Wat zijn onderwerpgebieden en kolommen?

Onderwerpgebieden en kolommen zijn de bouwstenen voor een analyse.

Een onderwerpgebied bevat mappen, grootheidkolommen, attribuutkolommen, hiërarchische kolommen en hiërarchieniveaus die informatie vertegenwoordigen over de gebieden van bedrijfsvoering van een organisatie of over gebruikersgroepen in een organisatie. Onderwerpgebieden hebben meestal namen die overeenkomen met de typen gegevens die ze bevatten, zoals 'Marketingcontracten', 'Serviceaanvragen' of 'Bestellingen'.

Een onderwerpgebied komt overeen met de presentatielaag in een metagegevensrepository van Oracle BI. In een repository is het onderwerpgebied het object van het hoogste niveau in de presentatielaag en vertegenwoordigt de weergave van de gegevens die eindgebruikers zien wanneer ze een analyse maken of bewerken.

Een gerelateerd onderwerpgebied is een externe gegevensbron die is gekoppeld aan een primair onderwerpgebied in een analyse.

Degenen die metagegevensrepository's ontwerpen en bouwen (zoals business intelligence-strategen, leveranciers van metagegevens of ETL-ontwikkelaars), maken onderwerpgebieden met behulp van het Oracle BI beheerprogramma. Over het algemeen werken ze niet met één groot onderwerpgebied voor alle gegevens van hun bedrijf, maar maken ze meerdere, kleinere onderwerpgebieden. Hierdoor kunnen ze een specifieke groep gebruikers of een specifiek gebied binnen een bedrijf voorzien van de belangrijkste gegevens die betrekking hebben op een of meer gerelateerde onderwerpgebieden die zijn gemaakt vanuit dezelfde bedrijfsmodellaag. Dankzij deze kleinere onderwerpgebieden is het voor gebruikers eenvoudiger om de gegevens te vinden die ze nodig hebben. Ook is het eenvoudiger om de gegevens te onderhouden. Zie Onderwerpgebieden makenin Metadata Repository Builder's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition voor meer informatie.

Opmerking:

Degenen die metagegevensrepository's ontwerpen en bouwen, kunnen opgeven dat een onderwerpgebied, map (en onderliggende niveaus) of kolom (zowel attribuutkolommen als hiërarchische kolommen) verborgen moet worden. Een verborgen onderwerpgebied, map of kolom is niet zichtbaar in het deelvenster 'Onderwerpgebieden', maar is elders wel zichtbaar, zoals in een analyse of opgeslagen filterinhoud. (Omdat het object elders wel gewoon zichtbaar is, is het verbergen van een onderwerpgebied, map of kolom op deze manier geen oplossing om het object te beveiligen of toegang te beheren.)

Als de criteria van een bestaande analyse een onderwerpgebied, map of kolom bevat die op deze manier is verborgen, is de analyse nog wel toegankelijk maar is het onderwerpgebied, de map of de kolom niet meer zichtbaar in het deelvenster 'Onderwerpgebieden' op het tabblad 'Criteria' van de Analyse-editor.

Kolommen bevatten de afzonderlijke gegevens die door een analyse worden geretourneerd. Kolommen hebben gewoonlijk namen die aangeven welk type gegevens ze bevatten, zoals 'Account' of 'Contactpersoon'. Kolommen bepalen samen met filters en selectiestappen welke gegevens een analyse bevat.

Als u analysen, filters of dashboardprompts maakt, moet u eerst het onderwerpgebied selecteren waarmee u wilt werken. Dit wordt het primaire onderwerpgebied genoemd, en wordt weergegeven in het deelvenster 'Onderwerpgebieden'. Als u tijdens het werken behoefte hebt aan meer gegevens, kunt u extra onderwerpgebieden toevoegen die zijn gerelateerd aan het primaire onderwerpgebied dat u hebt gekozen. (U kunt gerelateerde onderwerpgebieden alleen toevoegen als deze voor het primaire onderwerpgebied beschikbaar zijn en alleen als u er toegangsrechten voor hebt.)

Opmerking:

U kunt ook uw eigen gegevens aan analysen toevoegen. Zie Externe gegevens toevoegen aan analysen voor meer informatie.

Wanneer u één onderwerpgebied opvraagt, zijn alle grootheidkolommen die in dat onderwerpgebied zichtbaar worden gemaakt, normaal gesproken compatibel met alle attribuutkolommen en hiërarchische kolommen die in hetzelfde onderwerpgebied zichtbaar worden gemaakt. Wanneer u echter kolommen van meerdere onderwerpgebieden combineert, moet u ervoor zorgen dat u geen combinaties van grootheidkolommen met attribuutkolommen en hiërarchische kolommen opneemt die incompatibel met elkaar zijn.

