A külső adatforrásoknak bizonyos jellemzőkkel kell rendelkeznie.
Az adatoknak XLSX kiterjesztésű (ez a Microsoft Office Open XML-munkafüzeteket jelöli) és legfeljebb 100 MB méretű Microsoft Excel számolótáblafájlból kell származniuk. A külső adatforrások az Ön Oracle BI EE rendszerére vannak mentve. Minden felhasználónak van méretkorlátja — amit a rendszergazda állított be a konfigurálásban — az egyes táblázatfájlok méretére, illetve a tárolási hely megengedett méretére.
Az adatforrások vagy dimenziókat bővítenek ki attribútumok hozzáadásával, vagy tényeket bővítenek ki mérőszámok és opcionálisan attribútumok hozzáadásával. Külső adatforrásokban nem lehet hierarchiákat definiálni.
A dimenziókat attribútumok hozzáadásával kiegészítő adatforrásokra különböző feltételek vonatkoznak:
A megfeleltetések csak egy dimenzióra lehetnek érvényesek.
A megfeleltetett oszlopok értékkészletének egyedinek kell lennie a külső adatforrásban. Ha például az adatforrás megfeleltetésének az alapja az irányítószám, akkor a külső forrásban szereplő irányítószámoknak egyedieknek kell lenniük.
A megfeleltetések érvényesek lehetnek egyetlen oszlopra vagy összetett oszlopokra. Egyoszlopos megfeleltetésre példa, amikor a „termékkulcs" megfelel a „termékkulcs”-nak. Összetett oszlopokra példa, amikor a „vállalat” megfelel a „vállalat”-nak, az „üzletviteli egység” pedig „üzletviteli egység”-nek.
Minden más oszlopnak attribútumnak kell lennie.
A mérőszámokat hozzáadó forrásokra különböző feltételek vonatkoznak:
A megfeleltetések érvényesek lehetnek egy vagy több dimenzióra.
A megfeleltetett oszlopok értékkészletének nem kell egyedinek lennie a külső adatforrásban. Ha például az adatforrás értékesítések egy halmaza dátumnak, vásárlónak és terméknek megfeleltetve, akkor az adatforrásban több olyan értékesítés is szerepelhet, amelyek során egy adott terméket ugyanannak a vásárlónak ugyanazon a napon értékesítettek.
A megfeleltetések érvényesek lehetnek egyetlen oszlopra vagy összetett oszlopokra. Egyoszlopos megfeleltetésre példa, amikor a „termékkulcs" megfelel a „termékkulcs”-nak. Összetett oszlopokra példa, amikor a „vállalat” megfelel a „vállalat”-nak, az „üzletviteli egység” pedig „üzletviteli egység”-nek.
Az olyan külső adatforrás, amelyik méréseket ad meg, attribútumokat is tartalmazhat. Ezek az attribútumok csak a külső mérések mellett használhatók, az elemzésben lévő kiigazított mérések mellett nem. Például, amikor egy új üzlet értékesítési adatait tartalmazó forrást ad hozzá, csak egy meglévő idődimenzióval egyeztetheti ezeket az új üzleti értékesítési adatokat, semmi mással. A külső adatok tartalmazhatnak információt az ezen új üzlet által értékesített termékekről. A létező üzletkötéseket megjelenítheti idő szerint az új üzletkötésekkel, de nem jelenítheti meg a régi üzletkötések árbevételét az új termékek szerint, és az új üzletkötések árbevételét sem jelenítheti meg a régi üzleti termékek szerint. Megjelenítheti idő szerint az új üzletkötések árbevételét és az új üzleti termékeket.
Elemzések mentésekor a rendszer szinkronizálja az elemzés és az általa használt külső források közötti engedélyeket. Ha az elemzést megosztja más felhasználókkal, akkor a külső források is meg lesznek osztva ezekkel a felhasználókkal.
Legyen óvatos az olyan adatforrásból származó attribútumok keverésének hatásával, amelyik nem felel meg a témakörnek. Tegyük fel például, hogy adott egy témakör, amiben szerepel egy Termék attribútum és egy Megrendelések attribútum. Ön létrehoz egy kimutatástáblát, amiben szerepel ez a két attribútum egy adatforrásból származó Árbevétel mérőszámmal. Az Árbevétel mérőszámot tartalmazó adatforrásban szerepel egy Termék oszlop, ami megfelel a témakörben lévő Termék attribútumnak, de az adatforrásban nincs Megrendelések oszlop. A kimutatástáblában a Megrendelés attribútum jelenléte miatt nem jelennek meg az árbevételi adatok.