Utilizzando le condizioni, è possibile filtrare in modo ottimale informazioni specifiche.
È possibile utilizzare le condizioni per determinare se:
gli agenti distribuiscono il contenuto ed eseguono azioni;
i collegamenti alle azioni, se selezionati, vengono visualizzati nelle pagine di dashboard;
le sezioni e il relativo contenuto sono visualizzati nelle pagine di dashboard.
Si supponga, ad esempio, che un responsabile commerciale desideri distribuire un report sulle vendite mensili ai subordinati diretti solo quando le vendite scendono al disotto di $2 (milioni di dollari). È possibile creare una condizione basata su un'analisi, che mostri le vendite inferiori a $2 (milioni di dollari,) quindi aggiungerla a un agente il cui contenuto di distribuzione sia report vendite mensili. Quando la condizione restituisce true, ossia l'analisi rileva righe in cui le vendite sono inferiori a $2 (milioni di dollari), l'agente viene attivato e il report viene distribuito.
È, inoltre, possibile utilizzare un tipo di condizione differente per determinare se abilitare i collegamenti azione nelle analisi. Per informazioni, vedere Informazioni su come abilitare in modo condizionale le azioni aggiunte alle analisi.