3 Külső adatok hozzáadása elemzésekhez

Ez a fejezet magyarázza el, hogy a Presentation Services használatával létrehozott elemzésekbe hogyan lehet külső adatokat bevonni. Külső adatok azok, amelyek nem az adattárból származnak, és amelyek a Visual Analyzer használatával létrehozott és mentett külső témakörökben vannak tárolva. A külső témakörök a mentésük után használatra igénybe vehetők a Presentation Services szolgáltatásban.

Röviden a külső adatok elemzésbe bevonásáról

Amikor a Presentation Services használatával hoz létre vagy módosít elemzéseket, befoglalhat adatokat a vizuális elemzőben létrehozott és mentett külső témakörökből is.

A vizuális elemzőben létrehozott és mentett adatkészletek az Oracle BI metaadatainak adattárában lévő témakörökkel lettek egyeztetve és modellezve. Külső témakört használó elemzés létrehozásakor csak oszlopok vehetők fel az elemzésbe, az adatok pedig nem modellezhetők. A Visual Analyzer alkalmazásban külső témakörre vonatkozó frissítést a Presentation Services megjeleníti.

Amikor új elemzést hoz létre vagy módosít egy létezőt, az Oracle BI metaadatainak adattárában lévő témakörökkel egyeztetett olyan külső témakörök, amelyekre Önnek van hozzáférési engedélye, megjelennek a Témakör kiválasztása párbeszédpanelen vagy a Témakörök hozzáadása/eltávolítása párbeszédpanelen. Arról, hogy melyik külső témakörök legyenek bevéve a saját témaköreinek listájára a további tájékoztatást lásd: Hozzáférés külső témakörökhöz és külső témaköradatokat tartalmazó elemzések megosztása.

Elemzés létrehozásakor és módosításakor a külső témakörökből származó adatokat ilyen módon használhatja:

  • Létrehozhat például olyan elemzést, amelyik magát a külső témakört használja.

    Létrehozhat például olyan elemzést, amelyik egyedüli alapja a külső témakör. Nem kell használni olyan témakört amelyikkel a külső témakör egyeztetve és modellezve lett.

  • Olyan elemzés is létrehozható, amelyik a külső témakört azzal a témakörrel együtt használja, amelyikkel a külső témakör egyeztetve és modellezve lett.

Rávetíthet például mérőszámokat a vállalati adatokra: így frissítheti az előrehaladási jelentést az új költségvetés azon adatai alapján, amelyek belekerültek és külső témakörként lettek mentve. Gazdagíthatja az elemzést a külső témakörben olyan attribútumokkal, mint a demográfiai adatok, hogy képet kapjon arról, miként befolyásolja az iskolai végzettség az értékesítés mennyiségét. Egyéni felgöngyölítéseket és szegmenseket definiálhat, például megtekintheti, hogy a termékek újraosztályozása esetén hogyan változik az árbevétel szegmentálása.

Tegyük fel, hogy adott egy témakör, ami értékesítési adatokat tartalmaz, többek között a termékekkel, márkákkal és értékesítőkkel kapcsolatban. Önnek van egy olyan külső témaköre, ami tartalmazza az Árbevétel célértékével kapcsolatos értékesítési számadatokat, amelyek még nem szerepelnek a témakörben. Egy olyan elemzést szeretne létrehozni, ami egyesíti a témakörből származó Termék és Márka értékeket a külső témakörből származó Árbevétel célértéke számadatokkal. A külső témakör úgy lett modellezve, hogy a Termék és a Márka oszlopát a külső témakörben megfelelteti a témakörben lévő azonos oszlopokkal, az Árbevétel célértékét pedig hozzáadja mérőszámként. A megfeleltetés összekapcsolja a külső témakört a témakörrel.

Hozzáférés külső témakörökhöz és külső témaköradatokat tartalmazó elemzések megosztása

Elemzésekhez történő hozzáadáshoz csak azok a külső témakörök állnak rendelkezésre, amelyekhez hozzáférési jogosultsága van.

A külső témakörökhöz tartozó jogosultságok a Visual Analyzer alkalmazásban vagy a külső témakört használó elemzésen keresztül biztosíthatók.

Külső témakör jelenik meg a Témakör kijelölése vagy a Témakörök hozzáadása/eltávolítása párbeszédpanelen, ha a külső témakört a Visual Analyzer alkalmazásban létrehozó és elmentő felhasználó az Ön részére hozzáférési jogosultságot adott egyéni felhasználóként vagy egy szerepkör tagjaként.

Abban az esetben is külső témakörök láthatók a Témakör kijelölése vagy a Témakörök hozzáadása/eltávolítása párbeszédpanelen, ha a Presentation Services egyik felhasználója azon külső témaköröket tartalmazó elemzéseket hoz létre és ment el, és az Ön részére jogosultságot biztosít ezen elemzések megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. Ügyeljen a következőre:

  • Amikor a felhasználó külső témakört tartalmazó elemzést ment el, az Oracle BI EE emlékezteti, hogy a külső témakör adatai megosztásra kerülnek.

