「註解」可為使用者提供一種討論初步計畫、目標或 KPI 的方式。
使用者之間的協作對於取得一致不可或缺,以便達成所指定與期望的結果。「註解」可讓您針對一組特定的維度值 (亦即特定的資料檢視) 討論某項初步計畫、目標或 KPI 的績效與進度變更。
註:
您的管理員必須先啟用這項功能,您才能夠使用註解。請參閱 Metadata Repository Builder's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Configuring the Repository for Oracle Scorecard and Strategy Management 以瞭解其他資訊。您可以在計分卡中的許多地方新增、檢視及回覆註解。例如,您可以在計分卡編輯器:目標詳細資訊頁籤中,直接新增目標註解。您也可以在檢視的「圖表」頁籤、智慧型監看清單以及參照目標之內容中的目標新增註解。您無法刪除 KPI 註解。
註解與下列項目關聯:
初步計畫、目標或評量初步計畫和目標進度的 KPI。
當計分卡中的其他地方參照含有註解的初步計畫、目標或 KPI,且目前顯示的資料檢視符合註解的資料檢視時,就會顯示註解指標,如下所述:
在監看清單中,包含初步計畫、目標或 KPI 的資料列中會顯示一個藍色三角形。
在檢視之圖表頁籤的節點中,會在節點的右上角顯示註解按鈕。
特定的資料欄。
註解通常與目標、初步計畫或 KPI 的「狀態」資料欄有關聯,除非 (僅限 KPI) 在另一個資料欄 (例如「趨勢」或「差異」) 中加上註解。
特定的檢視點。
系統會依據計分卡編輯器之檢視點區域中的值 (目前檢視中物件的作用值) 篩選註解。因此,Eastern Region Sales 的註解會與 Western Region Sales 的註解不同。(請參閱關於檢視點區域以瞭解其他資訊。)
KPI 上的任何維度固定項目。
系統會依據作用中的任何其他維度固定項目篩選註解 (在 KPI、計分卡、計分卡圖表、儀表板提示或 KPI 監看清單中)。
註:
使用註解與覆寫功能可提升員工協作能力,讓員工積極參與並負起責任,還能避免日後發生相同的缺失。如需有關如何使用註解的詳細資訊,請參閱使用註解。