التعامل مع السجلات الملخصة

تتيح السجلات الملخصة إمكانية تقديم البيانات بصورة منظمة مع توزيعها على المستخدمين.

إذا قامت مؤسستك بترخيص Oracle BI Briefing Books، فإنه يمكنك التعامل مع السجلات الملخصة.

تشرح الموضوعات التالية المقصود من السجلات الملخصة وكيفية التعامل معها:

ما المقصود بالسجلات الملخصة؟

السجل الملخص هو مجموعة من اللقطات الثابتة أو القابلة للتحديث لصفحات لوحة معلومات، والتحليلات الفردية وتقارير BI Publisher.

يمكنك:

حول جدول المحتويات في إصدار PDF لسجل ملخص

يحتوي إصدار PDF لسجل ملخص على جدول محتويات يتم إنشاؤه تلقائيًا.

يشتمل جدول المحتويات على إدخال لكل صفحة بلوحة المعلومات مع تحليل وتقرير في السجل الملخص. ويتضمن كل من هذه الإدخالات توقيتًا ورقم الصفحة داخل ملف PDF. تعتمد قيمة التوقيت على كيفية حفظ المحتوى في السجل الملخص. إذا تم حفظ المحتوى كقابل للتحديث، فسيكون التوقيت هو الوقت الحالي. وإذا تم حفظ المحتوى كلقطة، فسيكون التوقيت هو وقت اللقطة.

المسافات البادئة أسفل كل إدخال لصفحة لوحة معلومات هي أي ارتباطات سجل ملخص مضمنة في هذه الصفحة، وهي تصل إلى تسعة ارتباطات كحد أقصى. لا تتضمن هذه الارتباطات توقيتات. على سبيل المثال:

  • جدول المحتويات
  •  
  • My Dashboard Page 7/11/2008 9:15:20 AM . . . . . .1
  •     لوحة معلومات سنوات إلى دولارات . . . . . . . . . .2
  •  

يمكن للمسئول تعديل قالب جدول المحتويات بحيث يظهر جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه في السجلات الملخصة بمظهر مختلف.

ملاحظة:

يتم تكوين جدول المحتويات دائما باللغة الإنجليزية. أما اللغات الأخرى فهي غير مدعومة. لذا، فإنك قد تريد ترجمة جداول المحتويات التي يتم إنشاؤها في السجلات الملخصة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول تضمين تقارير BI Publisher مع السجلات الملخصة، يرجى الاطلاع على حول السجلات الملخصة وطباعة تقارير BI Publisher

إضافة محتوى إلى سجلات ملخصة جديدة أو موجودة

يمكنك إضافة محتوى صفحات لوحة معلومات (بما في ذلك الصفحات التي تحتوي على تقارير BI Publisher) أو تحليلات فردية إلى السجلات الملخصة.

يمكن إضافة المحتوى إلى سجلات ملخصة موجودة أو جديدة قمت بتكوينها.

لإضافة محتوى إلى سجل ملخص جديد أو موجود:

  1. افتح لوحة المعلومات التي تحتوي على المحتوى المطلوب إضافته إلى سجل ملخص. للحصول على معلومات، يرجى الاطلاع على فتح لوحات المعلومات واستخدامها
  2. استكشف حتى تصل إلى الصفحة المطلوب إضافتها أو التي تحتوي على التحليل المطلوب إضافته.
  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة محتويات صفحة لوحة معلومات إلى سجل ملخص، انقر على زر شريط الأدوات خيارات الصفحة بصفحة لوحة المعلومات وحدد إضافة إلى السجل الملخص.

      ملاحظة:

      لا يتاح الخيار إضافة إلى السجل الملخص في صفحة لوحة معلومات فارغة أو في حالة عدم تحديد مربع إظهار إضافة إلى السجل الملخص في مربع حوار خصائص لوحة المعلومات للصفحة.

    • لإضافة نتائج تحليل فردي إلى سجل ملخص، حدد موقع التحليل في لوحة المعلومات وانقر على الارتباط إضافة إلى السجل الملخص.

      ملاحظة:

      لا يتم عرض هذا الارتباط إلا عند تحديد الخيار إضافة إلى السجل الملخص في مربع حوار ارتباطات التقرير عند إضافة التحليل إلى لوحة المعلومات. لمزيد من المعلومات حول إعداد الخيار إضافة إلى السجل الملخص، يرجى الاطلاع على مربع حوار ارتباطات التقرير.

    يتم عرض مربع حوار حفظ محتويات السجل الملخص.

  4. انقر على استعراض لعرض مربع الحوار حفظ باسم.
  5. في مربع الحوار حفظ باسم، لحفظ المحتويات في:

    • سجل ملخص جديد، حدد الموقع المطلوب حفظ السجل الملخص فيه من الحقل حفظ في، أدخل اسمًا للسجل الملخص في حقل الاسم، اختياريًا أدخل وصفًا في حقل الوصف وانقر على موافق.

    • سجل ملخص موجود، حدد أحد السجلات الملخصة وانقر على موافق.

  6. في مربع الحوار حفظ محتويات السجل الملخص، أكمل الحقول المتبقية على النحو المناسب.
  7. انقر على موافق.

    تتم إضافة المحتوى إلى السجل الملخص.

تحرير السجلات الملخصة

يمكن تحرير السجلات الملخصة لإعادة ترتيب المحتوى أو حذفه أو تغيير نوعه، واستكشاف خصائص الارتباط ووصف المحتوى.

لتحرير سجل ملخص:

  1. لتحرير سجل ملخص:

    • في الكتالوج، ضمن الرأس العام، انقر على الكتالوج لعرض صفحة الكتالوج.