  • Külső témakört használó elemzéssel mentett bármilyen jogosultság az elemzésre és a külső témakörre is érvényes.

  • Külső témakört használó elemzést megosztott katalógusmappába kell menteni. Ez biztosítja, hogy az elemzést megtekintő vagy szerkesztő felhasználó láthassa a külső témakör adatait is.

  • Ha egy külső témakört használó elemzés nem megosztott mappába lett mentve, illetve ha az elemzést olyan felhasználó tekinti meg, vagy szerkeszti, aki a külső témakörhöz nem rendelkezik a Visual Analyzer alkalmazásban biztosított hozzáférési jogosultsággal, a külső témakörből származó adatok nem jelennek meg az elemzésben.

Témakör ikonja

Az ikonok az elemeknek a témakörökben történő különböző létrehozási módját ábrázolja.

Az Oracle BI EE alkalmazásban a Témakörök kijelölése párbeszédpanel és a Témakörök hozzáadása/eltávolítása párbeszédpanel eltérő ikonokat használ, hogy megkülönböztesse az Administration Tool használatával létrehozott témaköröket és a Visual Analyzer rendszerben létrehozott és mentett külső témaköröket.

A lila és sárga négyzet alakú ikon az Administration Tool használatával létrehozott témakörök esetén jelenik meg. A zöld négyzet alakú ikon a Visual Analyzer rendszerben létrehozott és mentett külső témakörök esetén jelenik meg. Lásd az ábrázolásokat.

Külső témakör felvétele az elemzésbe

Elemzés létrehozásakor vagy létező elemzés módosításakor külső témakörökből is felvehet adatokat.

  • Új elemzés létrehozásakor a Témakör kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki azt a külső témakört, amelyiket az elemzésben használni kíván. A további tudnivalókat lásd: Témakör ikonja.
  • Meglévő elemzés szerkesztésekor a Témakörök ablaktáblában kattintson a Témakörök hozzáadása/eltávolítása gombra, válassza ki a hozzáadni kívánt témakört, majd kattintson az OK gombra. A további tudnivalókat lásd: Témakör ikonja.

Külső témakör eltávolítása elemzésből

Külső témakört eltávolíthat az elemzésből.

Ha eltávolítja a külső témakört, akkor az adatai is törlődnek az elemzésből. A külső témakör és az adatai megmaradnak az Oracle BI kiszolgálóján. A további tudnivalókat a külső témakör eltávolításáról és az adatai törléséről az Oracle BI kiszolgálójáról lásd: Külső témakörök eltávolítása az Oracle BI EE kiszolgálóról.

Tudjon róla, hogy nem távolíthat el olyan témakört amelyikkel valamelyik külső témakör lett egyeztetve és modellezve.

A hozzáadott adatok eltávolítása:

  1. Nyissa meg szerkesztésre azt az elemzést, amelyikhez felvette a külső adatokat.
  2. A Témakörök ablaktáblában kattintson a Témakör hozzáadása / eltávolítása elemre.
  3. A Témakörök hozzáadása/eltávolítása párbeszédpanelen válassza ki az eltávolítani kívánt témakört, majd kattintson az OK gombra. A további tudnivalókat lásd: Témakör ikonja.

Külső témakör adatainak letöltése

Ön vagy bárki aki rendelkezik Olvasás hozzáféréssel letöltheti a külső témakörben lévő adatokat.

A letöltött adatok olyan fájlba mentődnek, amelyik tartalmazza az összes munkalapot és az egyes munkalapok minden oszlopát. A letöltött adatok a legutóbb feltöltött adatokat tükrözik, amelyek nem feltétlenül a külső témakörbe feltöltött eredeti adatok.

Külső adatok letöltése:

  1. A Témakörök ablaktáblában jobb egérgombbal kattintson a külső adatforrásra, és válassza a Letöltés elemet.

  2. A Mentés másként párbeszédpanelen megtarthatja az alapértelmezett fájlnevet, vagy adhat új nevet a fájlnak.

  3. Kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés:

A külső témakörre vonatkozó Olvasás, Módosítás és Teljes hozzáférés megosztási engedély bármelyike lehetővé teszi a teljes számolótábla-fájl letöltését. A további tudnivalókat lásd: Hozzáférés külső témakörökhöz és külső témaköradatokat tartalmazó elemzések megosztása.

Külső témakörök eltávolítása az Oracle BI EE kiszolgálóról

Az Oracle BI Server kiszolgálóról végleg törölhető külső témakör, ha helyet kíván felszabadítani a tárterületi korlátozások megtartásához.

Csak külső témaköröket törölhet. Az olyan külső témaköröket, amelyeket elemzésekben szerepeltetett, nem törölheti. A külső témakör törlése eltér a külső témakör egy elemzésből történő eltávolításától, lásd: Külső témakör eltávolítása elemzésből.

  • A Témakörök ablaktáblában jobb egérgombbal kattintson a külső adatforrásra, és válassza a Törlés elemet.