使用資料選擇項目

指定分析中所要包含的資料成員時,您會從資料來源建立資料的選擇項目。

每個選擇項目均會針對特定資料欄的一組成員指定準則,例如 Product 或 Geography。每個選擇項目均包含一或多個步驟。步驟是一個會影響選擇項目的指示,例如新增值中包含 "ABC" 的 Product 成員。執行步驟的順序會影響資料的選擇。每個步驟會將作用累加至先前步驟的結果,而非作用於該資料欄的所有成員。

您可以在「選擇步驟」窗格中檢視這些選擇步驟。建立步驟的方式如下:

  • 當您新增資料欄至分析時,會自動建立一個包含所有成員的選擇步驟,除非您明確新增特定的成員。當您在「結果」頁籤中拖放要新增至分析的資料欄成員時,也會自動建立步驟。例如,假設您將「年度」階層式資料欄的 FY2007 和 FY2008 成員拖放至樞紐分析表。便會建立 "Add FY2007, FY2008" 選擇步驟。

  • 當您新增群組與計算的項目時,會自動建立步驟。

  • 當您使用滑鼠右鍵互動 (例如新增相關的僅保留),為特定階層式資料欄或屬性資料欄重新定義資料的選擇項目時,會自動建立步驟。若要移除這些選擇步驟,請使用像移除群組移除計算的項目滑鼠右鍵互動選項。請參閱檢視中的滑鼠右鍵互動以瞭解其他資訊。

  • 您可以使用「選擇步驟」窗格直接建立步驟,為特定階層式資料欄或屬性資料欄重新定義資料的選擇項目。您可以從結果頁籤、準則頁籤與部分檢視編輯器等位置,顯示「選擇步驟」窗格。

選擇步驟可以是下列其中一種類型:

  • 成員的明確清單 — 步驟可以包含資料欄的成員清單,例如 Boston、New York、Kansas、South。對於階層式資料欄,成員可以來自不同的階層層次。對於屬性資料欄,成員只能來自資料欄。

  • 條件步驟 — 可以指定根據條件 (有許多類型,包含根據計量或根據上下限值) 從某個資料欄選取成員的步驟。此成員清單為動態清單,在執行時期決定。

  • 根據階層步驟 — 可讓您選取成員時選取關係類型的階層式資料欄步驟。您可以選取家族關係 (例如子項或父項)、特定階層層次 (僅限以層次為基礎的階層) 或層次關係 (僅限以層次為基礎的階層)。

  • 群組與計算的項目 — 步驟可以包含群組或計算的項目。群組與計算的項目只能用於「新增」步驟;無法用於「僅保留」或「移除」步驟。

    如需相關資訊,請參閱使用群組和計算的項目

註:

使用選擇步驟時,如果您搜尋階層式資料欄中非文字 (例如日期或時間) 的成員,搜尋將不會產生任何結果。

建立選擇步驟

您可以在「選擇步驟」窗格中建立步驟,此窗格可以在不同的位置顯示。

以下程序說明如何在「結果」頁籤中建立步驟。

建立選擇步驟:

  1. 顯示分析編輯器:結果頁籤。
  2. 若未見到「選擇步驟」窗格,請按一下工具列中的顯示選擇步驟窗格按鈕來顯示此窗格。

    窗格可能會收合在結果頁籤底部。按一下加號圖示可將它展開。

  3. 對於要定義其步驟的資料欄,按一下接著, 新建步驟連結。
  4. 從功能表選取要建立步驟類型的選項並完成產生的對話方塊。

當您使用滑鼠右鍵互動 (例如新增相關相目僅保留) 為檢視中的特定階層式資料欄或屬性資料欄重新定義資料的選擇項目時,就會自動建立選擇步驟。請參閱檢視中的滑鼠右鍵互動

新增選擇步驟至分析後,您可以移至分析編輯器:結果頁籤,新增「選擇步驟」檢視至分析。如果您新增「選擇步驟」檢視,使用者就可以在執行時期檢視套用至分析的選擇步驟。如需有關新增選擇步驟檢視的詳細資訊,請參閱結果頁籤:選擇步驟編輯器。

編輯選擇步驟

您可以編輯現有的選擇步驟,如以下程序所述。

編輯選擇步驟:

  1. 將滑鼠游標停留在「選擇步驟」窗格中的步驟,然後按一下產生的工具列上按鈕。

    您可以執行各種工作,例如顯示編輯步驟、刪除步驟或變更步驟清單中步驟順序的對話方塊。

    對於群組或計算的項目,按一下名稱可顯示具有編輯與儲存選項的功能表。

將選擇步驟儲存為群組物件

將選擇步驟儲存為群組物件,即可在許多地方重複使用這些步驟。

如果您已建立一組選擇步驟,則您可以將該組步驟當作群組物件來儲存及重複使用 (如以內嵌或具名方式儲存群組與計算的項目中所述)。

使用選擇步驟和雙資料欄

如果您的儲存區域是針對雙資料欄設定,則可以在雙資料欄上建立選擇步驟。

若要在雙資料欄上建立選擇步驟,請選取該資料欄的顯示值,便會使用對應這些顯示值的程式碼值自動評估步驟。

如果您使用雙資料欄,則請小心使用新建計算的項目對話方塊。您可以為計算的項目自訂公式包含位置運算子 (例如 $1),從資料集中第一個資料列指定資料欄。當您包含位置運算子時,評估公式時顯示值無法對應程式碼值。

如需有關雙資料欄的資訊,請參閱瞭解雙資料欄功能