ERPとOracle Cloud Infrastructure Generative AIの統合

AstuteAPは、複数のエンタープライズ・リソース・プランニング(ERP)プラットフォームでサプライヤ請求書処理を合理化するように設計された、高度な人工知能主導の買掛金自動化ソリューションです。

このアーキテクチャは、Oracle Cloud Infrastructure (OCI)サービスと人工知能(AI)を活用して、手動によるデータ入力を排除し、エラーを削減し、買掛金ワークフローを加速します。AstuteAPは、顧客のERPシステムと統合され、インテリジェントで自動化された請求書処理を提供します。

このソリューションには、次の利点があります。

• 運用効率: 請求書処理コストを削減し、サイクル時間を短縮します。
• 正確性: AIを活用したデータ抽出と検証により、エラーを最小限に抑えます。
• スケーラビリティ: さまざまな請求書ボリュームを処理するように拡張できます。
• 表示: 請求書ステータスに関するリアルタイムの追跡とレポートを提供します。
• コンプライアンス: すべての請求書処理アクティビティの監査可能なレコードを保守します。
• コスト削減: 自動化と効率化により、処理コストを削減します。

AstuteAPは、請求書処理ライフサイクル全体で人工知能を活用します。

• ドキュメント処理: OCI Generative AIは、さまざまな請求書フォーマットと言語を認識して解釈します。
• データ抽出: 機械学習アルゴリズムは、重要な情報を高精度で識別および抽出します。
• 検証: AIは、抽出されたデータを既知のパターンと比較し、不一致や潜在的なエラーにフラグを立てます。
• 処理: 請求書属性とビジネス・ルールに基づくインテリジェントなワークフロー・ルーティング。
• 継続的な学習: 処理された請求書からの機械学習を使用して、システムが時間の経過とともに改善します。

AstuteAPは、既存のエンタープライズ・システムとのシームレスな統合を提供します。

• 事前構築済みのコネクタ: PeopleSoft、Oracle E-Business Suite、JD Edwards EnterpriseOne、Ellucian Bannerなどの主要なERPプラットフォームとすぐに統合できます。
• APIファーストの設計: OCI API Gatewayは、他のビジネス・システムとの接続を容易にします。
• 拡張可能フレームワーク: このアーキテクチャは、特殊な要件のためにカスタム統合をサポートしています。

ユース・ケース: AstuteAPを使用した買掛金の自動化

AstuteAPは、ERPシステム、ベンダー・ポータルおよびバンキング・インタフェースとシームレスに統合するインテリジェントな買掛金(AP)自動化プラットフォームを提供します。

AstuteAPは、ワークフローの自動化、セキュアな接続、およびコンプライアンス制御を活用して、買掛金業務を合理化します。

請求書は自動的に取得され、解釈され、発注書(PO)と照合されます。例外は、セキュアなクラウドネイティブ・ワークフローを通じてインテリジェントにルーティングされます。

これにより、手作業が最大80%削減され、請求書サイクル時間が数日から数時間に短縮され、精度が向上し、月末決算が加速されます。これらはすべて、迅速なコスト削減、より強力な財務管理、および完全に監査可能な買掛金プロセスを実現します。

このソリューションでは、次の上位レベルのプロセスを使用します。

1. 請求書の取得:
   • Eメールまたはポータルを使用して受信した請求書は、自動的に取り込まれます。
   • 生成人工知能(GenAI)は、仕入先、発注書番号、日付、金額、税金、期日などの請求書から主要なデータを抽出します。
2. 検証とコンプライアンス:
   • 重複、税コンプライアンスおよび仕入先マスター・データがチェックされます。
   • 例外は解決のためにAPスタッフにルーティングされます。
3. ERP統合: 承認済請求書は、PeopleSoft、Oracle E-Business Suite、JD Edwards EnterpriseOne、Ellucian BannerなどのERPシステムに直接転記されます。
4. レポートと分析:
   • ダッシュボードは、負債、サイクル時間および仕入先パフォーマンスを可視化します。
   • 監査証跡により、Sarbanes-Oxley(SOX)/General Data Protection Regulation(GDPR)への準拠が保証されます。

