Oracle Content Managementベース資産リポジトリの作成

次の項は、このOCM統合を公開するOracle Sales and Serviceビジネス・オブジェクトに固有です。この例では、サービス・リクエストを使用しますが、Fusion Sales and Serviceビジネス・オブジェクトは、商談、キャンペーン、イベントなどのステップを使用して更新できます。

Oracle Sales and Serviceアプリケーションで作成されたサービス・リクエスト(例)ごとに、対応するコレクションが、指定されたOCMベース・アセット・リポジトリ内に作成されます。

コンテンツ管理者権限を持つ一意のOCMエンタープライズ・ユーザーは、作成されるすべてのOCMアセット・リポジトリ・コレクションへのフル・アクセス権を持つため、この統合に対して作成する必要があります。このユーザーを統合ユーザーとして参照します。

OCM埋込みUIセキュリティ設定の構成

Oracle Sales and ServiceアプリケーションでOCM埋込みコンテンツを公開できるようにするには:

図system-security.pngの説明

1. 統合ユーザーとしてOracle Content Managementにサインインします。
2. 左側のナビゲーション・メニューで、「ADMISTRATION」、「システム」の順にクリックします。

   ノート:

   ナビゲーション・メニューで「システム」オプションを使用できない場合、現在のユーザーにはコンテンツ管理者権限がありません。
3. メイン・ページの「システム」テキストの右側にあるドロップダウン・メニューから「セキュリティ」を選択します。
4. 「埋込みコンテンツ」セクションで、「他のドメイン内のOracle Content Managementの埋込みコンテンツの表示を許可」が有効になっていることを確認します。
5. 「許可されるドメイン」フィールドに、この統合で使用されるOracle Sales and ServiceアプリケーションのURL (fusionServer.comなど)を追加します。リストに他のサーバーがすでに存在する場合は、このサーバーをスペースなしでカンマで区切って末尾に追加します。
6. 「保存」をクリックします。

タクソノミの作成

レコード管理セキュリティのために指定したOCMベース・アセット・リポジトリ内で使用されるタクソノミを作成するには:

1. 左側のナビゲーション・メニューで、「ADMISTRATION」、「コンテンツ」の順にクリックします。

   ノート:

   ナビゲーション・メニューで「コンテンツ」オプションを使用できない場合、現在のユーザーにはコンテンツ管理者権限がありません。
2. メイン・ページの「コンテンツ」テキストの右側にあるドロップダウン・メニューから「分類」を選択します。
3. ページの右側にある「作成」をクリックし、次のフィールドに入力します。
   
   
   図taxonomysecurity.pngの説明
   
   
   1. 「タクソノミ・セキュリティの作成」ダイアログの「名前」フィールドで、タクソノミの名前(CRMタクソノミ・セキュリティなど)を指定します。
   2. 「説明」フィールドに、テキスト「Taxonomy used for secure the document created through the CRM Managed Attachment」を入力します。
   3. 「作成」を選択します。
   4. 「タクソノミ」ページで「カテゴリの追加」を選択し、作成したばかりの「カテゴリ名」フィールドで、値を「制限付き」、「入力」に変更します。

      ノート:

      他のカテゴリも追加できますが、このデモンストレーションではタクソノミを簡略化しました。
   5. ページの右上にある「完了」をクリックします。

ベース・アセット・リポジトリで使用できるように、前述のタクソノミをプロモートするには:

1. タクソノミのリストから、作成したタクソノミのすぐ左側にあるチェック・ボックスを選択します。
2. 「昇格」をクリックします。
   1. 「タクソノミの昇格」ダイアログで、「続行の確認」チェック・ボックスを選択します。
   2. 「昇格」をクリックします。

ベース・アセット・リポジトリの作成

CRM管理対象添付に関連する資産を保持するベース資産リポジトリを作成するには:

1. メイン・ページの「コンテンツ」テキストの右側にあるドロップダウン・メニューから「リポジトリ」を選択します。
2. ページの右側にある「作成」をクリックし、ドロップダウン・リストから「ビジネス・リポジトリ」を選択して、次のフィールドに入力します。
   
   
   図businessrepo.pngの説明
   
   
   1. 「ビジネス・リポジトリの作成」ダイアログの「名前」フィールドで、リポジトリの名前(CRM添付など)を指定します。
   2. 「説明」フィールドに、「CRM統合を介して作成されたアセットを格納するために使用される資産ビジネス・リポジトリ」というテキストを入力します。
   3. 「アセット・タイプ」フィールドで、CRM添付リポジトリで許可するアセット・タイプを追加します。たとえば、ほとんどの一般的なドキュメントをサポートするために、ファイル、イメージおよびビデオのタイプをリポジトリに追加します。ただし、この統合では、デジタル・アセットとコンテンツ・アイテムもサポートできます。
   4. 「タクソノミ」フィールドに、前述のように作成されたタクソノミを追加します(CRMタクソノミ・セキュリティなど)。
   5. 「保存」をクリックします。

前に作成したばかりのアセット・リポジトリのIDを取得して、統合で後で使用するには:

図asset-repo.pngの説明

1. ブラウザで開発者コンソール・ウィンドウを開きます(ChromeでF12を押すなど)。
2. 左側のナビゲーション・メニューで、「アセット」をクリックします。
3. ドロップダウン・メニューから、前述のステップで作成されたリポジトリ(CRM添付など)を選択します。
4. ブラウザURLで、この特定のリポジトリの一意のリポジトリID (F00558AD5D464EE795B1FD4D0C42FFFFなど)をコピーします。この一意のアセット・リポジトリIDは、後で統合でOCMBaseRepositoryIdとして使用されます。

ノート:

この統合が機能するには、このベース・アセット・リポジトリに対して少なくともビューアとして、グループを通じて直接的または間接的にユーザーを手動で共有する必要があります。