OCMへのアクセス権限の付与
これらの添付を操作するには、FusionユーザーにCRM添付リポジトリへのアクセス権が付与されている必要があります。これを実行するには、これらのユーザーがOCMへのエンタープライズ・ユーザー・アクセス権を持っている必要があります(Oracle Content Managementの管理のユーザーおよびグループの設定を参照)。また、次のステップに従ってCRM添付リポジトリに直接アクセスできるようにする必要があります。
OCMグループの作成
CRM統合を簡単に管理するには、統合に関連するOCMグループを作成することが重要です。
- Oracle Content Managementページの右上で、統合ユーザー・アバターをクリックし、ドロップダウン・メニューから「グループ」を選択します。
- ページの右側にある「グループの作成」をクリックし、次のフィールドに入力します。
- 「グループ名」フィールドで、ドキュメントを制限できるユーザー(CRMマネージャなど)のグループの名前を指定します。この例では、これらのユーザーはCRM添付リポジトリで添付をコントリビュート(追加、変更または削除)したり、添付を「制限付き」として分類できます。
- ドロップダウン・メニューの「いずれか」オプションを「メンバー」オプションに置き換えます。
- 「完了」をクリックします。
- 「CRMマネージャ」ページで、次の手順を実行します。
- ページの右側にある「メンバーの追加」をクリックします。
- CRMマネージャ・グループに含まれるユーザーを入力します。
- ドロップダウン・メニューの「マネージャ」オプションを「メンバー」オプションに置き換えます。
- 「追加」をクリックします。
- 前述のステップを繰り返して、これらのユーザーがCRM添付リポジトリで「制限付き」として分類されていない添付をコントリビュート(表示、追加、変更または削除)できるCRM貢献者グループを追加します。
- また、これらのステップを繰り返してCRMビューア・グループを追加し、これらのユーザーは「制限付き」として分類されていない添付のみを表示できます。
制限付きリポジトリ・セキュリティの設定
- 左側のナビゲーション・メニューで、「ADMISTRATION」、「コンテンツ」の順にクリックします。
- メイン・ページの「コンテンツ」テキストの右側にあるドロップダウン・メニューから「リポジトリ」を選択します。
- 前に作成したリポジトリの横にあるチェック・ボックスを選択します(CRM添付など)。
- 「リポジトリ」リストの上にあるメニュー・バーで、「メンバーの追加」を選択し、次のフィールドに入力します。
- 「ユーザーとグループ」フィールドで、ドキュメントを制限できるグループの名前(CRMマネージャなど)を指定します。
- 「ロール」フィールドで、「コントリビュータ」を選択します。
- 「追加」をクリックします。
コントリビュータ・リポジトリ・セキュリティの設定
- 「リポジトリ・メンバー」ページで、次のフィールドに入力します。
- 「ユーザーとグループ」フィールドで、リポジトリに貢献できるグループの名前(CRM貢献者など)を指定します。
- 「ロール」フィールドで、「コントリビュータ」を選択します。
- 「追加」をクリックします。
- 追加されたグループの右端(CRM貢献者など)で、「メンバーの編集」アイコンを選択し、次のフィールドに入力します。
- 「タクソノミ」セクションの「任意のカテゴリ」フィールドで、「表示」チェック・ボックスの選択を解除します。これにより、「カテゴリ化」チェック・ボックスも自動的に選択解除されます。これにより、これらのユーザーは、カテゴリ(「制限付き」カテゴリなど)が割り当てられた添付を表示できなくなります。
- 「保存」をクリックします。
ビューア・リポジトリ・セキュリティの設定
- 「リポジトリ・メンバー」ページで、次のフィールドに入力します。
- 「ユーザーとグループ」フィールドで、リポジトリ内の添付のみを表示できるグループの名前(CRMビューアなど)を指定します。
- 「ロール」フィールドで、「ビューア」を選択します。
- 「追加」をクリックします。
- 追加されたグループの右端(CRMビューアなど)で、「メンバーの編集」アイコンを選択し、次のフィールドに入力します。
- 「タクソノミ」セクションの「任意のカテゴリ」フィールドで、「表示」チェック・ボックスの選択を解除します。また、これらのユーザーには、カテゴリ([限定]カテゴリなど)が割り当てられた添付ファイルが表示されません。
- 「保存」をクリックします。