このアーキテクチャによりタッチレスな請求書処理が可能になるため、企業は次のメリットを享受できます。

• APのサイクル時間を8日から1日に短縮
• 85%以上の請求書が人手を介さずに処理
• 手作業によるデータ入力を80%削減
• AIによる検証による例外の70%削減
• 月末決算を2~4日短縮
• 請求書当たりの処理コストの削減(約$10から$2未満)
• より迅速で信頼性の高い支払いにより、信頼性が向上し、ベンダーとの関係が向上

これは、次のことに直接影響します。

• キャッシュ・フローの可視性
• 仕入先満足度
• コンプライアンスと監査の準備
• 財務チーム全体の運用効率

アーキテクチャ

このアーキテクチャは、ERPデータへのセキュアでスケーラブルな会話アクセスを提供します。

次の図に、アーキテクチャを示します。

図oci-genai-erp-architecture.pngの説明

oci-genai-erp-architecture-oracle.zip

アーキテクチャは、次の主要コンポーネントで構成されています。

• 顧客ERPゾーン
  • ERPシステム: PeopleSoft、Oracle E-Business Suite、JD Edwards EnterpriseOne、Ellucian Bannerなどのサポートされているプラットフォームに接続します。
  • 統合レイヤー: 顧客システムとAstuteAP間のシームレスな通信を促進します。
• Oracle Cloud Infrastructure (OCI)リージョン
  • インターネット・ゲートウェイ: システムへの安全な外部アクセスを提供します。
  • OCIサイト間VPN: OCIへのセキュアなプライベート・ネットワーク接続を有効にします。
  • 暗号化: 送信中にデータのセキュリティを確保します。
  • Oracle Cloud Infrastructure Service Gateway: Oracleサービスへのセキュアな接続を提供します。
  • 仮想クラウド・ネットワーク(VCN): パブリック・サブネットとプライベート・サブネットを含む分離されたネットワーク環境。

    パブリック・サブネットには次のものが含まれます。

    • Oracle APEX Application Development: 請求書管理およびレポート作成のためのWebベースのユーザー・インタフェース。
    • Oracle Cloud Infrastructure API Gateway: サービスと外部システム間のAPIトラフィックを管理します。

    プライベート・サブネットには次のものが含まれます。

    • Oracle Cloud Infrastructure Load Balancer: 高可用性と自己回復性を実現するためにトラフィックを分散します。
    • 自動化エンジンRepresentational State Transfer (REST)サーバー: 請求書自動化ワークフローを編成するコア処理エンジン。
    • Oracle Autonomous AI Database: 請求書データを格納および分析するためのインテリジェントなデータベース・プラットフォーム。
    • Astute AI Prompt Library: 請求書処理用のAIインタラクション・テンプレートのリポジトリ。
• Oracle ServiceネットワークおよびAIレイヤー
  • Oracle Cloud Infrastructure Generative AI: サポートされる多数の大規模言語モデル(LLM)のいずれかを使用して、インテリジェントなドキュメント処理のためのAI搭載サービスを提供します。
  • Oracle Cloud Infrastructure Identity and Access Management: 認証および認可を制御します。
  • Oracle Cloud Infrastructure Object Storage: 請求書ドキュメントおよび関連ファイルが格納されます。
  • OCI Email Delivery: ワークフロー・イベントの通知サービスを処理します。
• セキュリティ・アーキテクチャ
  • ネットワークセキュリティ: 安全なデータ伝送のためのVPN接続と暗号化。
  • アクセス制御: OCI Identity and Access Management: きめ細かい権限管理に使用します。
  • データ保護: 適切なアクセス制御でドキュメント・ストレージを保護します。
  • 分離: セキュリティ・ポスチャを強化するためのパブリックおよびプライベート・サブネットの分離。
  • Oracle Cloud Infrastructure Service Gateway: Oracleサービスへのセキュアな接続を提供します。
  • 最大セキュリティ・ゾーン: Oracle必須のセキュリティ・ガードレールを強制するために、すべてのOCIリソースが最大セキュリティ・ゾーン内にプロビジョニングされます。これにより、必須の暗号化、制限されたパブリック・アクセス、制御されたネットワーク構成、OCIセキュリティ・ポリシーへの継続的なコンプライアンスなど、デフォルトによるセキュリティ制御が保証されます。
  • ネットワーク・セキュリティ・グループ(NSG): ネットワーク・セキュリティ・グループは、ワークロード・レベルでファイングレイン・イングレスおよびエグレス・ルールを定義するために使用されます。NSGは、PeopleSoft層、AstuteAPサービスおよびOCI生成AIコンポーネント間の正確なトラフィック制御を可能にし、ゼロトラスト・ネットワーク・モデルをサポートし、攻撃対象領域を最小限に抑えます。

