「通知の送信」ルールの定義

データ入力および応答変更に関するEメール通知を送信するルールを作成できます。また、データ変更に関するフォローアップ電子メール通知を初期通知後に送信するように設定できます。この機能を使用して、特定の条件に基づいて指定したチームメンバーに通知できます。

これらの設定は、スタディ・デザイン・モードのフォーム質問に事前定義済ルールとして追加されます。ルール設計者は、テスト・モードで電子メール通知を送信するカスタム・ルールを作成することもできます。さらに学習するには、電子メール通知を送信するルールの作成を参照してください。

このタスクの実行方法を確認しますか? 次のビデオを視聴してください。

ノート:

次の点を考慮します:

「通知の送信」ルールは、質問の選択タイプ(ドロップダウン質問、ラジオ・ボタン付きの質問、チェック・ボックスなど)にのみ設定できます。
試験ロールを受信者として設定する場合、カスタム試験ロールのみを使用できるため、そのカスタム試験ロールが割り当てられたユーザーが通知を受信できます。
「通知の送信」ルールで「ファイル・アップロード」項目を参照すると、ルール内の他の参照質問が変更されているかどうかに関係なく、ルールによって個別のEメール通知が生成されて送信されます。これは、ドキュメントがアップロード時に即時に保存されることが原因です。

試験のデザインを開くの説明に従って、試験のドラフト・バージョンにアクセスします。
「データ収集」ページが表示されていることを確認します。
「フォーム」タブにナビゲートします。
フォームを開きます。
- 既存のフォームで作業するには: フォームを選択し、「フォームの管理」ドロップダウンから「編集」を選択します。
- 新しいフォームで作業する: 1つのセクションを含むフォームを作成します。
ルールを含める質問の選択タイプを選択します。
右側で、「ルール」サイド・パネルを展開し、「ルールの追加」ドロップダウンから「通知の送信」を選択します。
シナリオを構成して通知を生成します。
- 特定の回答が入力されたときに通知するには: 「選択時」「次である」を選択し、ドロップダウンから回答オプションを選択します。
- データ変更に関する追加のフォローアップ通知を設定するには: オプション「選択した質問に対するレスポンスの変更時に通知」をアクティブ化し、モニターする質問を選択します。
  
  ノート:
  このオプションは、回答が特定のオプションである場合に通知を設定した後にのみ使用できます。「変更」に初期Eメールを設定した場合、フォローアップ通知Eメールは使用できません。
- レスポンスが変更されたときにのみ通知するには: 「選択時」の「変更」を選択します。
「受信者とメッセージの指定」を選択します。
「受信者およびメッセージの指定」ダイアログが表示されたら、「受信者」セクションで、通知するユーザー・ロールを選択するか、受信者の電子メール・アドレスおよび配信リスト(セミコロンで区切って)をそれぞれのフィールドに入力します。
ダイアログ・ウィンドウの右側のセクションの「メッセージ」タブで、Eメール通知の「件名」および「本文メッセージ」を入力します。

注意:
データ変更に関するフォローアップ通知を設定している場合は、このセクションに追加のタブが表示されます。「レスポンス変更のメッセージ」タブにナビゲートして、初期メッセージの場合と同様にフォローアップ通知メッセージ設定を構成します。
「追加」を選択します。

定義した基準が満たされるたびに、指定した受信者に通知されます。電子メール通知には、次のものに関する詳細が常に含まれます。

スタディ
サイト
科目
アクセス
フォーム
質問

ルールおよび更新を有効にするには、ドラフト・バージョンを目的のモードで使用可能にする必要があります。詳細については、次を参照してください。

親トピック: アクション・ルール