連絡先の関連付けの管理

担当者の関連機関を管理できます。担当者の関連機関に加えた変更は、これらのサイトが割り当てられている試験に反映されます。

担当者の関連付けを管理する前に、次の点を考慮してください。

• 担当者の他の機関との関連付けは、その担当者または機関が非アクティブの場合にのみ管理できます。たとえば、次のとおりです。
  • コンタクトAが本番モードで機関Bに関連付けられている場合は、コンタクトAをテスト・モードに割り当てることもできます。ただし、アクティブな機関がその特定のモードで担当者Aに関連付けられているため、担当者Aを本番モードから割当解除できません。
  • 担当者Bが研修モードで機関Cに関連付けられており、テスト・モードで2つの要素も関連付ける場合は、担当者Bと機関Cの両方をテスト・モードに割り当てる必要があります。その後になっては、その二つを結びつけることができる。さらに、担当者Bまたは機関Cが関連付けられている間は、担当者Bまたは機関Cをトレーニング・モードから割当解除できません。
  • コンタクトZが3つのモード(テスト、トレーニングおよび本番)すべてに割り当てられ、テスト・モードで機関Yに関連付けられている場合、コンタクトZをテスト・モードから割当解除できません。そのためには、まず、コンタクトZと機関Yの間のアソシエーションをテスト・モードで削除する必要があります。
• 担当者のプライマリ住所を更新しても、他の関連する住所(請求先住所、セカンダリ住所)には影響しません。ただし、これらの他の住所がプライマリ住所と同じである場合もあります。連絡先の他の住所を手動で更新する必要があります。
• 住所を削除できるのは、アクティブな試験に割り当てられたアクティブな施設に関連付けられていない場合のみです。
• 担当者と機関の間の関連付けを削除する場合は、最初にサイトを廃止する必要があります。

1. 「グローバル設定」をクリックします。
2. 「連絡先」タブをクリックします。
3. 「連絡先」タブで連絡先を選択し、「連絡先の管理」をクリックします。
4. 「連絡先の管理」ドロップダウンから、「アソシエーションの管理」を選択します。
5. 「関連機関」セクションで、機関を選択し、「メニュー」アイコン()をクリックして、次のいずれかを選択します:
   • 試験へのサイトの割当: 「試験へのサイトの割当」ダイアログで、この特定の担当者および関連する機関に関連付けられた試験およびモードを変更できます。
   • 「アソシエーションの削除」では、編集中の連絡先と以前に選択した機関とのアソシエーションが削除されます。