Via toelichtingen kan aanvullend commentaar worden gegeven op items in een scorecard.
U kunt op veel plaatsen binnen een scorecard met toelichtingen werken, onder andere in:
Het deelvenster 'Samenwerking' op het tabblad Initiatiefdetails, het tabblad Doelstellingsdetails of het tabblad Prestatiekengetaldetails van de Scorecardeditor.
Zie Werken met toelichtingen in het deelvenster Samenwerking voor aanvullende informatie.
Watchlijsten
Zie Werken met toelichtingen in watchlijsten voor aanvullende informatie.
Het tabblad 'Diagram' van een weergave
Zie Werken met toelichtingen in het tabblad Diagram van een weergave voor aanvullende informatie.
Opmerking:
Voordat u toelichtingen aan een initiatief of doelstelling kunt toevoegen, moet er minimaal één prestatiekengetal aan het initiatief of de doelstelling zijn toegewezen.Denk er terwijl u met toelichtingen werkt aan dat een toelichting aan een specifiek point-of-view is gekoppeld. Zie Het point-of-viewgebied voor aanvullende informatie over het point-of-view.
Zie Toelichtingen voor aanvullende informatie over toelichtingen.
Toelichtingen kunnen worden toegevoegd en bewerkt in het deelvenster 'Samenwerking'.
In het deelvenster 'Samenwerking' van Scorecardeditor: tabblad Initiatiefdetails, Scorecardeditor: tabblad Doelstellingsdetails en Scorecardeditor: tabblad Prestatiekengetaldetails kunt u toelichtingen voor dat bepaalde initiatief, die bepaalde doelstelling of dat bepaalde prestatiekengetal bekijken, toevoegen of beantwoorden.
Werken met toelichtingen in het deelvenster Samenwerking:
In een watchlijst kunt u toelichtingen bekijken, toevoegen en beantwoorden voor initiatieven, doelstellingen en prestatiekengetallen die in de watchlijst worden weergegeven.
Ga als volgt te werk om te werken met toelichtingen in een watchlijst:
Open of bewerk de scorecard. Zie Scorecards openen en bewerken voor aanvullende informatie.
Open het object waarin u met toelichtingen wilt werken en navigeer naar het juiste deelvenster of tabblad. Zie Scorecardobjecten openen voor meer informatie over het openen van een object.
Controleer of de waarden die in het point-of-viewgebied worden weergegeven de gewenste context voor de toelichting aangeven. (Bijvoorbeeld: u wilt een toelichting geven op de status van een prestatiekengetal voor de oostelijke regio.)
Ga als volgt te werk om een nieuwe toelichting toe te voegen:
Klik in de watchlijst met de rechtermuisknop op de cel 'Status' waaraan u de toelichting wilt toevoegen en selecteer Toelichting toevoegen. Het dialoogvenster Toelichting toevoegen wordt weergegeven.
Vul het dialoogvenster Toelichting toevoegen in en klik op OK.
Als u wilt werken met de toelichtingen die eerder aan een object zijn toegevoegd, houdt u de muisaanwijzer boven de blauwe driehoek in de rechterbovenhoek van de cel in de kolom 'Status' of, voor een prestatiekengetal, een van de bijbehorende kolommen.
Het venster 'Status' wordt weergegeven. Vanuit dit venster kunt u het volgende doen:
De toelichtingen lezen die eerder zijn toegevoegd.
Open het dialoogvenster Nieuwe toelichting om een nieuwe toelichting toe te voegen door te klikken op Nieuwe toelichting.
Open het dialoogvenster Beantwoorden om een antwoord op de toelichting te geven door te klikken op de koppeling Beantwoorden.
Het venster zo vastzetten dat het geopend blijft door te klikken op de knop Vastzetten.
Op het tabblad Diagram van een weergave kunt u toelichtingen bekijken, toevoegen en beantwoorden voor doelstellingen en prestatiekengetallen die in de weergave worden getoond.
Bijvoorbeeld: u kunt werken met toelichtingen op het tabblad Diagram van het tabblad 'Strategiestructuur'.
Opmerking:
U kunt ook op dezelfde manier met toelichtingen werken wanneer een weergave als een diagram in een dashboard wordt getoond.Werken met toelichtingen in het tabblad Diagram van een weergave:
Open of bewerk de scorecard. Zie Scorecards openen en bewerken voor aanvullende informatie.
Open de weergave waarin u met toelichtingen wilt werken en navigeer naar het tabblad Diagram. Zie Scorecardobjecten openen voor meer informatie over het openen van een object.
Controleer of de waarden die in het point-of-viewgebied worden weergegeven de gewenste context voor de toelichting aangeven. (Bijvoorbeeld: u wilt een toelichting geven op de status van een prestatiekengetal voor de oostelijke regio.)
Ga als volgt te werk om een nieuwe toelichting toe te voegen:
Klik op de knop Opties aan de rechterzijde van de node waaraan u de toelichting wilt toevoegen en selecteer Toelichting toevoegen in het menu 'Nodeopties'. Het dialoogvenster Nieuwe toelichting wordt weergegeven.
Vul het dialoogvenster Toelichting toevoegen in en klik op OK.
Als u wilt werken met de toelichtingen die eerder aan een object zijn toegevoegd, houdt u de muisaanwijzer boven de knop Toelichting in de rechterbovenhoek van de node.
Het venster 'Status' wordt weergegeven met alle toelichtingen die aan het initiatief, de doelstelling of het prestatiekengetal zijn gekoppeld. Vanuit dit venster kunt u het volgende doen:
De toelichtingen lezen die eerder zijn toegevoegd.
Open het dialoogvenster Nieuwe toelichting om een nieuwe toelichting toe te voegen door te klikken op Nieuwe toelichting.
Open het dialoogvenster Beantwoorden om een antwoord op de toelichting te geven door te klikken op de koppeling Beantwoorden.
Het venster zo vastzetten dat het geopend blijft door te klikken op de knop Vastzetten.