このソリューションでは、次のプロセス・フローを使用します。

1. 請求書取得: 複数のソースからの自動請求書取得と、光学式文字認識(OCR)およびインテリジェント認識テクノロジを使用したAI対応のデジタル形式への変換を活用します。
   1. サプライヤは、Eメール、アップロード、ポータル、または電子データ交換(EDI)で請求書を送信します。
   2. AstuteAPは、ドキュメントを自動的に収集し、OCIオブジェクト・ストレージに格納します。
2. AIの解釈とデータ抽出: 信頼度スコアリングによるキーと値のペアの抽出、請求書データの自動検証と前処理、AI分析によるエラー検出と修正が含まれます。
   1. Cohere、Llama、ChatGPTなどの大規模言語モデルを使用したOCI Generative AIについては、このドキュメントをお読みください。
   2. キー・フィールドは信頼度スコアリングで抽出されます。
   3. AIプロンプト・ライブラリにより、様々な請求書フォーマットの一貫した処理が保証されます。
3. 検証と照合: 承認ワークフローによるインテリジェントなルーティング、転記と支払処理のためのターゲットERPシステムとのシームレスな統合、監査、参照、アーカイブを目的としたドキュメント・ストレージを備えています。
   1. 自動化エンジンにより、抽出されたデータがERPマスター・データに対して検証されます。
   2. 双方向/3方向照合、仕入先検証、許容範囲チェックを実行します。
   3. 重複、異常および潜在的な不正を検出します。
   4. 例外は、クイック・レビューのためにAPスタッフにルーティングされます。
4. 承認ワークフロー:
   1. 必要に応じて、例外請求書または非PO請求書が承認のためにルーティングされます。
   2. 承認者は、AstuteAP UIを使用して承認または否認します。
5. ERP転記: 請求書の検証と承認後:
   1. 請求書は構造化され、ERPフォーマット用に準備されます。
   2. 請求書は、REST APIを使用してERPに転記されます。
6. ストレージと監査:
   1. 抽出されたデータを含む請求書PDFは、監査および取得のためにOCIに安全に格納されます。
   2. 完全な処理履歴は監査レコードに保持されます。
7. 分析およびレポート: プロセスの可視性とパフォーマンス・メトリック、財務業務の最適化に関するインサイト、不正監視およびアラート機能のためのダッシュボード・レポート機能。Autonomous AI Databaseには、次のダッシュボードが用意されています:
   • 請求書ステータスおよびサイクル時間
   • 例外とボトルネック
   • ベンダー支出分析
   • 月末決算の準備

詳細の参照

このアーキテクチャの機能および関連するアーキテクチャについてさらに学習します。

• Oracle Cloud MarketplaceのAstuteAP

• Oracle Cloud Infrastructure用のWell-architectedフレームワーク

• Oracle Cloud Infrastructureドキュメント

• Oracle Cloudコスト見積り機能

確認

• 作成者: Oracleチーム: Leo James

  Astuteチーム: Kanchan Singh, Arvind Rajan

• 貢献者: Oracleチーム: Robert Lies