A kezdeményezés vagy célkitűzés teljesítésének kiértékelése átfogó képet ad a kezdeményezések vagy célkitűzések családjáról.
Az Oracle Business Intelligence a kezdeményezések vagy célkitűzések teljesítményének értékelését alárendeltjeik értékeléseinek összegzésével hajtja végre. A folyamatban felhasznált elemek a következők:
Scorecard definiált előrejelző értékelésének leképezései. A további tudnivalókat lásd: Tudnivalók az előrejelző értékelés leképezéseiről.
Az összes célkitűzéshez és kezdeményezéshez hozzárendelt előrejelző értékelés képletei (például Súlyozott vagy Legjobb eset). Az előrejelző értékelés képletei a következők:
Legrosszabb eset – azt adja meg, hogy a legrosszabbul teljesítő alárendelt fő teljesítménymutató vagy célkitűzés állapotát kell használni.
Legjobb eset – azt adja meg, hogy a legjobban teljesítő alárendelt fő teljesítménymutató vagy célkitűzés állapotát kell használni.
Leggyakoribb (legrosszabb eset) – azt adja meg, hogy ha az alárendelt fő teljesítménymutatók és a célkitűzések fele nagy teljesítményű és fele kis teljesítményű, akkor a legrosszabbul teljesítő alárendelt fő teljesítménymutató vagy célkitűzés állapotát kell használni.
Leggyakoribb (legjobb eset) – azt adja meg, hogy ha az alárendelt fő teljesítménymutatók és a célkitűzések fele nagy teljesítményű és fele kis teljesítményű, akkor a legjobban teljesítő alárendelt fő teljesítménymutató vagy célkitűzés állapotát kell használni.
Súlyozott – azt adja meg, hogy súlyozott átlagot kell használni az alárendelt fő teljesítménymutatókhoz és célkitűzésekhez hozzárendelt súlyozások alapján. A további tudnivalókat lásd: Súlyozás hozzárendelése alárendelt célkitűzésekhez, kezdeményezésekhez és fő teljesítménymutatókhoz.
Ha az alárendelt KPI nem rendelkezik adattal, az nem fog szerepelni az összesítésben. Ekkor súlyozása el lesz osztva a többi alárendelt KPI és célkitűzés között.
Az előrejelző értékelés képleteit célkitűzés vagy kezdeményezés létrehozásakor rendelheti hozzá. Célkitűzés vagy kezdeményezés létrehozásáról a további tudnivalókat lásd: Célkitűzések létrehozása vagy Kezdeményezések létrehozása.
Az alárendelt kezdeményezésekhez, célkitűzésekhez és fő teljesítménymutatókhoz hozzárendelt súlyozásokkal (ez csak akkor lehetséges, ha a fölérendelt előrejelző értékelésének szabálya Súlyozott beállítású) azt adja meg, hogy milyen mértékű az egyes alárendeltek hozzájárulása a fölérendelt összteljesítményéhez. A további tudnivalókat lásd: Súlyozás hozzárendelése alárendelt célkitűzésekhez, kezdeményezésekhez és fő teljesítménymutatókhoz.
A teljesítményértékelés példáit lásd: Példa a teljesítményértékelés meghatározására célkitűzésnél az alárendelt célkitűzések alapján és Példa a teljesítményértékelés meghatározására célkitűzésnél az alárendelt fő teljesítménymutatók alapján.
Az előrejelző értékelés leképezései olyan ponthatárok és értékelési tartományok, amelyeket az Oracle Business Intelligence használ a célkitűzések és a kezdeményezések teljesítményének értékelésekor.
Az Oracle Business Intelligence ezeket a ponthatárokat és értékelési tartományokat a következőkhöz használja:
Célkitűzés vagy kezdeményezés állapotának és pontszámának meghatározása alárendeltjei értékeléseinek összesítésével.