Zo is een grootheidkolom in een bepaald onderwerpgebied wellicht niet gekoppeld aan de attribuutkolom 'Project'. Als er dan grootheidkolommen uit een ander onderwerpgebied die wel aan de attribuutkolom 'Project' zijn gekoppeld, aan de analyse worden toegevoegd bij kolommen die niet aan 'Project' zijn gekoppeld, levert de zoekvraag wellicht geen resultaten op, of wordt de BI Serverfout "Er is geen feitentabel aanwezig op het aangevraagde detailniveau: XXXX." geretourneerd.

Bij een analyse kunnen alleen gegevens worden geretourneerd als u ten minste één kolom selecteert om in de analyse op te nemen.

Welke typen kolommen zijn er?

In verschillende situaties worden verschillende typen kolommen gebruikt.

Onderwerpgebieden bevatten de volgende typen kolommen:

  • Attribuutkolom: bevat een platte lijst met waarden die ook leden worden genoemd. Tussen deze leden bestaat geen hiërarchische relatie zoals tussen leden van een hiërarchische kolom. In vorige releases werd een attribuutkolom een presentatiekolom genoemd (vóór 11g).

    Voorbeelden zijn 'Product-ID' of 'Plaats'.

  • Hiërarchische kolom: bevat gegevenswaarden die zijn georganiseerd met behulp van zowel benoemde niveaus als relaties tussen boven- en onderliggende niveaus. Deze kolom wordt weergegeven met een boomachtige structuur. Afzonderlijke leden worden in een overzichtsweergave getoond. Hiërarchieën stellen u in staat naar lagere gegevensniveaus te gaan om meer gedetailleerde gegevens te bekijken. Voorbeelden zijn 'Tijd' en 'Geografie'. In de afbeelding worden de map 'Time' (Tijd) en de hiërarchieën 'Time' (Tijd) en 'Fiscal Time' (Boektijd) uitgevouwen getoond in het deelvenster 'Onderwerpgebieden'.

    Mogelijke soorten hiërarchische kolommen zijn:

    • Met op niveaus gebaseerde hiërarchie: bestaat uit een geordende set van twee of meer niveaus. Een hiërarchie 'Tijd' kan bijvoorbeeld drie niveaus hebben: 'Jaar', 'Kwartaal' en 'Maand'. Op niveaus gebaseerde hiërarchieën kunnen ook relaties tussen boven- en onderliggende niveaus bevatten.

    • Met op onder- en bovenliggende relaties gebaseerde hiërarchie: bestaat uit waarden die de hiërarchie in een relatie tussen boven- en onderliggende niveaus definiëren en bevat geen benoemde niveaus. Een hiërarchie 'Werknemers' heeft mogelijk geen niveaus, maar wel namen van werknemers die ondergeschikten zijn van andere werknemers. Werknemers kunnen functies hebben zoals 'Vicepresident'. Vicepresidenten moeten mogelijk verantwoording afleggen aan andere vicepresidenten en verschillende vicepresidenten kunnen zich op verschillende niveaus binnen de hiërarchie bevinden.

    Er zijn hiërarchische kolommen op basis van niveaus en hiërarchische kolommen op basis van onder- en bovenliggende niveaus. Daarnaast kunnen hiërarchische kolommen de volgende eigenschappen hebben:

    • Met onregelmatigheden: een hiërarchie waarin niet alle leden van het laagste niveau dezelfde diepte hebben. Een hiërarchie 'Tijd' bevat op het dagniveau mogelijk gegevens over de huidige maand, op het maandniveau gegevens over de vorige maand en op het kwartaalniveau gegevens over de afgelopen vijf jaar. Dit type hiërarchie wordt ook wel een ongebalanceerde hiërarchie genoemd.

    • Met niveaus die kunnen worden overgeslagen: een hiërarchie waarin bepaalde leden geen waarden voor bepaalde hogere niveaus hebben. In de Verenigde Staten behoort de stad Washington in het district Columbia bijvoorbeeld niet tot een staat. De verwachting is dat gebruikers nog steeds kunnen navigeren van landniveau (Verenigde Staten) naar Washington en lager zonder dat een staatniveau nodig is.

  • Grootheidkolom: bevat een eenvoudige lijst van gegevenswaarden. Het is een kolom in een Oracle BI EE repository, gewoonlijk in een feitentabel, die voor elk archiefstuk kan veranderen en die op een of andere manier kan worden opgeteld of geaggregeerd. Voorbeelden zijn 'Opbrengst' of 'Verkochte eenheden'.

In deze handleiding verwijzen we met de term 'kolom' over het algemeen naar alle drie typen. De namen voor specifieke typen kolommen worden gebruikt waar dit nodig is.

Hoe worden kolommen visueel aangeduid?

Elk type kolom wordt met een eigen pictogram aangeduid in bijvoorbeeld de deelvensters 'Onderwerpgebieden' en 'Lay-out'.

U kunt op niveaus gebaseerde hiërarchieën uitvouwen en hun niveaus weergegeven. Op onder- en bovenliggende relaties gebaseerde hiërarchieën worden getoond als hiërarchische kolommen zonder niveaus. In de afbeelding ziet u de pictogrammen en namen van diverse kolommen.