    • في صفحة لوحة المعلومات، افتح صفحة لوحة المعلومات التي تحتوي على السجل الملخص.

  2. استكشف حتى تصل إلى السجل الملخص المطلوب تحريره وانقر على تحرير.

    يتم عرض مربع الحوار تحرير السجل الملخص.

  3. لتغيير المحتوى:

    1. حدد المحتوى.

    2. انقر على تحرير صفحة لعرض مربع الحوار خصائص الصفحة

    3. قم بتغيير نوع المحتوى أو عدد ارتباطات الاستكشاف التي يتم اتباعها للوصول إلى المحتوى القابل للتحديث أو وصف المحتوى كما هو مطلوب.

    4. انقر على موافق.

  4. لإعادة ترتيب محتوى، حدد المحتوى ثم قم بسحبه وإسقاطه في الموقع المطلوب.

  5. لحذف محتوى، حدد المحتوى وانقر على حذف.

  6. انقر على موافق.

تنزيل السجلات الملخصة

يمكنك تنزيل مجموعة من اللقطات الثابتة أو القابلة للتحديث لصفحات لوحات معلومات وتحليلات فردية وتقارير BI Publisher على هيئة سجل ملخص.

يمكنك:

  • تنزيل السجلات الملخصة إلى الكمبيوتر بصيغة MHTML ثم مشاركتها للعرض في حالة عدم الاتصال.

  • تنزيل السجلات الملخصة بصيغة PDF وطباعتها.

    يحتوي إصدار PDF لسجل ملخص على جدول محتويات يتم إنشاؤه تلقائيًا. للحصول على معلومات حول جدول المحتويات، يرجى الاطلاع على حول جدول المحتويات في إصدار PDF لسجل ملخص

لتنزيل سجل ملخص:

  1. في الرأس العام، انقر على الكتالوج لعرض صفحة الكتالوج.
  2. استكشف حتى تصل إلى السجل الملخص المطلوب تنزيله.
  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتنزيل السجل الملخص بصيغة PDF، انقر على PDF ثم افتح الملف أو احفظه.

      ملاحظة:

      يجب توفر تطبيق Adobe Reader لعرض سجل ملخص بصيغة PDF أو طباعته.

      يتم تضمين تقارير BI Publisher التي يشتمل عليها السجل الملخص داخل ملف PDF فقط في حالة تمكين التقارير نفسها للحصول على مخرجات PDF.

      يحدد إعداد قائمة طباعة الصفوف في مربع حوار خيارات الطباعة والتصدير للتحليل أو لوحة المعلومات ما إذا كانت جميع الصفوف أم الصفوف المرئية فقط في التحليل هي ما سيظهر في ملف PDF.

    • لتنزيل السجل الملخص بصيغة MHTML، انقر على Web Archive (.mht) ثم افتح الملف أو احفظه.

      يتم حفظ السجلات الملخصة التي يتم تنزيلها بامتداد ملف .mht ويمكن فتحها في متصفح. ويمكن إرسال السجل الملخص بالبريد الإلكتروني أو مشاركته.

إضافة قائمة سجلات ملخصة إلى صفحة لوحة معلومات

يمكنك إضافة قائمة سجلات ملخصة إلى صفحة لوحة معلومات.

لإضافة قائمة سجلات ملخصة إلى صفحة لوحة معلومات:

  1. قم بتحرير لوحة المعلومات. للحصول على معلومات، يرجى الاطلاع على تحرير لوحات المعلومات
  2. استكشف حتى تصل إلى الصفحة التي تريد إضافة قائمة سجلات ملخصة إليها.
  3. من جزء "كائنات لوحة المعلومات"، قم بسحب كائن مجلد وإسقاطه في قسم.
  4. حرك مؤشر الماوس فوق كائن المجلد في منطقة "نسق الصفحة" لعرض شريط أدوات الكائن وانقر على الزر خصائص.

    يتم عرض مربع الحوار خصائص المجلد.

  5. في حقل المجلد، أدخل المجلد الذي يحتوي على السجلات الملخصة المطلوب إدراجها.
  6. في المربع توسيع، حدد ما إذا كنت تريد إظهار المجلد من خلال طريقة عرض موسعة.
  7. في المربع إظهار ارتباط RSS، حدد ما إذا كنت تريد إضافة خيار موجز RSS إلى المجلد.
  8. انقر على موافق ثم انقر على حفظ لحفظ لوحة المعلومات.

    تتم إضافة المجلد إلى لوحة المعلومات. في صفحة لوحة المعلومات، إذا أردت:

    • رؤية قائمة بالسجلات الملخصة في حالة عدم توسيع المجلد، فانقر على المجلد.

    • تحرير سجل ملخص، فانقر على ارتباط تحرير الخاص به. يرجى الاطلاع على تحرير السجلات الملخصة

    • تنزيل سجل ملخص بصيغة PDF، فانقر على ارتباط PDF الخاص به. يرجى الاطلاع على تنزيل السجلات الملخصة

    • تنزيل سجل ملخص بصيغة MHTML، فانقر على ارتباط Web Archive (.mht) الخاص به. يرجى الاطلاع على تنزيل السجلات الملخصة

استخدام الوكلاء لتسليم السجلات الملخصة

يمكنك تكوين وكيل لتقديم سجلات ملخصة للمستخدمين.

لاستخدام وكيل لتسليم سجل ملخص:

  1. قم بتكوين أو تحرير الوكيل المطلوب استخدامه لتسليم السجل الملخص. للحصول على معلومات، يرجى الاطلاع على تكوين الوكلاء.
  2. في محرر الوكيل: علامة التبويب محتوى التسليم، انقر على استعراض لتحديد السجل الملخص.

    عند تشغيل الوكيل، يتم تسليم السجل الملخص.