物件擁有者可以擁有或可能未擁有管理物件的完整權限。
物件的擁有權可由建立此物件的使用者授予，或者由被授予適當權限的使用者所取得。請注意，物件或資料夾的擁有者無法自動存取物件或資料夾。若要能夠要存取物件，必須在物件或資料夾的許可權對話方塊中指派適當的許可權給使用者。
依照預設，建立目錄物件並將目錄物件儲存至「我的資料夾」或「共用」資料夾的使用者，就擁有該物件。除非將「我的資料夾」中的物件移至「共用」資料夾，且管理員指派的權限允許擁有者重新指派擁有權，否則無法將「我的資料夾」中的物件指派給其他擁有者。授予此權限之後，就可以將物件的擁有權指派給許可權對話方塊中顯示的其他使用者、群組或角色。例如，假設「員工 A」是內容設計人員，且已為「行銷」部門建立了一個儀表板。「員工 A」完成了儀表板，將儀表板儲存到「行銷部門」的「共用」資料夾，並將儀表板的擁有權指派給「員工 B」(其身分為行銷經理，負責更新儀表板)。如需有關指派擁有權的詳細資訊，請參閱指派物件的擁有權。
在某些狀況中，群組或角色的使用者或成員必須取得位於「共用」資料夾中的物件擁有權。在此情況下，要取得擁有權的使用者必須被指派適當權限才能完成此工作。被授予適當權限後，使用者就會在特性對話方塊中看見取得此項目的擁有權和取得此項目與所有子項目的擁有權選項。例如，假設「員工 A」已被授予適當權限以取得物件和資料夾的擁有權。當擁有數個目錄物件的「員工 B」離開公司時，「員工 A」可以存取這些物件的特性對話方塊、取得物件的擁有權以及將物件擁有權重新指派給「員工 C」。如需有關取得擁有權的詳細資訊，請參閱取得物件的擁有權。