KPI 監看清單是您藉由新增儲存於目錄中的 KPI 所建立的 KPI 集合。
建立並儲存 KPI 監看清單之後，就會將其儲存為可新增至儀表板和計分卡的目錄物件。由於使用者無法直接從目錄檢視 KPI，因此 KPI 監看清單、將 KPI 輸出至分析以及在計分卡上包含 KPI，都是將 KPI 分送至使用者的方式。
KPI 監看清單提供下列 KPI 績效資訊：
用以識別 KPI 的標籤
目前的狀態
指示績效是增加、減少或維持不變的趨勢狀態，以及是否需要做任何變更。
實際值和目標值。請注意，內容設計人員可將這些值設為可寫入。請參閱何謂目標設定值？以瞭解其他資訊。
目前值與目標的差異值和百分比
變更值與百分比，識別目前值與前一個期間值的差異程度
KPI 監看清單的有用之處在於，您可以針對特定用途和特定使用者快速地建立正式或非正式的清單，或者如果使用者有適當權限的話，就可以根據自己的特定資訊需求建立自身的 KPI 。例如，KPI 監看清單設計者可以建立一份包含支援特定計分卡之策略和初步計畫之 KPI 的 KPI 監看清單。或者，使用者可以建立監督其個別目標的 KPI 監看清單。例如，銷售人員可以建立一份包含監督特定地區每季銷售總額之 KPI 的 KPI 監看清單。如需 Presentation Services 權限的詳細資訊，請參閱關於計分卡權限與許可權。
KPI 監看清單設計人員可以將一個 KPI 新增多次至某份 KPI 監看清單；當每次新增 KPI 時，即將不同的維度固定到其中，使用者即可快速查看整個情況，而不需要指定維度及重新載入 KPI。
KPI 監看清單也提供使用者從監看清單選取 KPI 並將其輸出至分析，或是聯絡 KPI 之業務擁有者的能力。