Initiatieven maken
U kunt een of meer initiatieven maken.
De initiatieven die u maakt moeten meetbaar zijn met prestatiekengetallen en strategisch relevant zijn.
Zie Wat zijn initiatieven? voor aanvullende informatie over initiatieven.
Ga als volgt te werk om een initiatief te maken:
-
Bewerk de scorecard waarvoor u een initiatief wilt maken. Zie Scorecards openen en bewerken voor aanvullende informatie.
-
In het deelvenster 'Initiatieven':
-
Selecteer het basisinitiatief als het initiatief dat u wilt maken, onafhankelijk kan worden geïmplementeerd.
-
Als het initiatief dat u wilt maken, vereist is om aan een initiatief op hoger niveau te voldoen, selecteert u het initiatief op het hogere niveau.
-
-
Klik op de werkbalkknop Initiatief maken of klik met de rechtermuisknop en selecteer Initiatief maken.
Het tabblad Initiatiefdetails van de Scorecardeditor wordt weergegeven. In de afbeelding ziet u een voorbeeld van een initiatief dat wordt weergegeven op het tabblad Initiatiefdetails.
-
Markeer de standaardnaam van het initiatief in de linkerbovenhoek van het tabblad en voer een nieuwe naam in voor het initiatief.
-
Voer in het veld Beschrijving een beschrijving van het initiatief in.
-
Geef de analysegegevens (waaronder de prestatiekengetallen voor het meten van de voortgang van de doelstelling) op door het deelvenster 'Analyse' in te vullen. Zie Het deelvenster Analyse voor doelstellingen of initiatieven invullen voor aanvullende informatie.
-
Geef de samenwerkingsgegevens op door het deelvenster 'Samenwerking' als volgt in te vullen:
-
(Optioneel) Voeg een toelichting toe door te klikken op de knop Toelichting toevoegen om het dialoogvenster Toelichting toevoegen te openen. Zie Toelichtingen voor aanvullende informatie.
-
Geef de bedrijfseigenaar op met wie gebruikers contact kunnen opnemen door op de knop Gebruiker instellen te klikken om het dialoogvenster weer te geven. (Standaard is de bedrijfseigenaar degene die de scorecard heeft gemaakt.)
-
(Optioneel) Voeg gerelateerde documenten toe door te klikken op de knop Nieuwe rij op de werkbalk 'Gerelateerde documenten' om het dialoogvenster Nieuw gerelateerd document te openen. Zie ook het gebied 'Gerelateerde documenten' voor aanvullende informatie.
-
(Optioneel) Voeg de sleutelbronnen toe door te klikken op de knop Nieuwe rij op de werkbalk 'Sleutelbronnen' om het dialoogvenster Sleutelbron te openen.
-
-
Voeg in het deelvenster Gerelateerde items een of meer doelstellingen toe waarvoor dit initiatief is vereist om te kunnen slagen.
Als u een doelstelling wilt toevoegen, sleept u deze van het deelvenster 'Strategie' naar de tabel Doelstellingen.
Het dialoogvenster Verband doelstelling wordt weergegeven. In dit dialoogvenster geeft u op hoe nauw het initiatief en de doelstelling zijn gerelateerd en of wijzigingen in de waarden van dit initiatief een directe of omgekeerde impact op deze doelstelling hebben.
-
Klik op Opslaan.
Opmerking:
Gebruik initiatieven om belangrijke mijlpalen bij te houden als een gesloten lus door strategische doelstellingen toe te wijzen, herstelacties uit te voeren door prestatiekengetaldoelen en metricsresultaten te bewaken en aantekeningen en gerelateerde documenten te gebruiken voor samenwerking.