Megjegyzés:
Ha a célkitűzésnél vagy a kezdeményezésnél az előrejelző értékelés képlete a Legjobb eset, Legrosszabb eset, Leggyakoribb (legrosszabb eset) vagy Leggyakoribb (legjobb eset), a pontszám a definiált ponthatárok egyike lesz, például 0, 33 vagy 66. Ha az előrejelző értékelés képlete a Súlyozott, a pontszám kiszámítása az alárendeltekhez hozzárendelt súlyozások alapján történik.
A kezdeményezések vagy célkitűzések előrehaladásának mérésére szolgáló fő teljesítménymutatók pontszámainak leképezése a scorecard pontszámaira, hogy azokat a kezdeményezések vagy célkitűzések teljesítményének mérésére lehessen használni.
Az ábrán az adott értékelési tartományokra vonatkozó pontozási küszöbértékeket mutató példa látható. Az értékelési tartományok meghatározása a következő:
67 és 100 között az OK értékelési tartományba esik
34 és 66 között a Figyelmeztetés értékelési tartományba esik
0 és 33 között a Kritikus értékelési tartományba esik
A kezdeményezés vagy a célkitűzés teljesítményértékeléséről a további információkat lásd: A kezdeményezés vagy a célkitűzés teljesítményértékelésének ismertetése.
Az előrejelző értékelés leképezéseinek definiálási módjáért lásd: Előrejelző értékelés leképezéseinek definiálása scorecardokhoz.
Az alárendelt objektumok segíthetnek a teljesítményértékelés kiszámításában.
Tegyük fel, hogy a Pénzügyi eredmények javítása nevű célkitűzés beállításai a következők:
Az előrejelző értékelés képlete a Legrosszabb eset.
A célkitűzést magában foglaló scorecardhoz definiált előrejelző értékelés leképezései megegyeznek az itt láthatókkal: Tudnivalók az előrejelző értékelés leképezéseiről.
A következő két alárendelt célkitűzést tartalmazza:
Értékesítés növelése, amelynek állapota Kritikus, pontszáma 0.
Költségek csökkentése, amelynek állapota Figyelmeztetés, pontszáma 50.
Ebben az esetben a Pénzügyi eredmények javítása célkitűzés teljesítményértékelése a legrosszabb állapotú és pontszámú alárendelt állapotát és pontszámát jelentené (ez az Értékesítés növelése), amelynek scorecard-állapota Kritikus, míg pontszáma 0.
A teljesítményértékeléshez használhatók az alárendelt fő teljesítménymutatók.
Tegyük fel, hogy a Részvényesi elégedettség emelése nevű célkitűzés beállításai a következők:
Az előrejelző értékelés képlete a Legjobb eset.
A célkitűzést magában foglaló scorecardhoz definiált előrejelző értékelés leképezései megegyeznek az ábrán láthatókkal.
Rendelkezik az Árbevétel KPI alárendelt fő teljesítménymutatóval, amelynek scorecard állapota OK, pontszáma 66.
Figyelje meg, hogy az Árbevétel KPI fő teljesítménymutató szerinti állapota 4 csillag és pontszáma 80 az ábrán megjelenített következő KPI küszöbértékek és pontszámok alapján:
Amikor az Árbevétel KPI fő teljesítménymutatót hozzáadták a Részvényesi elégedettség emelése célkitűzéshez, az Oracle Business Intelligence a fő teljesítménymutató szerinti pontszámot leképezte egy scorecard pontszámra, hogy az használható legyen a célkitűzés teljesítményének mérésére. Mivel a fő teljesítménymutató szerinti 80-as pontszám a scorecard 66 és 100 közötti értékelési tartományába esik, a scorecard pontszám 66, míg az állapot az OK.
Ebben az esetben a Részvényesi elégedettség emelése célkitűzés teljesítményértékelése a legjobb állapotú és pontszámú alárendelt állapotát és pontszámát jelentené, azaz ez az Árbevétel KPI (ebben az esetben az egyetlen alárendelt), amelynek scorecard állapota OK, míg pontszáma 66.