A dimenziók az adatok kategorizálására szolgálnak, amely az üzleti elemzők adatelemzési módszereit tükrözik.
Amikor az elemzők azt mondják, hogy „valaminként” vagy „valamikre bontva” szeretnék látni a számokat, az adatok dimenzióiról beszélnek. Gyakran használt dimenziók például a hely, termék, ügyfél és idő.
A fő teljesítménymutatók esetében a témakörből tetszőleges attribútumoszlop választható ki dimenzióként. A fő teljesítménymutató tervezésekor vagy egy vagy több adatérték rögzíthető egy vagy több dimenzióhoz (például Régió = Központi), vagy megadható, hogy egyes dimenzióértékeket vagy minden dimenzióértéket a KPI figyelőlistához vagy scorecardokhoz történő hozzáadásakor kíván rögzíteni, és megadható, hogy mikor kell figyelőlistát vagy scorecardokat az irányítópulthoz adni. Miután a tervező rögzített egy értéket, a felhasználó nem módosíthatja azt.
Amikor a fő teljesítménymutatót előre rögzített érték nélkül adja hozzá figyelőlistához, a tervező egy vagy több értéket rögzíthet, illetve munkameneti, adattári vagy globális változót adhat meg a dimenzió értékének beállításához. Ha a tervező nem rögzít értéket vagy változót a dimenzióhoz, akkor a KPI felhasználója futásidőben kiválaszthat egy vagy több értéket a nézőpontterületről a KPI figyelőlistájában, a fő teljesítménymutatót tartalmazó scorecardokból vagy a változópromptból az irányítópulton, vagy az oszloppromptból a irányítópulton.
Megjegyzés:
Ha fő teljesítménymutatót tartalmazó figyelőlista, közreműködési kerékdiagram vagy scorecard objektumot vesz fel promptokat tartalmazó irányítópultra, és a fő teljesítménymutató nincs dimenzionálva a prompt adott dimenziójával a fő teljesítménymutató definíciójában, ezt a promptot figyelmen kívül hagyja a rendszer. Emellett ha a fő teljesítménymutató adott dimenzióértékhez van rögzítve a definíciójában, az adott dimenzión a promptot figyelmen kívül hagyja a rendszer. Fő teljesítménymutatót tartalmazó figyelőlista, közreműködési kerékdiagram vagy scorecard objektum promptokat tartalmazó műszerfalra való felvételéről a tudnivalókat lásd: Irányítópult promptjának hozzáadása irányítópulthoz vagy irányítópulti laphoz és Műszerfal tulajdonságai párbeszédpanel.Ha a dimenziókkal rendelkező KPI-ből elemzés készül, akkor a dimenziók oszlopokként és részletezésként jelennek meg. Rögzített dimenzióértékek esetén az elemzés a rögzített értékek által meghatározott adatokra korlátozódik. Ha a dimenziót több értékkel rögzíti, minden egyes rögzített értékhez megjelenik egy sor.
Megjegyzés:
Definiáljon több dimenziót a fő teljesítménymutatókhoz, de a dimenziókat ne rögzítse a fő teljesítménymutató definícióján belül. Ez lehetővé teszi a felhasználónak a fő teljesítménymutató újbóli használatát scorecard stratégia fáján, figyelőlistán vagy irányítópulti prompton belül. Ha például túlságosan specifikus fő teljesítménymutatót hoz létre, amely rögzít egy dimenziót, például az Észak-Amerika régiót, a fő teljesítménymutató használata korlátozott lehet. Ha a dimenziót rögzítés nélkül hagyja, a felhasználó eldöntheti, hogy melyik régiót rögzítse. A fő teljesítménymutatók használata így sokkal rugalmasabbá és újból alkalmazhatóvá válik, és elkerülheti a túlságosan specifikus fő teljesítménymutatók létrehozásának és kezelésének műveleteit.