ください。

10.研修を完了していない研修者にEメール・リマインダを送信します。

ホーム・ページでは、Oracle User Management Tool (UMT)で作成されたトレーニング・スタディを含め、すべてのトレーニング・スタディの電子メール・リマインダを送信できます。

1. Oracle Health Learn Managerにサインインし、スタディのスタディ設定ボタンをクリックして、「設定を開く」を選択します。
2. 研修Eメール・リマインダを受け取る研修対象者を選択します。

   ヒント:すべての研修生を選択するには、表の左側にある列レベルのチェック・ボックスを選択します。リマインダEメールは、未完了のトレーニングがあるトレーニング受講者にのみ送信されます。

3. 「ユーザーの管理」ドロップダウンから、「Eメール・リマインダの送信」を選択します。

11.すべての割当済および完了済研修のレポートを表示します。

研修マネージャとして割り当てられているすべての研修研究について研修レポートを実行できます。

1. レポートを実行するには:
   1. Oracle Health Learn Managerにサインインします。
   2. ホーム・ページで、上部にある「レポート」をクリックします。
   3. Life Sciences Learnトレーニング・レポートを選択します。
   4. 右側で設定が展開されていることを確認し、フィールドに入力します。
   5. 「レポート実行」をクリックします。

      ヒント:レポートの実行中に、「レポート」ページから移動して作業を続行できます。

2. レポートをダウンロードするには:
   1. 右下の「レポートのダウンロード」を展開し、レポートを探します。
   2. 「ダウンロード」リンクをクリックします。
   3. Life Sciences Learnトレーニング・レポートを選択します。

      ヒント: CSV、HTMLおよびPDFファイルを表示するには、ブラウザでポップアップがブロックされていないことを確認してください。

   4. 右側で設定が展開されていることを確認し、フィールドに入力します。

      ヒント: 「日付範囲」と「トレーニング・ステータス」の組合せを使用して、最適な検索結果を取得します。

   5. 「レポートの実行」をクリックします。

      ヒント:レポートの実行中に、「レポート」ページから移動して作業を続行できます。

   注意: レポート内のすべてのデータは、グリニッジ標準タイム・ゾーンに対応するUTC (協定世界時)タイム・ゾーンです。

   注意:過去12時間に完了したトレーニングについては、12時間ごとにEメールで通知を受け取ります。

トレーニングをご覧ください。

12.研修生の名前の変更

ホーム・ページにOracle User Management Tool (UMT)で作成されたトレーニング・スタディが含まれている場合は、Oracle User Management Tool (UMT)とOracle Health Learn Managerの両方の場所でトレーニング対象者の名前を変更する必要があります。

1. Oracle Health Learn Managerにサインインし、スタディのスタディ設定ボタンをクリックして、「設定を開く」を選択します。
2. 研修生を選択します。
3. 「ユーザーの管理」ドロップダウンから、「編集」を選択します。
4. 詳細を変更します。
5. 「保存」をクリックします。

13.研修生の研修ステータスのチェック

Oracle User Management Tool (UMT)で作成されたトレーニング・スタディを含め、すべてのトレーニング・スタディのトレーニング対象者のステータスをホーム・ページで確認できます。

1. Oracle Health Learn Managerにサインインし、スタディのスタディ設定ボタンをクリックして、「設定を開く」を選択します。
2. 研修生を選択します。
3. 右側で、「User Training」が展開されていることを確認します。

   研修生に割り当てられているすべてのトレーニングがリストされます。ユーザーがトレーニングを完了すると、完了日が表示されます。未完了の研修の場合は、研修が割り当てられた日付が表示されます。

トレーニングをご覧ください。

注意:ユーザーの研修完了証明書をダウンロードして印刷することもできます。さらに、以前に研修を修了したユーザーの場合、「研修証明書」セクションに情報がない場合は、熱学習証明書を生成できます。「ユーザー」タブで、ユーザーを選択して「ユーザーの管理」をクリックし、ドロップダウン・リストから「証明書の生成」を選択します。

完了しました。

Oracle Health Learn Managerの詳細を確認します

詳細情報の取得

Oracle Help CenterのOracle Health Learn Managerリリース・ノートを参照してください。

その他のリソース

Oracleヘルプ・センターで短いトレーニング・ビデオをご覧ください。

サポートに連絡

サポートが必要な場合は、Life Sciences Cloud Supportにお問い合せください。

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