Amikor a Presentation Services használatával hoz létre vagy módosít elemzéseket, befoglalhat adatokat a vizuális elemzőben létrehozott és mentett külső témakörökből is.
A vizuális elemzőben létrehozott és mentett adatkészletek az Oracle BI metaadatainak adattárában lévő témakörökkel lettek egyeztetve és modellezve. Külső témakört használó elemzés létrehozásakor csak oszlopok vehetők fel az elemzésbe, az adatok pedig nem modellezhetők. A Visual Analyzer alkalmazásban külső témakörre vonatkozó frissítést a Presentation Services megjeleníti.
Amikor új elemzést hoz létre vagy módosít egy létezőt, az Oracle BI metaadatainak adattárában lévő témakörökkel egyeztetett olyan külső témakörök, amelyekre Önnek van hozzáférési engedélye, megjelennek a Témakör kiválasztása párbeszédpanelen vagy a Témakörök hozzáadása/eltávolítása párbeszédpanelen. Arról, hogy melyik külső témakörök legyenek bevéve a saját témaköreinek listájára a további tájékoztatást lásd: Hozzáférés külső témakörökhöz és külső témaköradatokat tartalmazó elemzések megosztása.
Elemzés létrehozásakor és módosításakor a külső témakörökből származó adatokat ilyen módon használhatja:
Létrehozhat például olyan elemzést, amelyik magát a külső témakört használja.
Létrehozhat például olyan elemzést, amelyik egyedüli alapja a külső témakör. Nem kell használni olyan témakört amelyikkel a külső témakör egyeztetve és modellezve lett.
Olyan elemzés is létrehozható, amelyik a külső témakört azzal a témakörrel együtt használja, amelyikkel a külső témakör egyeztetve és modellezve lett.
Rávetíthet például mérőszámokat a vállalati adatokra: így frissítheti az előrehaladási jelentést az új költségvetés azon adatai alapján, amelyek belekerültek és külső témakörként lettek mentve. Gazdagíthatja az elemzést a külső témakörben olyan attribútumokkal, mint a demográfiai adatok, hogy képet kapjon arról, miként befolyásolja az iskolai végzettség az értékesítés mennyiségét. Egyéni felgöngyölítéseket és szegmenseket definiálhat, például megtekintheti, hogy a termékek újraosztályozása esetén hogyan változik az árbevétel szegmentálása.
Tegyük fel, hogy adott egy témakör, ami értékesítési adatokat tartalmaz, többek között a termékekkel, márkákkal és értékesítőkkel kapcsolatban. Önnek van egy olyan külső témaköre, ami tartalmazza az Árbevétel célértékével kapcsolatos értékesítési számadatokat, amelyek még nem szerepelnek a témakörben. Egy olyan elemzést szeretne létrehozni, ami egyesíti a témakörből származó Termék és Márka értékeket a külső témakörből származó Árbevétel célértéke számadatokkal. A külső témakör úgy lett modellezve, hogy a Termék és a Márka oszlopát a külső témakörben megfelelteti a témakörben lévő azonos oszlopokkal, az Árbevétel célértékét pedig hozzáadja mérőszámként. A megfeleltetés összekapcsolja a külső témakört a témakörrel.