使用註解

註解允許計分卡中的項目有額外的註記。

您可以在計分卡的許多地方使用註解，包括：

• 計分卡編輯器：初步計畫詳細資訊頁籤、計分卡編輯器：目標詳細資訊頁籤以及計分卡編輯器：KPI 詳細資訊頁籤的「協作」窗格。

  請參閱在協作窗格中使用註解以瞭解其他資訊。

• 監看清單

  請參閱在監看清單中使用註解以瞭解其他資訊。

• 檢視的「圖表」頁籤。

  如需其他資訊，請參閱在檢視的圖表頁籤中使用註解。

註:

初步計畫或目標至少必須要有一個指派的 KPI 後，才能夠新增註解到初步計畫或目標。

使用註解時請記住，註解與特定的檢視點關聯。如需有關檢視點的詳細資訊，請參閱關於檢視點區域。

如需有關註解的詳細資訊，請參閱關於註解。

在協作窗格中使用註解

您可以在「協作」窗格中新增及編輯註解。

在計分卡編輯器：初步計畫詳細資訊頁籤、計分卡編輯器：目標詳細資訊頁籤和計分卡編輯器：KPI 詳細資訊頁籤的協作窗格中，您可以檢視、新增或回覆特定初步計畫、目標或 KPI 的註解。

在「協作」窗格中使用註解：

1. 開啟或編輯計分卡。請參閱開啟或編輯計分卡以瞭解其他資訊。
2. 開啟初步計畫、目標或 KPI，然後瀏覽至「協作」窗格。如需有關如何開啟物件的詳細資訊，請參閱開啟計分卡物件。
3. 確定檢視點區域中顯示的值反映想要的註解內容。(例如，您可以替東區的 KPI 狀態加上註解。)
4. 請執行下列其中一個動作：

   • 若要新增註解，請按一下新註解按鈕。新註解對話方塊會隨即顯示。

     按一下與目標、初步計畫或 KPI 之狀態 (亦即「狀態」資料欄) 關聯的新註解按鈕，即可新增註解。

     對於 KPI，您也可以建立註解與其他像「趨勢」、「目標」或「差異」等資料欄的關聯。方法為編輯父項物件，在監看清單中的相關儲存格按一下滑鼠右鍵並選取新增註解。

   • 若要回覆註解，請找到您要回覆的註解並按一下回覆連結。回覆對話方塊就會隨即顯示。

5. 輸入註解的主旨 (僅限新註解) 和註解文字。
6. 按一下確定。

在監看清單中使用註解

在監看清單中，您可以針對監看清單中顯示的初步計畫、目標和 KPI，檢視、新增及回覆註解。

在監看清單中使用註解：

1. 開啟或編輯計分卡。請參閱開啟或編輯計分卡以瞭解其他資訊。

2. 開啟要在其中進行註解作業的物件，並瀏覽至適當的窗格或頁籤。如需有關如何開啟物件的詳細資訊，請參閱開啟計分卡物件。

3. 確定檢視點區域中顯示的值反映想要的註解內容。(例如，您可以替東區的 KPI 狀態加上註解。)

4. 新增註解：

   1. 在監看清單中，以滑鼠右鍵按一下要新增註解的「狀態」儲存格並選取新增註解。將會顯示新增註解對話方塊。

   2. 完成新增註解對話方塊，然後按一下確定。

5. 若要使用先前新增至物件的註解，請將滑鼠指標停留在「狀態」資料欄 (若為 KPI，則為它其中的一個資料欄) 儲存格右上角的藍色三角形上方。

   將會顯示「狀態」視窗。您可以從此視窗進行下列作業：

   • 閱讀先前新增的註解。

   • 按一下新註解，以顯示可新增註解的新註解對話方塊。

   • 按一下回覆連結，以顯示可回覆註解的回覆對話方塊。

   • 按一下固定按鈕以固定視窗，讓視窗保持開啟。

在檢視的圖表頁籤中使用註解

在檢視的圖表頁籤中，您可以針對檢視中顯示的目標和 KPI 檢視、新增及回覆註解。

例如，您可以在策略樹頁籤：圖表頁籤中使用註解。

註:

當檢視顯示成儀表板中的圖表時，您也能夠以此相同的方式使用註解。

在檢視的圖表頁籤中使用註解：

1. 開啟或編輯計分卡。請參閱開啟或編輯計分卡以瞭解其他資訊。

2. 開啟要在其中進行註解作業的檢視，並瀏覽至圖表頁籤。如需有關如何開啟物件的詳細資訊，請參閱開啟計分卡物件。

3. 確定檢視點區域中顯示的值反映想要的註解內容。(例如，您可以替東區的 KPI 狀態加上註解。)

4. 新增註解：

   1. 按一下要新增註解之節點右邊的選項按鈕，然後從「節點選項」功能表中選取新增註解。新註解對話方塊會隨即顯示。

   2. 完成新增註解對話方塊，然後按一下確定。

5. 若要使用先前新增至物件的註解，請將滑鼠指標停留在節點右上角的註解按鈕上方。

   畫面上會顯示「狀態」視窗，其中包含附加至初步計畫、目標或 KPI 的所有註解。您可以從此視窗進行下列作業：

   • 閱讀先前新增的註解。

   • 按一下新註解，以顯示可新增註解的新註解對話方塊。

   • 按一下回覆連結，以顯示可回覆註解的回覆對話方塊。

   • 按一下固定按鈕以固定視窗，讓視窗保持開啟。