Des actions activées de manière conditionnelle peuvent être ajoutées à des éléments spécifiques.
Vous pouvez activer sous certaines conditions les actions ajoutées aux éléments suivants :
Analyses. Reportez-vous à A propos de l'activation conditionnelle des actions ajoutées à des analyses.
Pages de tableau de bord. Reportez-vous à A propos de l'activation conditionnelle des actions ajoutées à des pages de tableau de bord.
Agents. Reportez-vous à A propos de l'activation conditionnelle des actions ajoutées à des agents.
Les actions ajoutées aux indicateurs KPI sont associées à des plages d'indicateurs KPI en vue d'une activation régie par leur définition. Pour cette même raison, les actions ajoutées aux scorecards sont activées de façon conditionnelle, car elles sont associées à des états d'initiatives et d'objectifs.
Un lien d'action ajouté à une analyse ne sera affiché que dans certaines conditions.
Lorsque vous ajoutez une action à une analyse, vous pouvez indiquer que le lien d'action associé doit uniquement apparaître si au moins une des conditions est remplie. Pour ce faire, sélectionnez les colonnes à utiliser dans l'analyse et spécifiez la condition à remplir. (La procédure à suivre pour spécifier une condition est presque identique à celles utilisées pour le formatage conditionnel).
Par exemple, dans une analyse qui détaille le chiffre d'affaires par région, vous pouvez indiquer qu'un lien d'action Envoyer un courriel au responsable régional doit apparaître uniquement si le chiffre d'affaires descend au-dessous d'un certain seuil.
Les actions ajoutées aux pages de tableau de bord ne peuvent être affichées que dans des conditions particulières.
Lorsque vous ajoutez une action à une page de tableau de bord, vous pouvez indiquer que le lien d'action associé doit uniquement apparaître lorsqu'une certaine condition est remplie. Pour ce faire, spécifiez une condition (nommée ou incorporée) à remplir.
Par exemple, sur une page de tableau de bord qui affiche les niveaux de stock pour des produits, vous pouvez indiquer qu'un lien d'action Stock de commande doit uniquement apparaître si le niveau de stock d'un produit donné est relativement bas.
Les liens d'action conditionnelle sur les menus de liens d'action permettent d'afficher différents ensembles d'actions pour les utilisateurs, selon les données disponibles sur les pages de tableau de bord. Par exemple, sur une page de tableau de bord qui affiche le niveau de stock des produits, vous pouvez ajouter un menu de liens d'action contenant les liens suivants :
Stock de commande et Arrêter la publicité, si un produit est en rupture de stock
Stock de commande, si le niveau de stock d'un produit est faible
Aucune action, si le niveau de stock du produit est suffisant
Pour plus d'informations sur les liens d'action, reportez-vous à Qu'est-ce que les liens d'action et les menus de liens d'action ? Pour plus d'informations sur les conditions, reportez-vous à Utilisation des conditions.
Les conditions peuvent être utilisées pour exécuter les actions des agents.
Même si vous utilisez principalement une condition d'agent pour déterminer si l'agent diffuse bien son contenu, vous pouvez également l'utiliser pour déterminer si l'agent exécute ses actions.
Lorsque vous ajoutez une action à un agent, vous pouvez indiquer que l'action doit uniquement être exécutée lorsqu'une certaine condition est remplie. Pour ce faire, ajoutez une condition (nommée ou incorporée) à l'agent, puis indiquez si l'action doit être exécutée :
Uniquement si la condition de l'agent donne comme résultat True
Uniquement si la condition de l'agent donne comme résultat False
Pour certaines actions, vous pouvez également indiquer si l'action doit être exécutée pour chaque ligne renvoyée par la condition. (Il est impossible d'exécuter les actions Appeler un script de serveur et Appeler un agent par ligne d'ensemble de résultats. En outre, si l'un des paramètres d'action est une correspondance d'ensemble de résultats (resultset), il ne peut pas être exécuté par ligne.)
Par exemple, vous pouvez ajouter une action à un agent qui déclenche automatiquement une nouvelle campagne marketing et indiquer qu'il doit être exécuté uniquement si une condition du type "les ventes d'une région sont inférieures à 2 000 000 USD ($2 000 000)" renvoie la valeur True.
Pour plus d'informations sur les conditions, reportez-vous à Utilisation des conditions.