建立初步計畫

您可以建立一或多個初步計畫。

您所建立的初步計畫應該可以使用 KPI 評量且與策略相關。

如需初步計畫的詳細資訊,請參閱何謂初步計畫?

建立初步計畫:

  1. 編輯要為其建立初步計畫的計分卡。請參閱開啟或編輯計分卡以瞭解其他資訊。

  2. 在「初步計畫」窗格中:

    • 如果要建立的初步計畫可以獨立實行,請選取根初步計畫。

    • 如果要建立的初步計畫為符合較高層次初步計畫的必要項,請選取較高層次初步計畫。

  3. 按一下建立初步計畫工具列按鈕,或者按一下滑鼠右鍵並選取建立初步計畫

    將會顯示計分卡編輯器:初步計畫詳細資訊頁籤。此圖顯示出現在初步計畫詳細資訊頁籤上的初步計畫範例。

  4. 反白顯示頁籤左上角中的預設初步計畫名稱,然後輸入新的初步計畫名稱。

  5. 描述欄位中,輸入初步計畫的描述。

  6. 完成「分析」窗格來指定分析資訊 (包括用於評量初步計畫進度的 KPI)。請參閱完成目標或初步計畫的分析窗格以瞭解其他資訊。

  7. 完成協作窗格以指定協作資訊,如下所述:

    1. (選擇性) 若要新增註解,只要按一下新增註解按鈕,即可顯示新增註解對話方塊。請參閱關於註解以瞭解其他資訊。

    2. 按一下設定使用者按鈕顯示該對話方塊,以指定使用者可以聯絡的業務擁有者。(依照預設,業務擁有者為計分卡的建立者。)

    3. (選擇性) 按一下「相關文件」工具列中的新建資料列按鈕,以顯示新增相關文件對話方塊來新增相關文件。如需詳細資訊,另請參閱「相關文件」區域。

    4. (選擇性) 按一下「主要資源」工具列中的新建資料列按鈕,以顯示主要資源對話方塊來新增主要資源。

  8. 相關項目窗格中,新增一或多個需要此初步計畫才能成功的目標。

    若要新增目標,請將「策略」窗格中的目標拖放到目標表格中。

    畫面上會顯示目標連結對話方塊,您可以從中指定初步計畫與目標的相關程度,以及指定變更此初步計畫中的值對此目標有正面或負面影響。

  9. 按一下儲存

註:

使用初步計畫,透過指派策略目標、監督 KPI 目標與測量結果以採取補救動作以及使用註解和相關文件進行協作,以循環迴圈的形式追蹤主要里程碑。