Podmíněně aktivované akce lze přidat k určitým prvkům.
Podmíněně můžete aktivovat akce, které jsou přidány k následujícím prvkům:
Analýzy. Viz Podmíněná aktivace akcí přidaných do analýz
Stránky panelu. Viz Podmíněná aktivace akcí přidaných na stránky panelu
Agenty. Prostudujte si téma Podmíněná aktivace akcí přidaných k agentům
Akce, které jsou přidány ke klíčovým ukazatelům výkonu, jsou spojeny s rozsahy klíčových ukazatelů výkonu, takže jsou podmíněně aktivovány na základě svých definic. Ze stejného důvodu jsou podmíněně aktivovány akce přidané do výsledkových listin, protože jsou přiřazeny ke stavům iniciativ a cílů.
Odkaz na akci přidaný do analýzy se zobrazí pouze za stanovených podmínek.
Když k analýze přidáte akci, můžete určit, zda se její přidružený odkaz na akci zobrazí pouze v případě, že bude splněna jedna nebo více podmínek. Postupujte přitom tak, že v analýze vyberte jeden nebo více sloupců k použití a zadáte podmínku, která má být splněna. (Kroky zadání podmínky jsou velmi podobné krokům použitým při podmíněném formátování).
V analýze, která zobrazuje čísla prodeje podle regionů můžete například určit, že se odkaz na akci Odeslat e-mail regionálnímu manažerovi zobrazí pouze v případě, že čísla prodeje poklesnou pod určitou hodnotu.
Akce přidané na stránky panelu lze zobrazit pouze za stanovených podmínek.
Když na stránku panelu přidáte akci, můžete určit, že se odkaz na akci, který s ní souvisí, zobrazí pouze při splnění určité podmínky. K tomu použijete zadání podmínky (pojmenované nebo jednorázové), která má být splněna.
Na stránce panelu, která znázorňuje úrovně zásob produktů, můžete například určit, že odkaz na akci Objednat zásoby se zobrazí pouze v případě, že jsou úrovně zásob daného produktu nízké.
Pomocí odkazů na podmíněné akce v nabídce odkazu na akci můžete zobrazit různé sady akcí pro uživatele v závislosti na datech na stránkách panelu. Na stránku panelu, která zobrazuje úrovně zásob produktu, můžete například přidat nabídku odkazu na akci, která obsahuje následující odkazy na akce:
Objednat zásoby a ukončit reklamu, pokud jsou úrovně zásob daného produktu nulové
Objednat zásoby, pokud jsou úrovně zásob daného produktu nízké
Žádné akce, pokud jsou úrovně zásob daného produktu adekvátní
Další informace o odkazech na akce najdete v části Co jsou odkazy na akce a nabídky odkazů na akce?. Další informace o podmínkách najdete v části Práce s podmínkami.
Podmínky lze používat k provádění akcí agentů.
Když k určení, zda agent dodává svůj obsah či nikoli, primárně použijete podmínku agentu, můžete ji použít také k určení, zda agent provede akci.
Když k agentu přidáte akci, můžete určit, že bude tato akce provedena pouze v případě splnění určité podmínky. K tomu použijete přidání podmínky (jednorázové nebo pojmenované) k agentu a následným určením, zda chcete provést akci:
Pouze, pokud se podmínka agentu vyhodnotí jako pravdivá
Pouze, pokud se podmínka agentu vyhodnotí jako nepravdivá
U některých akcí můžete také určit, zda provedete akci pro každou řádku vrácenou podmínkou. (Akce Vyvolat serverový skript a Vyvolat agent nelze provést na řádek sady výsledků. Pokud je navíc některým z parametrů akce mapování sady výsledků, nelze ji na řádku provést.)
Mohli byste například k agentu přidat akci, která automaticky odstartuje novou marketingovou kampaň, a určit,m že bude provedena pouze v případě, že je podmínka, která vyhodnotí, zda prodeje pro region poklesnou pod 2 000 000 USD, pravdivá.
Další informace o podmínkách najdete v části Práce s podmínkami.