Eメールおよびアプリケーション内通知
スポンサおよびサイト・ユーザーに、アーカイブおよびレポート・リクエストのステータスを通知し、リクエストおよびレポートのダウンロードや確認など、関連するフォローアップ・アクティビティを完了します。
Eメールおよびアプリケーション内通知をカスタマイズして、スポンサおよびサイト・ユーザーにPDFおよびレポート要求のステータスを通知し、サイト・レベルのPDF要求、ダウンロードおよび確認アクティビティについてスポンサ・ユーザーに通知できます。ストレージ制限が容量に達している場合は、スポンサ・ユーザーに通知することもできます。アプリケーション内通知の表示の詳細は、「通知の表示」を参照してください。
モード
この機能は、テスト・モードおよび本番モードでのみ使用できます。
必要な権限
- デフォルトの電子メール・アドレスを定義します。
- 各通知を有効または無効にします。
注意:
ストレージ制限を超過した通知は無効にできません。 - 各通知の受信者を決定します。
- デフォルトの通知本文テキストをカスタマイズします。
通知名、詳細および必要な権限
各通知について理解するには、次の表を確認してください。
| 通知名 | 通知の詳細 | 通知を受信するために必要な権限 |
|---|---|---|
| ダウンロード可能なリクエスト |
|
施設ユーザーの場合
スポンサーユーザー向け
|
| リクエスト失敗 | 生成したリクエストが正常に完了しなかった場合、スポンサおよびサイト・ユーザーはこの通知を受け取ります。 |
|
| サイト・ユーザーによって送信された要求 | スポンサ・ユーザーは、サイト・ユーザーが両方が割り当てられているサイトのリクエストを生成すると、この通知を受け取ります。 |
|
| サイトがダウンロードされたリクエスト共有 | サイトで共有されている要求がダウンロードされると、要求を生成したスポンサ・ユーザーがこの通知を受信します。 |
|
| リクエストがサイトで確認されました | サイトで共有されている要求が確認されると、要求を生成したスポンサ・ユーザーがこの通知を受け取ります。 |
|
| ストレージ制限を超えました |
リクエストが75%のストレージしきい値を超える試験に割り当てられているすべてのスポンサ・ユーザーが、この通知を受け取ります。 注意: Oracleは、すべての試験で共有される顧客ごとに1000 GBのストレージ・サーバー領域を割り当てます。 |
なし
Oracle CRF Submitへのアクセス権を持つスポンサ・ユーザーにこの通知が送信されます。 |
通知言語の詳細
通知は、処理を実行する個人に定義されたシステム言語(英語、中国語または日本語)で受信されます。例は、下の表を参照してください。
| 通知名 | アクションとシステム言語 | 通知言語 |
|---|---|---|
| ダウンロード可能なリクエスト |
|
|
| リクエスト失敗 |
システム言語が日本語であるスポンサまたはサイト・ユーザーは、失敗するリクエストを生成します。 |
ユーザーは日本語で通知を受け取ります。 |
| サイト・ユーザーによって送信された要求 | システム言語が中国語であるサイト・ユーザーがリクエストを生成します。 | スポンサ・ユーザーは、中国語で通知を受け取ります。 |
| サイトがダウンロードされたリクエスト共有 | システム言語が日本語であるサイト・ユーザーは、システム言語が英語であるスポンサ・ユーザーによって生成および共有されたリクエストをダウンロードします。 | スポンサ・ユーザーは、日本語で通知を受け取ります。 |
| リクエストがサイトで確認されました | システム言語が中国語であるサイト・ユーザーは、システム言語が英語であるスポンサ・ユーザーによって生成および共有されたリクエストを確認します。 | スポンサ・ユーザーは、中国語で通知を受け取ります。 |
| ストレージ制限を超えました | 該当なし | デフォルトでは、スポンサ・ユーザーはこの通知を英語で受信します。 |
通知の構成および通知本文テキストのカスタマイズ
通知を有効にし、デフォルトのEメール・アドレスを定義し、受信者を決定し、通知本文テキストをカスタマイズする方法を次に示します。
- まず、「Study Settings」を開きます。
- 「アーカイブ設定」タブを選択します。
- 作業するモード(本番またはテスト)を選択します。
- 「デフォルトの電子メール・アドレス」を入力します。これは、単一の電子メール・アドレスまたは配信リストです。「デフォルト電子メール」オプションが受信者として選択されると、このアドレスに通知が送信されます。
注意:
デフォルトのEメール受信者は、処理を実行したユーザーに定義されたシステム言語(英語、中国語または日本語)で通知を受信します。 - 各通知カテゴリの左側にある矢印(「Request Status」、「Site Monitoring」および「Miscellaneous」)を使用して、通知を表示するセクションを展開します。
- 各通知の左側の切替えを使用して、通知を有効および無効にします。通知がアクティブな場合、トグルは青色です。
注意:
ストレージ制限を超過した通知は、「その他」でデフォルトで有効になっており、無効にできません。 - アクティブな通知の右側にある矢印を使用して展開します。次に、「通知の送信先」セクションで受信者を選択します。
注意:
選択した唯一の受信者が「デフォルトEメール」の場合、アプリケーション内通知は作成されません。 - 「通知本文」セクションで、「英語」、「中国語」または「日本語」を選択して、その言語の通知テキストを表示します。(任意の言語の)通知本文テキストをカスタマイズするには、コード・リストの右側にある鉛筆アイコン: <notification name>を選択します。
ヒント:
スポンサ・ユーザーがすべての通知を英語で受信できるようにする場合は、英語テキストを中国語および日本語の「ラベル」セルに貼り付けることができます。その場合は、「サイト・ユーザーによって送信された要求」、「サイト・ダウンロードと共有された要求」および「サイトによって確認された要求」通知のみに対して実行することをお薦めします。 - 「コード・リスト」タブに移動します。「Clinical One Default Code List」から「ArchivesNotificationBody」を選択します。
- 右上隅にある鉛筆(
)を選択します。
- 言語タブのいずれか(英語、中国語または日本語)を選択し、「ラベル」列で任意のセルを選択して通知本文テキストを更新します。
ヒント:
変更を行う前に、デフォルトのテキストをWordドキュメントまたはテキスト・ファイルにコピーして貼り付けます。これにより、必要に応じてデフォルトのテキストを復元できます。 - 「保存」を選択します。