A KPI-k a KPI Editor alkalmazással hozhatók létre, amely önálló szerkesztőprogramként vagy a Scorecard editor alkalmazáson belül érhető el.
A fő teljesítménymutatók létrehozásukat és mentésüket követően a következőképpen használhatók:
Scorecardok építőelemeiként – Létrehozhat és hozzárendelhet KPI-ket a szervezet stratégiáihoz kapcsolódó folyamatok és teljesítmény méréséhez. A scorecardokon belül meghatározhatók, mely célkitűzésekhez („Csökkentett termelési költségek” és hasonló célok) és kezdeményezésekhez (folyamatok és feladatok, pl. „Űrlapköltség-minimalizálási csoport”) rendel hozzá KPI-ket a folyamatok és teljesítmény méréséhez. A célkitűzésekről a további tudnivalókat lásd: A célkitűzések meghatározása. A kezdeményezésekről a további tudnivalókat lásd: A kezdeményezések meghatározása.
Elemzésként – A fő teljesítménymutatókból elemzések generálhatók. Ekkor az Oracle BI EE az elemzést a katalógusba menti. Az elemzés irányítópulton, vagy kapcsolódó dokumentumként scorecardon, KPI-figyelőlistán vagy KPI-ben is szerepeltethető. A KPI-hez az elemzésként történő mentése előtt rögzített minden dimenzióérték szerepelni fog az elemzésben. A rögzítés a felhasználó számára látható adatokat minősíti vagy szűri egy vagy több érték hozzárendelésével a dimenzióhoz. Az elemzés részletezhető. Valahányszor egy felhasználó megnyitja az elemzést, az Oracle BI EE minden alkalommal frissíti annak adatait.
KPI-figyelőlistákon – Figyelőlistát hozhat létre, amely egy KPI-csoportot tartalmaz, vagy egyetlen fő teljesítménymutatót többször szerepeltethet rögzített dimenzióértékekkel. A figyelőlista a mentését követően irányítópultokhoz vagy scorecardokhoz adható katalógusobjektumként áll rendelkezésre. A figyelőlistához hozzáférő felhasználók módosíthatják a figyelőlistában szereplő fő teljesítménymutatók dimenzióértékeit. Ügyeljen arra, hogy a scorecardok más típusú figyelőlistákat is tartalmazhatnak, például kezdeményezések és fő teljesítménymutatók figyelőlistája, célkitűzések és fő teljesítménymutatók figyelőlistája, felosztás figyelőlistája. A további tudnivalókat lásd: Figyelőlisták bemutatása.
Felhasználói interakció megkönnyítése — Ha a fő teljesítménymutatók fel lettek véve KPI-figyelőlistára, illetve scorecardon belüli célkitűzésekhez vagy kezdeményezésekhez, akkor megjegyzéseket adhat fel a fő teljesítménymutatóhoz, illetve elolvashatja és megválaszolhatja mások megjegyzéseit. Kérdéseivel és megjegyzéseivel fordulhat a KPI üzleti tulajdonosához. Illetve ha Ön az üzleti tulajdonos, felülbírálhatja a KPI állapotát.
Műveletek kezdeményezéséhez – Műveletre mutató hivatkozást adhat hozzá, amely, ha rákattintanak a KPI-ben, futtatja a társított műveletet. Ha például a Belső fogyasztáshoz tartozó KPI teljesítménye túl magas, túlköltekezést mutat, létrehozhat egy olyan műveletre mutató hivatkozást, amely kattintásra e-mail üzenetet küld a megfelelő alkalmazottaknak.
Ügynökök indítására – A fő teljesítménymutatók értéke, teljesítményszintje és állapota olyan feltétel kiváltására is használható, amely ügynökriasztást kezdeményez. Például olyan ügynököt definiálhat, amely értesíti, ha a Belső költségek fő teljesítménymutató értéke meghalad egy bizonyos összeget.